जीमेल पारंपरिक अर्थों में फ़ोल्डरों का उपयोग नहीं करता है, बल्कि इसके बजाय वे "लेबल" कहते हैं। जब आप एक ईमेल को एक अलग लेबल के रूप में चिह्नित करते हैं, तो यह अभी भी रहता है इनबॉक्स फ़ोल्डर लेकिन लेबल फ़ोल्डर से भी सुलभ है। फ़ोल्डरों की तरह लेबल बनाने के लिए एक तरीका इन लेबल श्रेणियों में आने वाले संदेशों को स्वत: स्थानांतरित करना है।
जब आप ईमेल से बाहर ले जाते हैं इनबॉक्स फ़ोल्डर और उन्हें लेबल में वर्गीकृत करें, वे आपके शेष संदेशों से अलग दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास अपनी सभी अमेज़ॅन खरीदारियां हो सकती हैं वीरांगना एक में काम से लेबल और ईमेल काम लेबल, जिनमें से सभी अब अव्यवस्थित नहीं हैं इनबॉक्स फ़ोल्डर।
आप ड्रैग-एंड-ड्रॉप के माध्यम से मैन्युअल रूप से इन फ़ोल्डर्स-जैसे क्षेत्रों में ईमेल स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन जीमेल फ़िल्टर के माध्यम से फ़ोल्डर में ऑटो-सॉर्टिंग ईमेल का भी समर्थन करता है।
दिशा-निर्देश
स्वचालित रूप से ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के लिए, से बाहर इनबॉक्स फ़ोल्डर, आवश्यक है कि आप फ़िल्टर सेट अप करें, जो आप जीमेल के शीर्ष पर खोज बॉक्स से कर सकते हैं। चरणों का पहला सेट यह चुनना है कि जीमेल को यह तय करना चाहिए कि कौन से ईमेल चलाना है।
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जीमेल के शीर्ष पर स्थित खोज बॉक्स के बहुत दूर दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें।
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किसी भी प्रासंगिक जानकारी के साथ उस खिड़की को भरें। आप यहां या उनमें से केवल एक विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
- से: यदि आप चाहते हैं कि ईमेल किसने भेजे गए फ़ोल्डरों में फ़ोल्डर्स में सॉर्ट किया जाए, तो इस फ़ील्ड को भरें। यदि आप वही फ़िल्टर उन सभी ईमेल पतों पर लागू करना चाहते हैं, तो आप अल्पविराम से अलग, यहां कई पते भी डाल सकते हैं।
- सेवा मेरे: यदि आपके पास जीमेल में कई ईमेल खाते हैं, तो यह फ़ील्ड केवल उन संदेशों में से कुछ को फ़िल्टर करने के लिए उपयोगी है।
- विषय: विषय पंक्ति में क्या है, इस पर आधारित ईमेल को जीमेल में फ़ोल्डर में स्थानांतरित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, विषय पंक्ति में "शिपिंग" या "ऑर्डर अपडेट" का उपयोग करने वाले ईमेल को ऑनलाइन ऑर्डर के लिए बनाए गए फ़ोल्डर में स्थानांतरित किया जा सकता है।
- क्या शब्द हैं: यहां शब्दों को शामिल करें कि नियम को लागू करने के लिए ईमेल में शामिल होना चाहिए।
- नहीं है: यह अन्य मानदंडों के विपरीत है। यदि ईमेल में "काम" शब्द नहीं है, उदाहरण के लिए, आप इसे एक बिल्कुल अलग संदेश मान सकते हैं और इसे कहीं और स्थानांतरित कर सकते हैं।
- आकार: संलग्नक वाले ईमेल के लिए अधिकतर उपयोगी, यह नियम केवल उन ईमेल पर लागू करने के लिए मजबूर करेगा जो आपके द्वारा सेट किए गए से बड़े या छोटे हैं।
- के भीतर तिथि: दिनांक और समय सीमा चुनें ताकि उस दिनांक सीमा में आने वाले ईमेल ही इस नियम को लागू कर सकें।
- खोज: इसका उपयोग करने से नियम आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डरों में केवल ईमेल देखने के लिए मजबूर होगा। उदाहरण के लिए, उठाओ स्पैम यह सुनिश्चित करने के लिए कि नियम केवल संदेशों पर लागू होता है।
- अटैचमेंट था: यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम करें कि नामित फ़ोल्डर में स्थानांतरित होने से पहले ईमेल में अनुलग्नक है।
- चैट शामिल न करें: अगर आप इस फ़िल्टर में चैट शामिल नहीं करना चाहते हैं तो इसे सक्षम करें।
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चुनें फ़िल्टर बनाएं पॉप-आउट विंडो के नीचे।
अब जब आपने तय किया है कि फ़िल्टर किस ईमेल पर लागू किया जाना चाहिए, तो यह निर्धारित करने का समय है कि ईमेल कब आपके पास आते हैं इनबॉक्स फ़ोल्डर।
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चुनते हैं इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें) खिड़की के बहुत ऊपर पर। यह सुनिश्चित करेगा कि ईमेल कभी भी दिखाई नहीं देगा इनबॉक्स फ़ोल्डर लेकिन इसके बजाय नीचे दिए गए फ़ोल्डर पर जाएं।
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के पास लेबल लागू करें, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक / टैप करें और अपने जीमेल खाते में आने पर ईमेल को स्थानांतरित करने के लिए एक लेबल चुनें।
चुनें नया लेबल… ड्रॉप-डाउन मेनू के बहुत ऊपर से यदि आपके पास वर्तमान में कोई फ़ोल्डर सेट अप नहीं है।
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चुनते हैं फ़िल्टर बनाएं खत्म करने के लिए।
ईमेल को पढ़ने के लिए चिह्नित करने के लिए, आप इस ईमेल पर अन्य विकल्पों को वैकल्पिक रूप से सक्षम कर सकते हैं जैसे कि ईमेल को महत्वपूर्ण रूप से चिह्नित करना, वर्तमान ईमेल पर फ़िल्टर लागू करना आदि।
आपके नियमों से मेल खाने वाले नए संदेश केवल उनके लेबल (यानी फ़ोल्डरों) में पहुंच जाएंगे, जो कि दाईं ओर छोड़ रहे हैं इनबॉक्स फ़ोल्डर। आप लेबल से स्वयं जीमेल के पक्ष में या उससे दूर तक पहुंच सकते हैं सभी पत्र फ़ोल्डर।
जब तक आप जीमेल में लेबल को दिखने से छिपाते हैं, तो आपको पता चलेगा कि ईमेल कब होते हैं क्योंकि उनके पास अपठित ईमेल गिनती दिखाते हुए एक संख्या होगी।
यदि आप IMAP के माध्यम से जीमेल तक पहुंचते हैं, तो वही संदेश आपके ईमेल प्रोग्राम में अपने संबंधित फ़ोल्डर्स में स्थानांतरित हो जाएंगे। हालांकि, यह पीओपी जीमेल के लिए सच नहीं है। इसके बजाए, ईमेल किसी भी अन्य नए संदेश की तरह उसी फ़ोल्डर में डाउनलोड किए जाएंगे।
