आपने अभी-अभी अपने बॉस से मिलना छोड़ दिया है, और आपका सिर घूम रहा है। उसने आपको एक नई परियोजना सौंपी और आप इसके कई पहलुओं के बारे में सुपर अस्पष्ट महसूस करते हैं।
मैं यहाँ पहले भी आया हूँ - बहुत कुछ। यह बहुत मजेदार नहीं है। और जब यह पर्यवेक्षकों के लिए आदर्श होता है कि वे अपने कर्मचारियों को शुरू से सभी आवश्यक विवरणों के साथ पेश करते हैं, तो ऐसा हमेशा नहीं होता है।
इसलिए क्योंकि मैं असफलता के लिए नियत महसूस कर रहा हूं, मैंने चार सवालों को रेखांकित किया है, जब मुझे कोई निर्देश नहीं के साथ एक काम दिया जाता है। न केवल यह पहल दिखाने का एक शानदार तरीका है, बल्कि यह पूरी परियोजना को बहुत कम दर्दनाक बनाता है।
1. यह कब से है?
आज के अंत तक "अगले महीने" या "इस समय अगले वर्ष" की समय सीमा के कारण कुछ के बीच बहुत बड़ा अंतर है।
जब मैंने अपना वर्तमान टमटम शुरू किया, तो मेरे निर्देशक ने मुझे हमारी टीम और मेरी स्थिति के लिए सभी लक्ष्यों को बताया। मैं अपने कार्यालय में पाँच गज की दूरी पर चला गया, मेरी सूची को देखा, और तुरंत अपने आप पर दबाव डाला कि अभी, ASAP, दिन के अंत तक सब कुछ खत्म कर दूं , वरना!
जब मैंने आखिरकार व्यक्त किया कि मैं उससे कितना अभिभूत था, तो उसने स्पष्ट किया कि नहीं, उसने मुझसे चमत्कार कार्यकर्ता होने की उम्मीद नहीं की थी। क्योंकि कुछ चीजें, जैसे कि "सेफ स्प्रिंग ब्रेक" इवेंट, एक निश्चित तारीख तक पूरा करने की जरूरत होती है (जैसे, उम, स्प्रिंग ब्रेक से पहले ), दूसरों के पास बहुत अधिक समय-सीमा या-बिल्कुल भी नहीं थी।
आप यह नहीं मानना चाहते हैं कि यह बहुत ही सही समय पर किया जाना चाहिए और इससे निपटने के लिए और सब कुछ छोड़ दें, और न ही आप इस धारणा के तहत काम करना चाहते हैं कि यह जरूरी नहीं है (क्योंकि अगर यह है - और आप इसे पूरा नहीं करते हैं समय पर - ठीक है, यह एक समस्या है। और अजीब)।
2. क्या कोई और है जिससे मुझे इस बारे में बात करनी चाहिए?
बहुत अच्छी तरह से ऐसे लोग हो सकते हैं जिन्होंने पहले इस सटीक कार्य पर काम किया हो। आप जानना चाहेंगे कि क्या कोई निश्चित जगह है जिसे आपको चुनना चाहिए, अगर वहाँ वे विधियाँ हैं जो काम नहीं करतीं, या यदि उनके पास आपके लिए कोई अन्य उपयोगी सुझाव हैं।
इसके अलावा, ऐसे व्यक्ति भी हो सकते हैं जिन्हें आपको सहयोग करना चाहिए और कार्यभार को विभाजित करना चाहिए। आपको हर एक असाइनमेंट को पूरी तरह से सोलो लेने की जरूरत नहीं है। (क्योंकि आपको चमत्कार कार्यकर्ता होने की आवश्यकता नहीं है, या तो!)
अंत में, यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपको किसी भी अनुमोदन की आवश्यकता है उदाहरण के लिए, अगर मुझे हमारे कार्यालय में किसी चीज़ के बारे में विश्वविद्यालय के कागज पर एक बयान देने के लिए कहा जाता है, तो मुझे किसी भी प्रकार की झांकने से पहले संचार निदेशक द्वारा इसे चलाने की आवश्यकता है।
3. मैं ऐसा क्यों कर रहा हूँ?
मुझे पता है, मुझे पता है - यह पहली बार में भद्दा लगता है। लेकिन किसी भी तरह से मैं आपके लिए इस सवाल का जवाब नहीं देना चाहता हूं। मैंने जो इरादा किया है, वह आपके बॉस से यह पूछने के लिए है कि उसने आपको क्या सौंपा है।
न केवल मुझे लगता है कि यह आपके द्वारा किए जा रहे काम को अधिक महत्व देने में मदद कर सकता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण संदर्भ भी प्रदान कर सकता है जो आपको यह तय करने में मदद करेगा कि किस दिशा में आगे बढ़ना है।
उदाहरण के लिए, अगर मुझे तनाव प्रबंधन युक्तियाँ कार्यशाला की योजना बनाने और सवाल पूछे बिना कमरे से बाहर जाने के लिए कहा जाता है, तो मैं इसके बारे में गलत तरीके से जाने का जोखिम उठाऊंगा। क्योंकि अगर लक्षित दर्शक स्नातक के छात्र हैं, तो मुझे सबसे अधिक संभावना है कि शाम का समय स्लॉट चुनने जा रहा हूं जब अधिकांश के पास कक्षा नहीं है। यह विशिष्ट तनाव वाले छात्रों का सामना करेगा, जो कक्षा, संगठनों, फाइनल के लिए अध्ययन और इसके बाद के सत्रों का संतुलन बनाएंगे।
यदि यह कर्मचारियों के लिए है, हालांकि, मैं इसे 9 से 5 कार्यदिवस के दौरान निर्धारित करूंगा और एक असंभव सहकर्मी, कार्य-जीवन संतुलन, बच्चों की देखभाल या एक वृद्ध परिवार से निपटने जैसे विषयों को संबोधित करूंगा। सदस्य, आदि।
अगर मुझे नहीं पता कि कार्यक्रम किसके लिए है, तो इसे भरोसेमंद बनाना कठिन है।
4. आप मुझसे क्या उम्मीद कर रहे हैं?
गिरावट सेमेस्टर की शुरुआत में, मेरे प्रबंधक ने मुझे एक छात्र संगठन मेले में सहायता करने के लिए कहा। मैंने सुनिश्चित किया कि हमारे कुछ छात्रों ने टेबल पर काम करने के लिए साइन अप किया है और सभी सामग्रियों को इकट्ठा किया है।
और फिर, एक दिन पहले, मुझे थोड़ी सी सनकी थी। ओह बकवास, मैंने सोचा। मैं इस घटना के लिए वास्तविक तालिका को बुक करना पूरी तरह से भूल गया, और शेड्यूलिंग सिस्टम को आमतौर पर पुष्टि करने में कम से कम तीन दिन लगते हैं!
कुछ घंटों बाद, मुझे पता चला कि मेरा पर्यवेक्षक पहले ही उस हिस्से को कर चुका है। ओह! लेकिन अगर मुझे शुरुआत से ही पता चल जाता है कि कौन सी चीजें उसकी टू-डू लिस्ट में हैं और कौन सी खदानों पर हैं, तो मैं एक बेहद ऊंचे दिल की दर को नीचे लाने की कोशिश के दो घंटे को छोड़ सकता था।
हां, जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, यह अच्छा है जब आपका प्रबंधक आपके लिए सबकुछ प्राप्त कर लेता है। लेकिन यहाँ बात है: आप एक महान मालिक नहीं हो सकता है। और, यहां तक कि अगर तुम करते हो, वह शायद सही नहीं है, और वह शायद बहुत कुछ चल रहा है। यह आपकी ज़िम्मेदारी का भी हिस्सा है कि आप सही सवाल पूछें और ज्यादा से ज्यादा जानकारी हासिल करें। सफलता के लिए खुद को स्थापित करना मजेदार है - मैं वादा करता हूँ! और ये चार सवाल आपको ऐसा करने में मदद करेंगे।
