एक ईमेल थ्रेड संबंधित ईमेल संदेशों का एक समूह है जिसमें मूल ईमेल के उत्तर या आगे शामिल हैं। संदेश कालक्रम क्रम में सबसे अधिक व्यवस्थित होते हैं, और प्रतिभागियों को स्पष्टीकरण के लिए टिप्पणी के पहले हिस्सों से स्निपेट का संदर्भ या पुन: पोस्ट कर सकते हैं। यह "थ्रेडेड व्यू", जिसे कभी-कभी कहा जाता है, संबंधित संदेशों को ढूंढना आसान बनाता है।
ईमेल थ्रेडिंग को "वार्तालाप थ्रेडिंग" भी कहा जाता है क्योंकि यह न केवल ईमेल के लिए बल्कि इंटरनेट फ़ोरम, समाचार समूह और अन्य क्षेत्र से संबंधित है जिसमें उपयोगकर्ता जानकारी साझा करते हैं और प्रश्न पूछते हैं।
एक सेल फोन पर ईमेल का एक थ्रेड कंप्यूटर पर एक ईमेल एप्लिकेशन के समान काम करता है। ज्यादातर मामलों में, थ्रेड में ईमेल को समूहीकृत करना डिफ़ॉल्ट व्यवहार होता है, लेकिन यदि आप अपने संदेशों को अकेले देखना चाहते हैं तो आप आमतौर पर अपनी ईमेल प्राथमिकताओं को संपादित कर सकते हैं।
एक आईओएस डिवाइस पर ईमेल थ्रेडिंग
ऐप्पल आईओएस के अंतर्निहित मेल एप्लिकेशन में ईमेल थ्रेडिंग को नियंत्रित करने वाली कई सेटिंग्स हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल थ्रेडिंग चालू है।
- नल टोटी सेटिंग्स , फिर मेल .
- थ्रेडिंग सेक्शन पर स्क्रॉल करें और चयन करें:
- थ्रेड द्वारा व्यवस्थित करें: यह सेटिंग नियंत्रित करती है कि ईमेल में थ्रेडिंग का उपयोग किया जाता है या नहीं। पूरी तरह से थ्रेडिंग बंद करने के लिए इसे बंद करें। डिफ़ॉल्ट "चालू" है जो एक हरा आइकन प्रदर्शित करता है।
- शीर्ष पर सबसे हालिया संदेश: यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है, लेकिन यह चालू करने के लिए एक अच्छा विकल्प लगता है। यदि मेल शीर्ष पर सबसे हालिया संदेश प्रदर्शित नहीं करता है, तो आपको सबसे हालिया एक को खोजने के लिए संभावित रूप से एकाधिक संदेशों को स्क्रॉल करना होगा।
- ध्यान दें: आईओएस 10 के साथ, ऐप्पल ने डिफ़ॉल्ट रूप से इस विकल्प को बंद कर दिया, एक तथ्य यह है कि कई आईफोन उपयोगकर्ता परेशान हैं।
- पूरा धागा: यह सेटिंग समूह संदेशों को थ्रेड में ईमेल करती है भले ही वे किसी अन्य मेलबॉक्स से उत्पन्न हों।
एंड्रॉइड डिवाइस पर जीमेल पर ईमेल थ्रेडिंग
एंड्रॉइड 5.0 लॉलीपॉप के रूप में, एंड्रॉइड डिवाइस जीमेल का उपयोग डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन के रूप में करते हैं, जैसा कि पिछले एंड्रॉइड एप्लिकेशन के विपरीत है जिसे ईमेल कहा जाता है। एंड्रॉइड पर जीमेल में, ईमेल थ्रेडिंग (वार्तालाप दृश्य कहा जाता है) डिफ़ॉल्ट रूप से बंद कर दिया जाता है।
एंड्रॉइड डिवाइस पर जीमेल में ईमेल थ्रेडिंग को नियंत्रित करने के लिए:
- जीमेल खोलें और इनबॉक्स में बाईं ओर तीन-लाइन आइकन पर क्लिक करें।
- अपने सभी फ़ोल्डरों के पीछे स्क्रॉल करें और चुनें सेटिंग्स .
- के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर निशान लगाएं वार्तालाप देखें । यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है।
- अपनी थ्रेडेड ईमेल वार्तालाप देखने के लिए अपने ईमेल पर लौटें।
विंडोज मोबाइल उपकरणों पर ईमेल थ्रेडिंग
विंडोज मोबाइल डिवाइस और फोन पर, ईमेल थ्रेडिंग - जिसे वार्तालाप दृश्य भी कहा जाता है - डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है। इन सेटिंग्स को नियंत्रित करने के लिए:
- मेल ऐप खोलें और टैप करें सेटिंग्स (गियर आइकन) नीचे बाईं ओर।
- चुनते हैं विकल्प संदर्भ से सही फलक प्रदर्शित करता है।
- टॉगल का प्रयोग करें " वार्तालापों द्वारा व्यवस्थित संदेश दिखाएं "इस विकल्प को बंद या चालू करने के लिए।
आईओएस और एंड्रॉइड के विपरीत, यह सेटिंग मेल ऐप में आपके द्वारा सेट किए गए प्रत्येक ईमेल खाते के लिए नियंत्रित की जा सकती है।
ईमेल थ्रेड शिष्टाचार
ईमेल थ्रेड में शामिल होने पर कुछ पॉइंटर्स यहां दिए गए हैं, खासकर यदि इसमें एकाधिक उपयोगकर्ता शामिल हैं।
- विषय पर रहें, यानी मूल विषय से विचलित न हों।
- फ़्लफ के साथ प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स को क्लोजिंग से बचने के लिए अग्रेषित किए गए ईमेल से अनावश्यक छवियों (जैसे व्यापार लोगो या विज्ञापन।) को दबाएं।
- किसी को उत्तर या अग्रेषित करने पर कॉपी करें यदि वह उसका नाम बताता है। यह बिंदु बहुत सी भावनाओं और भ्रम पैदा कर सकता है, इसलिए इसे ध्यान से देखें। जाहिर है, अगर ईमेल थ्रेड एक निजी प्रकृति का है, तो आपको पता चलेगा कि किसी को कॉपी करना उचित है या नहीं। लेकिन आम तौर पर, जब आप किसी मौजूदा धागे में किसी को नया लाते हैं, तो ऐसा इसलिए होता है क्योंकि इसमें शामिल एक नया मुद्दा सामने आया है।
- मौजूदा प्राप्तकर्ताओं को चेतावनी दें यदि आप किसी नए उपयोगकर्ता को थ्रेड में जोड़ते हैं। यह एक साधारण सौजन्य है ताकि सभी प्राप्तकर्ता तुरंत जान सकें कि चर्चा का हिस्सा कौन है।
- उन बिंदुओं को स्पष्ट करें जिन पर आप चर्चा कर रहे हैं, खासकर यदि वे थ्रेड में गहरे दफन किए गए पहले ईमेल से संबंधित हैं।
