यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बहुत उपयोग करते हैं, संभावना है कि आप उन स्थितियों में आ गए हैं जहां आप एक समय में एक से अधिक दस्तावेज़ों के साथ काम करना चाहते हैं।
बस इन परिस्थितियों के बारे में जानने के लिए एक नई दस्तावेज़ विंडो खोलना एक बड़ी बात है, लेकिन इस कौशल को अच्छी तरह से ट्यून करने से पूरी तरह से नया और अपग्रेड किया गया कार्य अनुभव खुल सकता है।
यहां बताया गया है कि आप कितनी विंडोज़ संरेखित, स्क्रॉल और यहां तक कि समन्वयित करने के तरीके को अनुकूलित करके एक कदम आगे जा सकते हैं। कृपया ध्यान रखें कि सभी कार्यालय कार्यक्रमों में सुविधाओं की एक ही श्रृंखला नहीं है, लेकिन ये आपको एक अच्छा अवलोकन देगा कि क्या देखना है। सामान्य रूप से, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल में सबसे अधिक विंडो अनुकूलन मिलेंगे।
ऐसे
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एक नई विंडो बनाने के लिए, बस चुनें देखें - नई विंडो। यह कार्यक्रम का एक नया फ्रेम बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम कर रहे हैं, तो आप अपनी यूजर इंटरफेस को अपनी स्क्रीन पर दो अलग-अलग उदाहरणों में देखेंगे।
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आपको यह देखने के लिए प्रत्येक विंडो समायोजित करें कि आपको क्या चाहिए। आप या तो उपयोग कर सकते हैं पुनर्स्थापित / विस्तृत करेंप्रत्येक विंडो के ऊपरी दाएं भाग में सुविधा या सीमाओं पर क्लिक करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें, फिर प्रत्येक विंडो को अपनी पसंदीदा चौड़ाई या ऊंचाई पर खींचें।
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दोबारा, नई विंडो आपकी मूल विंडो की तरह व्यवहार करती है, जिसका अर्थ है कि आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, स्वरूपण लागू कर सकते हैं और प्रत्येक विंडो में अन्य टूल्स लागू कर सकते हैं।
टिप्स
- यदि आपके पास दो दस्तावेज़ हैं, तो चुनेंदेखें - साइड साइड साइड। खिड़की की चौड़ाई या ऊंचाई को अनुकूलित करने के बाद यह प्रत्येक विंडो को बराबर स्क्रीन स्पेस पर वापस खींचने का एक त्वरित तरीका भी है।
- यदि आपके पास Word, Excel, PowerPoint, या अन्य दस्तावेज़ों का एक गुच्छा खुला है, तो आप एक ही प्रोग्राम में सभी फ़ाइलों को चुनकर व्यवस्थित कर सकते हैंदेखें - विंडोज़ व्यवस्थित करें। यह खिड़कियों को एक छोटे आकार में स्नैप करेगा ताकि आप उन सभी के आधार पर देख सकें जिनके साथ आप काम कर रहे हैं।
- ध्यान रखें कि दो अलग-अलग दस्तावेज़ों की तुलना करते समय आपको एकाधिक विंडो का उपयोग करना चाहिए। यदि आप एक ही दस्तावेज़ को दो अलग-अलग विंडो में खोलने का प्रयास करते हैं, तो आप किसी भी बदलाव को सहेजते समय समस्याएं बना सकते हैं, या आप स्थिरता समस्याओं में भाग ले सकते हैं। इसके बजाय, अगली युक्ति में वैकल्पिक दृष्टिकोण देखें
- आप एक ही दस्तावेज़ में एक स्क्रीन को विभाजित भी कर सकते हैं, जो आपको एक ही स्क्रीन पर दस्तावेज़ के nonadjacent भागों की तुलना करने देता है। चुनते हैंदेखें - स्प्लिट स्क्रीन। यह आपको दस्तावेज में बाद में पृष्ठ पर पहले पृष्ठ की तुलना करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, संस्करण समस्याओं से परहेज करते हुए, क्योंकि आप अभी भी उस दस्तावेज़ के केवल एक उदाहरण पर काम कर रहे हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपलब्ध है और बड़े दस्तावेज़ों में मदद कर सकता है।
आपको दृश्यों में रुचि भी हो सकती है, जो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में अपने अनुभव को अनुकूलित करने का एक तरीका प्रदान करता है। दृश्य एक दस्तावेज़ विंडो को देखने के वैकल्पिक तरीके हैं। इस अर्थ में, वे एक नया परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने या डिफ़ॉल्ट दृश्य की तुलना में उच्च या निम्न विवरण प्राप्त करने की तरह अधिक हैं।
या, आप एक विंडो में कितना बड़ा टेक्स्ट है समायोजित करने में रुचि ले सकते हैं। इसे कुछ अलग तरीकों से किया जा सकता है, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप इस संसाधन को देखें: माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस प्रोग्राम्स में ज़ूम या डिफ़ॉल्ट ज़ूम स्तर को कस्टमाइज़ करें।
