बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके आपके ईमेल को पढ़ने में आसान बना दिया जा सकता है और यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि प्रमुख बिंदुओं को ध्यान में रखा जाए। जानें कि आप उन्हें अपने ईमेल में कैसे शामिल कर सकते हैं।
क्या पाठ पढ़ने के लिए आसान बनाता है?
"Decipherability, पैटर्न मान्यता, पढ़ने की गति, प्रतिधारण, परिचितता, दृश्य समूह, सौंदर्य प्रतिक्रिया": आपको एक को चुनना नहीं है, या दो; या … पांच। इन सभी को यह बताने में मुश्किल होती है कि एक फ़ॉन्ट में पाठ सेट क्यों है दूसरे का उपयोग करके बनाये गये पाठ से बेहतर पढ़ें। कम से कम, जॉर्ज ई। मैक का 1 9 7 9 से "संचार कला" लेख में निष्कर्ष था।
1 999 में 101 वर्षों के सुगमता अनुसंधान का सर्वेक्षण करते हुए, ओले लंद निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे जब उन्होंने सोचा कि सैन्स-सेरिफ़ फोंट या छोटे रोमन स्ट्रोक वाले लोग (ज़ाहिर है!) अधिक आसानी से पठनीय थे: कौन जानता है?
जब पाठ अच्छी तरह से लिखा जाता है तो पाठ को पढ़ने में आसान होता है, संभवतः यहां तक कि यदि उसके अक्षरों में कुछ कर्ल बहुत कम हैं या बहुत अधिक हैं।
पाठ को पढ़ने में आसान क्या होता है?
यदि कोई व्यक्ति स्क्रीन पर पढ़ने के लिए लिखता है, तो वे हमें बताते हैं, किसी को केवल पाठ पर नज़र डालने और बड़े हिस्सों को छोड़ने के लिए उन लोगों की प्रवृत्ति का सम्मान करना चाहिए-और इसके लिए लिखना चाहिए।
उन आंखों को ठोकर खाने के लिए कुछ दें, और शायद, उस ठोकरें ब्लॉक के बाद कुछ शब्दों या पात्रों पर ठोकर खाएंगे। इसके लिए महान काम में (छोटे) ब्लॉक के साथ (लघु) पाठ सेट के ब्लॉक बहुत अच्छे हैं।
बुलेट अंक: आपके ईमेल और पाठकों के लिए योग्यता लाभ
इसलिए, बुलेट पॉइंट्स और संभवतः क्रमांकित सूचियां पाठकों के लिए आसान बनाती हैं
- अपने अधिकांश ईमेल के पाठ को छोड़ दें
- कम से कम महत्वपूर्ण बिट्स प्राप्त करें
आप निश्चित रूप से सब कुछ बुलेट बिंदुओं की सूची में नहीं बदल सकते हैं, लेकिन जब भी आपको समझ में आता है तो आपको उन्हें अपने ईमेल संदेशों में उपयोग करने का प्रयास करना चाहिए।
ईमेल में पठनीयता के लिए बुलेट पॉइंट्स का प्रयोग करें
बुलेट पॉइंट्स और क्रमांकित सूचियां न केवल बनाने के द्वारा ईमेल को पढ़ने में आसान बनाती हैं
- संरचना
- सफेद जगह
वे भी कर सकते हैं
- प्राप्तकर्ताओं के लिए एक संरचित और त्वरित तरीके से जवाब देना आसान बनाता है।
उत्तर और टिप्पणियां व्यक्तिगत बिंदुओं को विशेष रूप से दी जा सकती हैं, और यदि मूल संदेश बुद्धिमानी से संरचित किया गया था, तो उत्तर को हाथ से कम स्वरूपण की आवश्यकता होती है।
एचटीएमएल ईमेल में बुलेट पॉइंट्स कैसे डालें
बुलेट सूची बनाने के लिए यदि आपका ईमेल प्रोग्राम या सेवा आपको HTML का उपयोग करके प्रारूपित संदेश भेजने देती है, तो आमतौर पर:
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सुनिश्चित करें कि आप जिस संदेश को लिख रहे हैं वह स्वरूपण का उपयोग करने के लिए सेट है।
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दबाएंबुलेट सूची डालें रचना टूलबार में बटन।
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एक नया बुलेट बिंदु जोड़ने के लिए:
मारोदर्ज.
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सूची समाप्त करने के लिए:
मारो दर्ज दो बार।
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उप-सूची बनाने के लिए:
मारोदर्ज.
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मारोटैब.
सादा पाठ ईमेल में बुलेट पॉइंट्स कैसे डालें
ईमेल में केवल सादा पाठ का उपयोग करके बुलेट सूची बनाने के लिए:
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एक खाली रेखा से पहले पैराग्राफ से अलग, अपने अनुच्छेद पर सूची शुरू करें।
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एक नया बिंदु इंगित करने के लिए "*" (एक सफेद चरित्र वाला एक सितारा चरित्र पहले और उसके बाद) का प्रयोग करें।
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प्रत्येक बिंदु को अपनी लाइन पर शुरू करें।
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आप ✓✷✴☞ • ◦ जैसे वर्णों का उपयोग कर सकते हैं; ध्यान रखें कि प्राप्तकर्ता का कंप्यूटर इन्हें सही तरीके से प्रदर्शित नहीं कर सकता है।
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यदि आप चाहते हैं, तो आप प्रत्येक बिंदु की चौड़ाई और बाद की रेखाओं को इंडेंट कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यदि आप ऐसा करते हैं तो चौड़ाई 80 वर्णों से अधिक न हो।
सादा पाठ बुलेट सूची उदाहरण
* यह पहला आइटम है।* दूसरा आइटम एक लंबा लंबा है। यदि तुम करोमैन्युअल रूप से लाइनों को तोड़ने के लिए चुना, प्रत्येक सुनिश्चित करेंरेखा कुछ 80 वर्णों से अधिक नहीं है।* आप कर सकते हैं, लेकिन इंडेंट की जरूरत नहीं है।
