इस ट्यूटोरियल में एक्सेल में एक साधारण मैक्रो बनाने के लिए मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना शामिल है। मैक्रो रिकॉर्डर माउस के सभी कीस्ट्रोक और क्लिक रिकॉर्ड करके काम करता है। इस ट्यूटोरियल में बनाया गया मैक्रो वर्कशीट शीर्षक में कई प्रारूपण विकल्प लागू करता है।
एक्सेल में, सभी मैक्रो-संबंधित कमांड पर स्थित हैं डेवलपर रिबन का टैब। मैक्रो कमांड तक पहुंचने के लिए अक्सर, इस टैब को रिबन में जोड़ा जाना चाहिए। इस ट्यूटोरियल द्वारा कवर किए गए विषयों में शामिल हैं:
- डेवलपर टैब जोड़ना
- एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करना
- एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर विकल्प
- मैक्रो रिकॉर्डिंग
- मैक्रो चल रहा है
- मैक्रो त्रुटियों / मैक्रो संपादन
ध्यान दें इस आलेख में यह जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, और 2007 पर लागू होती है।
06 में से 01डेवलपर टैब जोड़ें
एक्सेल 201 9, 2016, 2013 या 2010 में डेवलपर टैब जोड़ना
- चुनते हैं फ़ाइल.
- चुनते हैं विकल्प खोलने के लिए एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स।
- चुनते हैं रिबन को अनुकूलित करें डायलॉग बॉक्स की दाईं ओर विंडो में उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए बाईं ओर विंडो में।
- विकल्पों के मुख्य टैब अनुभाग के तहत, चुनें डेवलपर.
- चुनते हैं ठीक.
- डेवलपर टैब रिबन में जोड़ा जाता है।
एक्सेल 2007 में डेवलपर टैब जोड़ना
- एक्सेल 2007 में, ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए Office बटन का चयन करें।
- चुनते हैं एक्सेल विकल्प खोलने के लिए मेनू के नीचे स्थित है एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स।
- चुनते हैं लोकप्रिय खुले संवाद बॉक्स की बाएं हाथ की खिड़की के शीर्ष पर।
- चुनते हैं रिबन में डेवलपर टैब दिखाएं खुले संवाद बॉक्स की दाईं ओर खिड़की में।
- चुनते हैं ठीक.
- डेवलपर टैब रिबन में दिखाई देता है।
वर्कशीट शीर्षक जोड़ें
मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले, आपको वर्कशीट शीर्षक जोड़ना होगा जिसे प्रारूपित किया जाएगा।
चूंकि प्रत्येक वर्कशीट का शीर्षक आमतौर पर उस वर्कशीट के लिए अद्वितीय होता है, इसलिए आप मैक्रो में शीर्षक शामिल नहीं करना चाहते हैं। इसलिए आप इसे मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करने से पहले वर्कशीट में जोड़ देंगे।
- सेल का चयन करें ए 1 वर्कशीट में
- शीर्षक टाइप करें: जून 2008 के लिए कुकी शॉप व्यय .
- दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
एक्सेल मैक्रो रिकॉर्डर
Excel में मैक्रो बनाने का सबसे आसान तरीका मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करना है। ऐसा करने के लिए:
- चुनते हैं डेवलपर्स.
- चुनते हैं रिकॉर्ड मैक्रो खोलने के लिए रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स।
मैक्रो रिकॉर्डर विकल्पों को समझें
इस संवाद बॉक्स में पूरा करने के लिए चार विकल्प हैं।
- मैक्रो नाम: अपने मैक्रो को एक वर्णनात्मक नाम दें। नाम एक पत्र के साथ शुरू होना चाहिए और रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है। केवल अक्षरों, संख्याओं, और अंडरस्कोर चरित्र की अनुमति है।
- शॉर्टकट की (वैकल्पिक): उपलब्ध स्थान में एक अक्षर, संख्या, या अन्य अक्षर भरें। यह आपको CTRL कुंजी को दबाकर और कीबोर्ड पर चुने हुए अक्षर को दबाकर मैक्रो चलाने की अनुमति देगा।
- मैक्रो स्टोर करें (विकल्प):
- यह कार्यपुस्तिका: मैक्रो केवल इस फ़ाइल में उपलब्ध है।
- नई कार्यपुस्तिका: यह विकल्प एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलता है। मैक्रो केवल इस नई फ़ाइल में उपलब्ध है।
- व्यक्तिगत मैक्रो कार्यपुस्तिका: यह विकल्प एक छिपी हुई फाइल बनाता है Personal.xls जो आपके मैक्रोज़ को स्टोर करता है और उन्हें सभी एक्सेल फ़ाइलों में आपके लिए उपलब्ध कराता है।
- विवरण (वैकल्पिक): मैक्रो का विवरण दर्ज करें।
विकल्पों में सेट करें रिकॉर्ड मैक्रो उपरोक्त छवि में उन लोगों से मेल खाने के लिए संवाद बॉक्स। आगे बढ़ने से पहले, निम्न से अवगत रहें:
- चुनना ठीक में रिकॉर्ड मैक्रो डायलॉग बॉक्स उस मैक्रो को रिकॉर्ड करना शुरू कर देता है जिसे आपने अभी पहचाना है।
- जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मैक्रो रिकॉर्डर सभी कीस्ट्रोक और माउस के क्लिक रिकॉर्ड करके काम करता है।
- बनाना format_titles मैक्रो रिकॉर्डर चल रहा है, जबकि मैक्रो में माउस के साथ रिबन के होम टैब पर कई प्रारूप विकल्पों पर क्लिक करना शामिल है।
मैक्रो चरण रिकॉर्ड करें
एक बार जब आप पिछले चरण में दिखाए गए रिकॉर्ड मैक्रो विकल्प सेट कर लेंगे, तो आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
- चुनते हैं ठीक में रिकॉर्ड मैक्रो मैक्रो रिकॉर्डर शुरू करने के लिए संवाद बॉक्स।
- चुनते हैं होम.
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें ए 1 से एफ 1 वर्कशीट में
- चुनते हैं मिलाना और केंद्र कोशिकाओं ए 1 और एफ 1 के बीच शीर्षक को केंद्रित करने के लिए।
- चुनते हैं रंग भरें (यह एक रंग की तरह दिखता है) भरें रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चुनें नीला, एक्सेंट 1 चयनित कोशिकाओं के पृष्ठभूमि रंग को नीले रंग में बदलने के लिए सूची से।
- चुनते हैं लिपि का रंग (फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए यह एक बड़ा अक्षर "ए" है)।
- चुनें सफेद चयनित कोशिकाओं में पाठ को सफेद में बदलने के लिए सूची से।
- चुनते हैं फ़ॉन्ट आकार (पेंट आइकन के ऊपर) फ़ॉन्ट आकार ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए।
- चुनें 16 सूची से चयनित आकार में पाठ को 16 अंक तक आकार बदलने के लिए।
- चुनते हैं डेवलपर.
- चुनते हैं रिकॉर्डिंग बंद करें मैक्रो रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए।
इस बिंदु पर, वर्कशीट शीर्षक उपरोक्त छवि में शीर्षक जैसा दिखता है।
06 में से 05मैक्रो चलाओ
अब आप जो मैक्रो रिकॉर्ड किया है उसे चला सकते हैं।
- को चुनिए Sheet2 स्प्रेडशीट के नीचे टैब।
- सेल का चयन करें ए 1 वर्कशीट में
- शीर्षक टाइप करें: जुलाई 2008 के लिए कुकी शॉप व्यय .
- दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
- चुनते हैं डेवलपर.
- चुनते हैं मैक्रो लाने के लिए मैक्रो देखें संवाद बॉक्स।
- को चुनिए format_titles में मैक्रो मैक्रो नाम खिड़की।
- चुनते हैं रन.
मैक्रो के चरण स्वचालित रूप से चलाए जाएंगे और शीट 1 पर शीर्षक पर लागू समान प्रारूपण चरणों को लागू करेंगे।
इस बिंदु पर, वर्कशीट 2 पर शीर्षक वर्कशीट 1 पर शीर्षक जैसा दिखता है।
06 में से 06मैक्रो त्रुटियों का निवारण करें और मैक्रो संपादित करें
यदि आपका मैक्रो अपेक्षित प्रदर्शन नहीं करता है, तो सबसे आसान और सबसे अच्छा विकल्प ट्यूटोरियल के चरणों का पालन करना और मैक्रो को दोबारा रिकॉर्ड करना है।
एक एक्सेल मैक्रो अनुप्रयोगों (वीबीए) प्रोग्रामिंग भाषा के लिए विजुअल बेसिक में लिखा गया है। या तो चुनना संपादित करें या में कदममें बटन मैक्रो संवाद बॉक्स वीबीए संपादक शुरू करता है (उपरोक्त छवि देखें)।
वीबीए संपादक का उपयोग करना और वीबीए प्रोग्रामिंग भाषा को कवर करना इस ट्यूटोरियल के दायरे से बाहर है।
