क्या आप जानते थे कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में स्टेटस बार को कस्टमाइज़ कर सकते हैं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, और आउटलुक जैसे प्रोग्राम के कई उपयोगकर्ता स्टेटस बार को हर दिन यह महसूस किए बिना देखते हैं कि यह क्या है या यह अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकता है।
यह सहायक टूलबार उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के निचले बाएं हिस्से में पाया जाता है। शब्द में, उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट जानकारी में शामिल हैं10 का पृष्ठ 2 आपके नवीनतम व्यापार रिपोर्ट के लिए या 206,017 शब्द उस महाकाव्य काल्पनिक उपन्यास के लिए आप लिख रहे हैं।
लेकिन आपके विकल्प वहां खत्म नहीं होते हैं। आप प्रासंगिक जानकारी देखने के लिए चुन सकते हैं जो दस्तावेज़ में आपकी स्थिति से संबंधित है, और और भी बहुत कुछ। इनमें से अधिकतर स्थिति आइटम ऐसी जानकारी दिखाते हैं जो आप कहीं और पा सकते हैं, इसलिए इस जानकारी को सामने और केंद्र रखने के तरीके के बारे में सोचें। इसी कारण से, आपको किसी विशेष दस्तावेज़ के लिए अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए इसे अनुकूलित करना चाहिए।
यहां बताया गया है कि कार्यालय कार्यक्रमों को आपके लिए आवश्यकतानुसार और अधिक सुव्यवस्थित बनाने का तरीका बताया गया है।
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ऐसे:
- यदि आपको स्टेटस बार या ऊपर उल्लिखित जानकारी नहीं दिखाई देती है, तो इसे चुनकर इसे सक्रिय करें फ़ाइल - विकल्प - देखें - दिखाएँ - चेकमार्क स्थिति बार बॉक्स। कृपया ध्यान रखें कि कार्यालय के विभिन्न संस्करणों के लिए इसके लिए थोड़ा अलग निर्देशों की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो ऊपरी बाईं ओर स्थित Office बटन के नीचे देखें।
- वैकल्पिक रूप से, अपने अनुकूलन विकल्पों को ढूंढने के लिए, बस स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें। इसका मतलब है कि आप अपने कर्सर को पृष्ठ के गिनती या शब्द गणना जैसे जानकारी के टुकड़े पर रखेंगे, फिर अपने माउस या ट्रैकपैड पर राइट-क्लिक करें।
- स्टेटस बार में प्रदर्शित की जा सकने वाली उपलब्ध जानकारी की सूची देखें। जब आप एक ऐसा उपयोग करते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो बस इसे अपने दस्तावेज़ के लिए सक्रिय करने के लिए उस पर क्लिक करें।
अतिरिक्त टिप्स:
- ध्यान दें कि आपको प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए इसे अनुकूलित करने की आवश्यकता है। यदि आप सभी दस्तावेज़ों को कस्टम स्टेटस बार जानकारी रखना चाहते हैं, तो आपको इसे सामान्य टेम्पलेट में बदलना होगा।
- आप किसी अन्य स्थापना बैकअप या अपने Microsoft Office टूलबार अनुकूलन को पुनर्स्थापित करने के लिए अनुकूलित Office सेटिंग्स को आयात या निर्यात करने में रुचि भी ले सकते हैं।
- यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं जिन्हें मैंने उपयोगी पाया है:
- जैसे दृश्य या डिजाइन उपकरणलंबवत पृष्ठ स्थिति, जो आपको बताता है कि आपका कर्सर किसी भी क्षण में कहां है।
- याट्रैक परिवर्तन चालू या बंद है। हां, आप समीक्षा स्थिति के तहत इस स्थिति की जानकारी देख सकते हैं, लेकिन यदि आप अक्सर इनके बीच स्विच करते हैं, तो स्टेटस बार बस इतना आसान है।
- रेखा संख्या कुछ बड़े दस्तावेज़ों में मदद करता है, या किसी अन्य व्यक्ति के साथ सहयोग करते समय जो दस्तावेज़ में किसी विशेष स्थान पर आपका ध्यान केंद्रित करना चाहता है।
- वर्ड के बाद के संस्करणों का उपयोग करने वालों के लिए सहयोगी उपकरण, जो एकाधिक लेखकों के बीच तुल्यकालिक या वास्तविक समय संपादन के लिए अनुमति देता है। भले ही आप उन प्रकार के दस्तावेज़ों पर काम नहीं कर रहे हैं, फिर भी आप स्टेटस जानकारी जैसे कि उपयोग कर सकते हैंलेखक संपादन की संख्या तथादस्तावेज़ अपडेट उपलब्ध हैं आपको ट्रैक पर रहने में मदद करने के लिए।
- एक्सेल में, मुझे स्टेटस बार में दिखाए गए गणना को कस्टमाइज़ करना पसंद है। उदाहरण के लिए, किसी कारण से, मैं चाहता हूं कि मैं जानना चाहता हूं COUNT वस्तुओं की तुलना में मैं अक्सर अधिक चुनता हूं योग। आपके संस्करण की डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के आधार पर आपके पास ये दिखावट हो सकती है।
- शब्द में, मैं कभी-कभी बंद कर देता हूं शॉर्टकट देखें विकल्प क्योंकि मैं उन्हें पर्याप्त रूप से उपयोग नहीं करता और कभी-कभी उन्हें गलती से क्लिक करता हूं, जो स्क्रीन के पूरे दृश्य को बदलता है।
- पावरपॉइंट या आउटलुक में, अधिकांश स्टेटस बार विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय होते हैं, इसलिए यदि आप इसे बहुत अव्यवस्थित पाते हैं तो आप कुछ दूर लेना चाहेंगे।
