फ़ाइल साझाकरण जोखिम को बढ़ाता है कि कुछ प्रकार के दस्तावेज़ मेटाडेटा (एक फ़ाइल में जो सामान एम्बेड किया गया है, अक्सर आपके ज्ञान के बिना) ऑनलाइन रिसाव कर सकता है। एक दस्तावेज़ पर काम करने वाले सूचना, जिसने दस्तावेज़ पर टिप्पणी की, रूटिंग स्लिप्स और ईमेल हेडर सबसे अच्छे हैं।
व्यक्तिगत जानकारी को हटाने के लिए गोपनीयता विकल्प का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक ऐसा टूल शामिल है जो आपके दस्तावेज़ से व्यक्तिगत जानकारी को दूसरों के साथ साझा करने से पहले हटा देता है। इसे सक्रिय करने के लिए:
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चुनते हैं विकल्प वहाँ से उपकरण मेन्यू
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दबाएं सुरक्षा टैब
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के अंतर्गत गोपनीयता विकल्प, के बगल में स्थित बॉक्स का चयन करें सहेजने पर फ़ाइल से व्यक्तिगत जानकारी निकालें
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क्लिक करें ठीक
जब आप दस्तावेज़ को अगली बार सहेजते हैं, तो यह जानकारी हटा दी जाएगी।
व्यक्तिगत जानकारी को हटाने से पहले दस्तावेज पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, खासकर अगर आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग कर रहे हैं क्योंकि टिप्पणियों और दस्तावेज़ संस्करणों से जुड़े नाम "लेखक" में बदल जाएंगे, जिससे यह पता लगाना मुश्किल हो जाएगा कि दस्तावेज़ में कौन बदलाव आया है।
