एक स्थान में प्रस्तुति के लिए सभी घटक रखें
सबसे सरल फिक्स और शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह सुनिश्चित करना है कि इस प्रस्तुति के लिए आवश्यक सभी घटक हैं एक ही फ़ोल्डर आपके कंप्युटर पर। घटकों से, हम ध्वनि फ़ाइलों, दूसरी प्रस्तुति या प्रस्तुति से जुड़े विभिन्न प्रोग्राम फ़ाइल जैसे आइटमों का जिक्र कर रहे हैं।
अब यह काफी आसान लगता है लेकिन यह आश्चर्य की बात है कि उदाहरण के लिए कितने लोग ध्वनि फ़ाइल डालते हैं, उदाहरण के लिए, अपने कंप्यूटर या नेटवर्क पर किसी अन्य स्थान से, और आश्चर्य करते हैं कि जब वे प्रेजेंटेशन फ़ाइल को किसी दूसरे कंप्यूटर पर नहीं लेते हैं तो यह क्यों नहीं खेलता है। यदि आप एक ही फ़ोल्डर में सभी घटकों की प्रतियां रखते हैं, और बस पूर्ण फ़ोल्डर को नए कंप्यूटर, अपनी प्रस्तुति में कॉपी करें चाहिए बिना छेड़छाड़ के जाओ। बेशक, किसी भी नियम के लिए हमेशा अपवाद होते हैं, लेकिन सामान्य रूप से, एक फ़ोल्डर में सबकुछ रखना सफलता का पहला कदम है।
ध्वनि एक अलग कंप्यूटर पर नहीं खेलेंगे
यह एक लगातार समस्या है जो प्रस्तुतियों को पीड़ित करती है। आप घर पर या कार्यालय में एक प्रेजेंटेशन बनाते हैं और जब आप इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर ले जाते हैं - कोई आवाज नहीं। दूसरा कंप्यूटर अक्सर उस प्रस्तुति के समान होता है जिस पर आपने प्रेजेंटेशन बनाया है, तो क्या देता है?
दो मुद्दों में से एक आमतौर पर कारण है।
- आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ध्वनि फ़ाइल केवल तभी है जुड़े हुए प्रस्तुति में करने के लिए। एमपी 3 ध्वनि / संगीत फ़ाइलों को आपकी प्रस्तुति में एम्बेड नहीं किया जा सकता है और इसलिए आप केवल उनसे लिंक कर सकते हैं। अगर आपने इस एमपी 3 फ़ाइल को कॉपी नहीं किया है और इसे समान फ़ोल्डर संरचना में रखें कंप्यूटर पर दो कंप्यूटर पर एक, तो संगीत खेलने के लिए नहीं जा रहा है। यह परिदृश्य हमें आइटम पर वापस ले जाता है यह एक सूची है - प्रस्तुति के लिए अपने सभी घटकों को एक ही फ़ोल्डर में रखें और पूरे फ़ोल्डर को दूसरे कंप्यूटर पर लेने के लिए कॉपी करें।
- डब्ल्यूएवी फाइलें एकमात्र प्रकार की ध्वनि फाइलें हैं जिन्हें आपकी प्रस्तुति में एम्बेड किया जा सकता है। एक बार एम्बेडेड हो जाने पर, ये ध्वनि फ़ाइलें प्रेजेंटेशन के साथ यात्रा करेंगी। हालांकि, यहां भी सीमाएं हैं।
- डब्ल्यूएवी फाइलें आमतौर पर बहुत बड़ी होती हैं और प्रस्तुति को दूसरे कंप्यूटर पर "क्रैश" करने का भी कारण बन सकती है यदि कंप्यूटर दो कम से कम एक ही कैलिबर के घटकों के मामले में नहीं है।
- आपको PowerPoint में स्वीकार्य ध्वनि फ़ाइल आकार की सीमा तक थोड़ा सा संशोधन करना होगा जिसे एम्बेड किया जा सकता है। WAV फ़ाइल को एम्बेड करने के लिए PowerPoint में डिफ़ॉल्ट सेटिंग फ़ाइल आकार में 100Kb या उससे कम है। यह बहुत छोटा है। इस फ़ाइल आकार सीमा में बदलाव करके, आपको कोई और समस्या नहीं हो सकती है।
तस्वीरें एक प्रस्तुति बना या तोड़ सकते हैं
पावरपॉइंट का उपयोग करते समय याद रखने के लिए हजारों शब्दों के लायक एक तस्वीर के बारे में वह पुरानी बात है। अगर तुम कर सकते हैं अपना संदेश प्राप्त करने के लिए टेक्स्ट की बजाय एक फोटो का उपयोग करें, फिर ऐसा करें। हालांकि, प्रस्तुति के दौरान समस्या उत्पन्न होने पर चित्र प्रायः अपराधी होते हैं।
- सबसे आम कारण यह है कि आपके प्रस्तुति में डाले गए चित्र बहुत बड़े थे। बहुत से लोग कैमरे से निकलते ही अपनी तस्वीरों को सम्मिलित करते हैं। समस्या यह है कि आपने एक महान शॉट प्राप्त करने के लिए उच्चतम रिज़ॉल्यूशन पर फ़ोटो बनाई हैं। यह करने के लिए पसंद है मुद्रण वो चित्र। यदि आप प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर, या वेब पर उन फ़ोटो का उपयोग कर रहे हैं, तो छवि की गुणवत्ता आवश्यक नहीं है। तस्वीर से बाहर अपर्याप्त वस्तुओं को फसल करने और समग्र फ़ाइल आकार को कम करने के लिए आपको अपनी तस्वीरों को सबसे पहले अनुकूलित करने की आवश्यकता है।यदि आप करते हैं पेस्ट अन्य स्रोतों से आपकी फ़ोटो को PowerPoint में बजाए सम्मिलित उन्हें आश्चर्य की बात है, यह एक बड़ा फ़ाइल आकार का कारण बनता है।
- अगर आपने ऊपर सूचीबद्ध दोनों गलतियों को बनाया है तो सब खो नहीं गया है। आप PowerPoint में किसी टूल का उपयोग करके प्रस्तुति में फ़ोटो को संपीड़ित कर सकते हैं। पिछले दो सुझाव बेहतर हैं, लेकिन इससे बहुत मदद मिलेगी, खासकर यदि प्रस्तुति प्राप्त करने के लिए समय महत्वपूर्ण है।
