टेक टीम, उर्फ, जो लोग नए ऐप्स, साइट्स और एक्सटेंशन की बात करते हैं, वे हमेशा आपसे एक कदम आगे रहते हैं। या, मुझे कहना चाहिए, जो लोग आपसे एक कदम आगे थे । जब आप नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल पर इस लेख की जांच करते हैं, तो आप एक अंदरूनी सूत्र की तरह महसूस करेंगे।
लेकिन, इससे पहले कि आप खोदें, पता है कि ये सिर्फ तीन यादृच्छिक चीजें नहीं हैं, जो वर्तमान में तकनीकी उपयोग कर रही हैं। वे विशेष रूप से स्वचालित और सुव्यवस्थित कार्यों को पूरी तरह से आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। और इसका मतलब है कि आप पहले से कहीं ज्यादा काम कर सकते हैं!
मैंने वह कराह सुनी। तो मैं आपको बताता हूं कि इसका क्या मतलब है: आपके पास इस गर्मियों में कुछ रातें पहले थोड़ा बाहर छीनने और इस सुंदर, सुंदर धूप का आनंद लेने का समय होगा।
1. जीमेल लैब्स
यदि आप इस ठीक ग्रह पर हम में से कई की तरह हैं, तो आप वर्तमान में अपने दिन के माध्यम से प्राप्त करने के लिए जीमेल का उपयोग करते हैं। लेकिन, मुझे यकीन है कि आपको नहीं पता था कि आप इसके साथ पागल वैज्ञानिक खेल सकते हैं। और नहीं, मैं आपके फ़ार्मेसी स्पैम और उस साप्ताहिक लेखा रिपोर्ट के बीच फ्रेंकस्टीन जैसा मैश-अप बनाने के बारे में बात नहीं कर रहा हूँ, मैं जीमेल लैब्स के बारे में बात कर रहा हूँ।
जीमेल लैब्स विशेष सेटिंग्स हैं जो आपके ईमेल में सहायक सुविधाएँ जोड़ते हैं। गियर आइकन, फिर "सेटिंग्स" पर क्लिक करके आप अपने खाते में जा सकते हैं, फिर दाईं ओर "लैब्स" नामक एक टैब है। वहां आपको पता चलेगा कि आपको अपने ईमेल को अधिक प्रबंधनीय प्राणी में बदलने की क्या आवश्यकता है।
चुनने के लिए कई हैं, लेकिन मेरा सुझाव है कि अपने पसंदीदा में से कुछ के साथ शुरू करें।
भेजना पूर्ववत करें
आपने कितनी बार देखा है कि आप किसी फ़ाइल को जोड़ना भूल गए हैं या बदतर है, टाइपो बनाया है, सेंड क्लिक करने के दो सेकंड बाद? अनडू सेंड के साथ, आप उस संदेश को बाहर जाने से रोक सकते हैं, अपने आप को शर्मिंदगी से बचा सकते हैं और एक अनुवर्ती ईमेल के साथ भेजने में समय व्यतीत करते हैं, जो कहता है, "अब इस बार, संलग्नक के साथ, योग्य।"
डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं
क्या आप खुद को बार-बार एक ही ईमेल का जवाब देते हुए पाते हैं? दोहराए गए संदेशों को फिर से टाइप न करके समय (और आपकी कलाई) बचाएं। इसके बजाय, अपने आप को मानक प्रतिक्रियाओं का एक बैंक बनाएं जिसे आप जब भी जरूरत हो बाहर भेज सकते हैं।
अपठित संदेश चिह्न
कभी-कभी आप एक महत्वपूर्ण ईमेल के आने की प्रतीक्षा कर रहे हैं, लेकिन एक कारण या किसी अन्य के लिए, आपके पास अपना इनबॉक्स खोलने का समय नहीं है। अपठित संदेश आइकन के साथ, आप बस अपने जीमेल ब्राउज़र टैब पर नज़र डाल सकते हैं और जल्दी से देख सकते हैं कि यह कब आपके इनबॉक्स को हिट करता है।
2. IFTTT
IFTTT, "इफ दिस, तब दैट" के लिए एक छोटा, लेकिन आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली, स्वचालन उपकरण है जो आपकी पसंदीदा ऑनलाइन सेवाओं को जोड़ती है। एक बार जब आप एक मुफ्त खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो आप व्यंजनों को बनाना शुरू कर सकते हैं। या जैसा कि मैं इसे कहता हूं, जादू!
और रेसिपी बनाना एक हवा है। बस कारण चुनें ("यदि") और परिणाम आप चाहते हैं ("कि")। उदाहरण के लिए, मैं यह सुनिश्चित करना चाहता हूं कि मुझे याद है कि मैं मीटिंग्स में रहते हुए किसी भी कॉल को वापस कर दूं। इसलिए, मेरी IFTTT रेसिपी में से एक है: यदि मुझे कोई फोन कॉल याद आती है, तो उसे मेरी टू-डू सूची में जोड़ें। इसका मतलब है कि मुझे कोई और चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि मैं अपने मिस्ड कॉल की जांच करना भूल जाऊंगा - क्योंकि एक अनुस्मारक तैयार है और मेरे कार्य प्रबंधक में मेरा इंतजार कर रहा है।
आप IFTTT के साथ और क्या कर सकते हैं? वह कुछ हद तक आपकी कल्पना तक है। वर्तमान में यह आपको जीमेल से स्लैक से एवरनोट तक ड्रॉपबॉक्स, प्लस दर्जनों और दर्जनों ऑनलाइन सेवाओं को जोड़ने की सुविधा देता है।
3. वर्कफ्लो या लामा
सिर्फ इसलिए कि आप काम पर हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने फ़ोन को एक स्वचालन उपकरण के रूप में भूल जाना चाहिए। वास्तव में, आपके फ़ोन पर कार्यों को स्वचालित करना आपके कार्य जीवन को आसान बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हो सकता है, खासकर यदि आप अक्सर अपने डेस्क से दूर रहते हैं।
वर्कफ़्लो आईओएस के लिए एक रिश्तेदार नवागंतुक है जो दुनिया भर के iPhone उपयोगकर्ताओं के मोजे बंद कर रहा है। यह आपको आसानी से एक निश्चित क्रम में अपने फोन पर फ़ंक्शन या एप्लिकेशन को संयोजित करने देता है। उन्हें मिलाकर स्वचालित रूप से मैन्युअल चीजें करना संभव हो जाता है।
चतुर वर्कफ़्लो क्रियाएं जिन्हें आप एक बार सेट कर सकते हैं, और फिर से अधिक से अधिक उपयोग कर सकते हैं, एक वेब पेज को पीडीएफ में बदलना, आपके वर्तमान स्थान के आधार पर आपके आगमन के समय के साथ एक संदेश भेजना, या आपके लिए पाठ को जोर से पढ़ना शामिल है।
अभी iPhone मालिकों से ईर्ष्या? मत बनो।
एंड्रॉइड के लिए लामा लगभग वर्षों से है, फिर भी इसे रडार के नीचे प्रवाहित किया जाता है। यह आपको थोड़े से मामूली सेट-अप के साथ अपने फोन पर कुछ जादू चलाने की सुविधा देता है। जब भी आपको अपने कैलेंडर पर कोई मीटिंग शेड्यूल करनी हो, तो आप अपने फोन को बंद कर सकते हैं, जब आप काम करने के लिए तुरंत अपने कार्यालय वाई-फाई से कनेक्ट होते हैं, या एक घंटे में एक बार खड़े होने और खिंचाव के लिए एक अनुस्मारक पॉप अप करते हैं।
इन सभी उपकरणों का उपयोग करना आसान है, और वे वास्तव में आपकी दैनिक टू-डू सूची में एक बड़ा सेंध लगा सकते हैं। इसलिए, अपना समय व्यर्थ काम करने से रोकें, और अपने काम को तेजी से पूरा करने के लिए इनका उपयोग शुरू करें।
