कभी ऐसा करने के लिए इतना कुछ और इतनी सारी चीजों के साथ एक कार्य सप्ताह शुरू करें कि आपका रन-ऑफ-द-मिल सोमवार आपके लिए दोपहर का भोजन बनाने से पहले एक आपदा में बदल जाए?
हाँ, आप अकेले नहीं हैं।
यदि आप दोहराए जाने वाले कार्यों, खोए गए पासवर्ड, ब्राउज़र अराजकता और भूल गए कार्य से थक गए हैं, तो इन चार तकनीकी उपकरणों को आज़माएं - अनिवार्य रूप से उत्पादकता ऐप - जो आपके काम को त्वरित और आसान बनाते हैं। आरंभ करने के लिए सभी उपकरण सरल हैं, अधिकांश सभी प्रकार के उपकरणों के लिए उपलब्ध हैं, और कुछ भी उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।
न केवल आप जल्द ही बहुत अधिक सुखद काम के सप्ताह के लिए अपने रास्ते पर होंगे, बल्कि आपको सही तरह का ध्यान भी मिलना शुरू हो जाएगा। किसी भी दिन शुरू करने का एक बेहतर तरीका लगता है, है ना?
1. पाठ विस्तार
हर कोई उन्हें है - उन वाक्यांशों और वाक्यों (या यहां तक कि पूरे ईमेल!) जिसे आपको बार-बार लिखना होगा। इसलिए कई बार आपकी कलाई सिर्फ इसके बारे में सोचकर दुख देती है।
पाठ विस्तार सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने हाथों और अपने समय को बचाएं। जिस तरह से यह टूल काम करता है वह यह है कि आप इसमें संक्षिप्त संक्षिप्ताक्षर बनाते हैं। फिर, जब भी आप बाद में उन संक्षिप्तीकरणों को टाइप करते हैं, वे स्वतः पूर्ण पाठ में बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप अपना संक्षिप्त नाम "br" टाइप करते हैं, तो यह "सर्वश्रेष्ठ संबंध" में बदल जाएगा या जब आप "em" टाइप करेंगे, तो यह आपके ईमेल पते में बदल जाएगा।
एक बार जब आप पाठ के विस्तार का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप यह नहीं जान पाएंगे कि आप इससे पहले कैसे बाहर रहते थे। आप अपने समय के घंटे वापस ले लेंगे और उन सभी प्रतिष्ठा-कुचल टाइपोस से खुद को छुटकारा दिलाएंगे।
यदि आप एक मैक और PhraseExpress या Breevy पर हैं तो TextExpander का प्रयास करें यदि आप विंडोज पीसी पर हैं। या जीमेल के "डिब्बाबंद जवाब" पर एक नज़र डालें यदि आप अपना अधिकांश टाइपिंग करते हैं।
2. पासवर्ड मैनेजर
आपको शायद इंटरनेट के सुरक्षा नुकसान या फिर मजबूत और अनोखे पासवर्ड के महत्व के बारे में फिर से सुनने की ज़रूरत नहीं है या नहीं करना है। लेकिन, आप केवल मानव हैं, और मनुष्य संख्या, अक्षर और प्रतीकों के 20-अंकीय मिश्रण की तुलना में "माइगॉवर्ड" को बहुत आसान समझते हैं। लेकिन कमरे में हाथी को हैक करना - उस फ़्लॉमी पासवर्ड से कम से कम आपके अकाउंट से छेड़छाड़ होना लगभग तय है।
बुरे लोगों (या उन सभी साइटों को जो प्रतीकों के साथ पासवर्ड पर जोर देते हैं) में देने के बजाय, आप ऑनलाइन सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड मैनेजर पर भरोसा कर सकते हैं।
पासवर्ड मैनेजर ऐसे ऐप हैं, जिन पर आप ऐप द्वारा बनाए गए पासवर्ड या तो स्टोर कर सकते हैं। फिर, जब आपको कहीं भी लॉग इन करने की आवश्यकता होती है, तो आप बस अपना मास्टर पासवर्ड दर्ज करते हैं, और पासवर्ड मैनेजर बाकी का ख्याल रखता है। तो, आप उन दर्जनों और दर्जनों पासवर्ड (या सिर्फ एक आसानी से अनुमान लगाने योग्य एक) को भूल सकते हैं और अपने पासवर्ड मैनेजर को आपके लिए अपने सभी सुरक्षित क्रेडेंशियल्स को संभालने दें।
लगभग हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए शीर्ष पासवर्ड प्रबंधक के चयन की इस समीक्षा को देखें। कीमतें एक महीने में मुफ्त में सिर्फ एक जोड़ी डॉलर तक होती हैं - सुरक्षा और मन की शांति के लिए ज्यादा नहीं।
3. ब्राउज़र एक्सटेंशन
ब्राउज़र एक्सटेंशन बहुत कम ऐप हैं जिनका उपयोग आप इंटरनेट पर सभी प्रकार की चीजों को करने के लिए लगभग किसी भी ब्राउज़र के साथ कर सकते हैं। वे छोटे लेकिन महत्वपूर्ण ऑनलाइन कार्यों के साथ आपकी मदद कर सकते हैं, जैसे कई टैब (इसे स्वीकार करते हैं - आप इस क्षण में कुछ खुले से अधिक हो गए हैं!), स्क्रीनशॉट लेना, पाठ की प्रतिलिपि बनाना, दस्तावेजों को प्रिंट करना और यहां तक कि स्वयं एक्सटेंशन का प्रबंधन करना।
संगठित रहने के लिए मेरे पसंदीदा एक्सटेंशन में से दो विनम्र न्यू टैब पृष्ठ हैं, जो मेरे पसंदीदा वेब पेजों और हाल ही में बंद किए गए और पॉकेट को बचाने वाली सूची के साथ एक अनुकूलन योग्य क्रोम प्रारंभ पृष्ठ है, जो मुझे उन लेखों को सहेजने देता है जिन्हें मैं बाद में पढ़ना चाहता हूं। और भी अधिक के लिए, "5 क्रोम एक्सटेंशन जो आपको नौकरी खोज के तरीके को बदल देगा" और "13 क्रोम ऐप्स जिसे आप विश्वास किए बिना जीवित नहीं रहेंगे, " देखें।
4. कार्य प्रबंधक
संगठित रहने की बात करें तो यह अंतिम उपकरण वह हो सकता है जो आपके कामकाजी जीवन पर सबसे ज्यादा फर्क डालता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना अच्छा सोचते हैं कि आप अपने सभी छोटे कार्यों, बड़ी परियोजनाओं, व्यक्तिगत कामों और "किसी दिन-शायद" योजनाओं पर नज़र रखते हैं, कुछ हमेशा दरार के माध्यम से फिसलते हैं। और, अगर ऐसा कुछ होता है, जो रिपोर्ट की जरूरत है कि आपके बॉस को अब खोई हुई राशि का दोष नहीं है, या आपकी दोषपूर्ण स्मृति आपको बचाएगी।
लेकिन एक कार्य प्रबंधक कर सकता है! टास्क मैनेजर मूल रूप से डिजिटल टू-डू लिस्ट होते हैं। कुछ सुपर बेसिक हैं, जो आपको केवल कार्यों को रिकॉर्ड करने देते हैं और हो सकता है कि जब वे काम कर रहे हों तो उन्हें बंद कर दें; अन्य अनुस्मारक, साझाकरण, रंग-कोडित श्रेणियां, प्राकृतिक भाषा मान्यता और बहुत कुछ के साथ नियत तिथियां प्रदान करते हैं।
जो भी कार्य प्रबंधक आप चुनते हैं, वे आपको उन सभी कार्यों के साथ अधिक उत्पादक बना सकते हैं जो आपको करना है और यह सब याद रखने की कोशिश करने के बारे में कम जोर दिया गया है।
कुछ प्रयास करने लायक हैं: कर्म-को बढ़ावा देने वाले और टोडोइस्ट, मिनिमिस्ट डिज़ाइन स्टैंड-आउट Any.do, और लोकप्रिय क्लैसिक वंडरलिस्ट।
काम पर ज़ोर देना बंद कर दें, और इन उपकरणों का उपयोग एक मालिक की तरह करना शुरू करें। आपको यह मिल गया है।
