यदि आप स्प्रेडशीट्स के लिए Excel 2013 का उपयोग करने के लिए अपेक्षाकृत नए हैं, तो आप स्क्रीन पर सबकुछ के उद्देश्य को नहीं जानते हैं। संभावना है कि, इंटरफ़ेस और इसकी चाल के बारे में अधिक जानकारी मिलने के बाद, आपको अपनी स्प्रेडशीट्स के साथ काम करने के लिए सरल या अधिक प्रभावी तरीके मिलेंगे। एक्सेल 2013 के हिस्सों पर एक त्वरित नज़र डालें।
एक्सेल 2013 स्क्रीन तत्व
एक्सेल स्क्रीन संभावनाओं से भरा है। प्रत्येक अनुभाग के बारे में जानने के बाद, आप किसी भी समय पेशेवर दिखने वाले स्प्रेडशीट को क्रैंकिंग नहीं करेंगे।
सक्रिय कक्ष
सक्रिय कक्ष इसकी हरी रूपरेखा द्वारा मान्यता प्राप्त है। डेटा हमेशा सक्रिय सेल में दर्ज किया जाता है। विभिन्न कोशिकाओं को माउस पर क्लिक करके या कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके सक्रिय किया जा सकता है।
शीट आइकन जोड़ें
पर क्लिक कर रहा है शीट आइकन जोड़ें के पास शीट टैब स्क्रीन के नीचे एक और वर्कशीट जोड़ता है। (आप एक नई वर्कशीट जोड़ने के लिए दो कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं: शिफ्ट + एफ 11 तथा Alt + Shift + F1 )
सेल
प्रकोष्ठों वर्कशीट के केंद्रीय क्षेत्र में स्थित आयताकार बक्से हैं। कोशिकाओं के बारे में जानने के लिए कुछ महत्वपूर्ण नोट्स में शामिल हैं:
- वर्कशीट में दर्ज डेटा को सेल में संग्रहीत किया जाता है। प्रत्येक सेल एक समय में डेटा का केवल एक टुकड़ा पकड़ सकता है।
- एक सेल एक लंबवत कॉलम और एक क्षैतिज पंक्ति का चौराहे बिंदु है।
- वर्कशीट में प्रत्येक सेल को सेल संदर्भ द्वारा पहचाना जा सकता है, जो ए 1, एफ456, या एए 34 जैसे अक्षरों और संख्याओं का संयोजन है।
कॉलम पत्र
कॉलम वर्कशीट पर लंबवत चलें, और प्रत्येक को एक पत्र द्वारा पहचाना जाता है कॉलम हेडर.
सूत्र पट्टी
वर्कशीट के ऊपर स्थित, यह क्षेत्र सक्रिय सेल की सामग्री प्रदर्शित करता है। सूत्र पट्टी डेटा और सूत्रों को दर्ज या संपादित करने के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
नाम बॉक्स
फॉर्मूला बार के बगल में स्थित है नाम बॉक्स सेल संदर्भ या प्रदर्शित करता है नाम सक्रिय सेल का।
कुइक एक्सेस टूलबार
कुइक एक्सेस टूलबार आपको अक्सर उपयोग किए गए कमांड जोड़ने की अनुमति देता है - उपलब्ध विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए टूलबार के अंत में नीचे तीर पर क्लिक करें।
फीता
फीता वर्कशीट के ऊपर स्थित बटन और आइकन की पट्टी है। जब क्लिक किया गया, तो ये बटन और आइकन प्रोग्राम की विभिन्न विशेषताओं को सक्रिय करते हैं। सबसे पहले एक्सेल 2007 में पेश किया गया, रिबन ने Excel 2003 और पुराने संस्करणों में पाए गए मेनू और टूलबार को प्रतिस्थापित किया।
रिबन टैब
रिबन टैब क्षैतिज रिबन मेनू का हिस्सा हैं जिसमें प्रोग्राम की विभिन्न विशेषताओं के लिंक शामिल हैं। प्रत्येक टैब के रूप में होम, पेज लेआउट, तथा सूत्र - इसमें कई संबंधित सुविधाएं और विकल्प शामिल हैं जो उपयुक्त आइकन पर क्लिक करके सक्रिय हैं।
फाइल टैब
फ़ाइल टैब Excel 2007 Office बटन को प्रतिस्थापित करते हुए एक्सेल 2010 में पेश किया गया था, और यह अन्य टैब की तुलना में अलग-अलग काम करता है। क्षैतिज रिबन पर अपने विकल्प प्रदर्शित करने के बजाय, फ़ाइल टैब पर क्लिक करने से स्क्रीन के बाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है।
- इस टैब में वे आइटम हैं जो अधिकतर फ़ाइल और दस्तावेज़ प्रबंधन से संबंधित होते हैं, जैसे नई या मौजूदा वर्कशीट फ़ाइलों को खोलना, सहेजना और प्रिंट करना।
- विकल्प आइटम, जो मेनू पर भी स्थित है, का प्रयोग स्क्रीन के तत्वों को प्रदर्शित करने के लिए पूरी तरह से प्रोग्राम के रूप में बदलने के लिए किया जाता है, जैसे स्क्रॉल बार और ग्रिडलाइन; इसमें वर्कशीट फ़ाइलों के स्वचालित पुनर्मूल्यांकन और वर्तनी जांच और व्याकरण के लिए कौन सी भाषाओं का उपयोग करना शामिल है, सहित कई सेटिंग्स को सक्रिय करने के विकल्प भी शामिल हैं।
पंक्ति संख्याएं
पंक्तियाँ वर्कशीट में क्षैतिज रूप से चलाएं और पंक्ति शीर्षलेख में किसी संख्या द्वारा पहचाना जाता है।
शीट टैब
डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel 2013 फ़ाइल में एक वर्कशीट होती है, लेकिन आप अतिरिक्त चादरें जोड़ सकते हैं। शीट टैब वर्कशीट के नीचे आपको शीट 1 या शीट 2 जैसे वर्कशीट का नाम बताता है।
- वर्कशीट का नाम बदलना या टैब रंग बदलना बड़ी स्प्रेडशीट फ़ाइलों में डेटा का ट्रैक रखना आसान बना सकता है।
- वर्कशीट के बीच स्विचिंग उस शीट के टैब पर क्लिक करके किया जा सकता है जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। (आप कार्यपत्रकों के बीच बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ वर्कशीट्स के बीच भी स्विच कर सकते हैं: Ctrl + PgUp तथा Ctrl + PgDn )
स्टेटस बार
स्टेटस बार, जो स्क्रीन के नीचे क्षैतिज रूप से चलता है, को कई विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिनमें से अधिकांश वर्तमान वर्कशीट, वर्कशीट डेटा और उपयोगकर्ता के कीबोर्ड के बारे में उपयोगकर्ता जानकारी देते हैं।
- जानकारी में शामिल है कि क्या कैप्स लॉक, ऊपर नीचे करना बंद, और nउम लॉक चाबियाँ चालू या बंद हैं।
- स्टेटस बार में भी शामिल है ज़ूम स्लाइडर, जो उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट के आवर्धन को बदलने की अनुमति देता है।
ज़ूम स्लाइडर
- एक्सेल स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित है ज़ूम स्लाइडर जब आप खींचते हैं तो वर्कशीट के आवर्धन को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है स्लाइडर बॉक्स पीछे और आगे या पर क्लिक करें ज़ूम आउट तथा ज़ूम इन स्लाइडर के किसी भी छोर पर स्थित बटन।
एक्सेल के पहले संस्करण
यदि आप Excel 2013 का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो इन आलेखों में से एक में वह जानकारी हो सकती है जो आप खोज रहे हैं ताकि आपके संस्करण के इंटरफ़ेस को मास्टर किया जा सके:
- एक्सेल 2010 स्क्रीन के भाग
- एक्सेल 2007 स्क्रीन के भाग
