जल्द या बाद में हर कोई इस समस्या में चलता है: आपके पास एक बड़ी फ़ाइल या बड़ी फ़ाइलों का समूह है जिसे आपको किसी को ASAP को भेजने की आवश्यकता है, लेकिन आपने अपने ईमेल प्रदाता द्वारा लगाए गए अनुलग्नक आकार सीमा को मारा है, जो केवल 25 एमबी हो सकता है या कम से।
बड़ी फाइलें भेजने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। यह तय करना कि उनमें से कौन सी बड़ी फ़ाइलों को साझा करने का सबसे आसान, सबसे तेज़ और सबसे सुरक्षित तरीका भ्रमित हो सकता है। इस बिंदु पर पहुंचने से पहले, उन सेवाओं के प्रकार देखें जिन्हें आप बड़ी फ़ाइलों को साझा या भेजने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
सबसे तेज़ समाधान: ऑनलाइन फ़ाइल सिंकिंग और संग्रहण सेवाएं
यदि आप पहले से ही क्लाउड स्टोरेज और ड्रॉपबॉक्स जैसे सिंक्रनाइज़ेशन सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप इन सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं क्योंकि आपको उस फ़ाइल या फाइल को अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, OneDrive, या इनमें से किसी भी अन्य सिंकिंग टूल को स्थापित करके, आपके द्वारा अपने कंप्यूटर पर सिंक फ़ोल्डर में सहेजी गई कोई भी फ़ाइल स्वचालित रूप से क्लाउड में संग्रहीत होती है। फ़ाइल को साझा करने के लिए आपको बस इतना करना है कि वेबसाइट पर लॉग इन करें, फ़ाइल पर क्लिक करें, और उन लोगों के ईमेल पते में प्रवेश करके इसे साझा करने का विकल्प चुनें, जिनके पास फ़ाइल तक पहुंच होनी चाहिए। प्राप्तकर्ताओं को फ़ाइल का एक लिंक मिलेगा और फिर इसे डाउनलोड कर सकते हैं।
एक विकल्प के रूप में, इन सेवाओं में आमतौर पर सार्वजनिक फ़ोल्डर्स होते हैं जहां आप जो कुछ भी डालते हैं वह फ़ोल्डर के लिंक या वेब पर खोज करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आसानी से उपलब्ध होता है, ताकि आप इन सार्वजनिक फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को सहेज या खींच सकें और उसके बाद लिंक को अपने प्राप्तकर्ताओं को ईमेल में कॉपी और पेस्ट करें। बस सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा रखी गई कुछ भी अत्यधिक संवेदनशील नहीं है।
यदि आप पहले से ही इनमें से किसी एक सेवा का उपयोग करते हैं, तो यह सबसे तेज़ समाधान है, लेकिन ऐसा कोई मामला हो सकता है जहां आपके पास साझा करने के लिए एक बड़ी फ़ाइल है जो आपको आपकी सेवा फ़ाइल संग्रहण सीमा पर रखेगी। उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स आपको केवल 20 जीबी का मुफ्त स्टोरेज देता है और मुफ्त शुगरसिंक खाता आपको 5 जीबी देता है। यदि आपके पास उस फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त स्थान नहीं है जिसे आप भेजना चाहते हैं या इस अस्थायी आवश्यकता के साथ अपने ऑनलाइन संग्रहण स्थान को अव्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, तो आपको एक अलग समाधान की आवश्यकता होगी।
सबसे सुविधाजनक और पूर्ण-विशेषीकृत समाधान: ओपेरा यूनिट फ़ाइल साझाकरण
वेब ब्राउज़र ओपेरा एक अंतर्निहित फ़ाइल-साझाकरण विकल्प प्रदान करता है जो सुविधाजनक और अक्सर अनदेखा होता है। ओपेरा यूनिट तकनीक है जो आपके ब्राउज़र को एक निजी वेब सर्वर में बदल देती है। आप दूसरों को अपनी फाइलों के लिए एक सुरक्षित, पासवर्ड-संरक्षित लिंक देते हैं। फ़ाइल अपलोड आकार या समग्र संग्रहण स्थान पर कोई सीमा नहीं है। अन्य उपयोगकर्ताओं को साझा फ़ाइल तक पहुंचने के लिए किसी भी एप्लिकेशन को इंस्टॉल करने या ओपेरा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप अपने कंप्यूटर फ़ोल्डर जैसे मीडिया को स्ट्रीम करने के लिए ओपेरा यूनिट में फ़ाइल साझाकरण सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं और फोटो साझा करने और व्हाइटबोर्ड होस्टिंग जैसी कई अन्य चीजें कर सकते हैं।
ओपेरा यूनिट के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर ओपेरा इंस्टॉल करने की आवश्यकता है, लेकिन आपको अपने मुख्य ब्राउज़र के रूप में ओपेरा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप क्रोम या फ़ायरफ़ॉक्स का उपयोग करना जारी रख सकते हैं, उदाहरण के लिए, और जब आप फ़ाइल-साझाकरण क्षमताओं की आवश्यकता होती है तो केवल ओपेरा यूनिट फ़ाइल साझाकरण का उपयोग करें।
सबसे आसान वन-टाइम ट्रांसफर: समर्पित फ़ाइल-शेयरिंग वेब ऐप्स
सबसे सरल, बड़ी फ़ाइलों के एक बार साझा करने के लिए, केवल इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन की गई सेवा देखें, जैसे हाइटेल (पूर्व में YouSendIt.com), जो आपके दस्तावेज़ों (या चित्र, वीडियो या संगीत) को त्वरित रूप से अपलोड करने का एक तरीका प्रदान करता है। और फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए फ़ाइलों के लिए त्वरित लिंक उत्पन्न करें।
इनमें से कई सेवाएं हैं, जो सभी गति, सादगी, फीचर सेट और स्टोरेज क्षमता में भिन्न होती हैं
कुछ, Ge.tt की तरह, उदाहरण के लिए, आपको एक लिंक बनाने के लिए अपनी फाइलें साझा करने के लिए खाता बनाने या लॉग इन करने की आवश्यकता नहीं है। एक मुफ्त अनाम खाता 250 एमबी स्टोरेज के साथ आता है। इसका उपयोग करना आसान है; साझा करने के लिए फ़ाइल जोड़ने के लिए एक बटन दबाएं और फिर साइट प्रदान किए गए लिंक को कॉपी करें।
मीडियाफ़ीयर जैसे अन्य, बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के लिए ऑनलाइन स्टोरेज रिक्त स्थान के रूप में डिज़ाइन किए गए हैं: संगीत, वीडियो, फोटो आदि। आप फ़ाइलों को मुफ्त में 10 जीबी तक होस्ट कर सकते हैं। नि: शुल्क खातों पर कुछ प्रतिबंध लागू होते हैं जैसे कि प्रत्येक फ़ाइल को डाउनलोड किए जाने की संख्या पर एक सीमा।
यदि आपको व्यावसायिक सुरक्षा जैसी सुविधाएं जैसे पासवर्ड सुरक्षा या वापसी रसीद की आवश्यकता है, तो आप अधिकतर सेवाओं पर उनके लिए ला कार्टे का भुगतान कर सकते हैं।
इन वन-टाइम सेवाओं में से किसी एक का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सुविधाएं आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। उदाहरण के लिए, संवेदनशील व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए, आप फ़ाइल के साथ एन्क्रिप्शन और पासवर्ड-सुरक्षा का उपयोग करना चाहेंगे और फ़ाइल को उठाए जाने पर जांचने में सक्षम होंगे।
अन्य विकल्प
आप अन्य तरीकों से बड़ी फाइलें भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइलों को यूएसबी थंब ड्राइव पर सहेज सकते हैं और पुराने स्कूल में अपने दोस्त या सहयोगी को शटल कर सकते हैं। यदि आपके पास वेबसाइट और वेब सर्वर है, तो आप प्राप्तकर्ता को लेने के लिए अपने FTP सर्वर पर उस बड़ी फ़ाइल को डाल सकते हैं। हालांकि, ये समाधान ऑनलाइन सेवाओं के रूप में सुविधाजनक नहीं हैं।
