हां, आपने हजारों (या कम से कम दर्जनों) बार सुना है कि आपको नौकरी के साक्षात्कार के बाद एक धन्यवाद नोट भेजना होगा । लेकिन उन सभी अन्य व्यावसायिक स्थितियों के बारे में क्या है - जिन पर आपका आभार व्यक्त करना "अपेक्षित" नहीं है, लेकिन यह एक अच्छी (और स्मार्ट) चीज़ है।
सिर्फ इसलिए कि आप ईमेल लिखना चाहते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि शब्द जादुई रूप से आपके पास आएंगे। हो सकता है कि आपके पास बहुत अधिक आक्रामक होने की प्रवृत्ति हो और इसे अति कर दें। शायद आपको यकीन नहीं है कि कहाँ से शुरू करें। और इसलिए, आप अपने आप को बहुत लंबे समय तक एक खाली मसौदे को घूरते हुए देखते हैं - केवल "धन्यवाद!" लिखने के लिए लुभाया जाता है और किया जाता है (या छोड़ देना)
जब भी मैं अटक रहा हूँ, मुझे एक बार एक मिस मैनर्स कॉलम में पढ़ी गई सलाह याद है जो यह मानती है कि यह विश्वास है या नहीं- अपनी प्रशंसा व्यक्त करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने पहले दो शब्दों को "धन्यवाद" बनाने से बचें।
उदाहरण के लिए, एक पाठक के जवाब में जिसने स्नातक प्रस्तुत करने के बारे में पूछा था, वह बताती है:
भावना के एक बयान से शुरू करें - कि आप खुश थे कि वे आपकी पार्टी में आए थे, या जब आपने उनका वर्तमान खोला तो रोमांचित थे। फिर धन्यवाद … और फिर दाताओं के बारे में एक अनुकूल रेखा (जैसे कि आपको कुछ याद है जो उन्होंने आपको बताया था, या कि आप उन्हें जल्द ही देखने की उम्मीद करते हैं)। अपनी खुद की योजनाओं के बारे में एक पंक्ति - गर्मी, कॉलेज या काम - वैकल्पिक है।
जब मैं लड़खड़ा जाता हूं, तो मैंने यह सलाह ले ली है और दूसरी पंक्ति के लिए अपना आभार जताते हुए इस प्रकार के नोट लिखना अधिक आसान बनाता है (और उन्हें अधिक वास्तविक और दिलचस्प दिखता है)। यहाँ तीन सामान्य व्यावसायिक स्थितियों के लिए इसे दिखाने के लिए कुछ खाके दिए गए हैं:
1. जब कोई आपको सलाह देता है
युक्ति: अनुशंसा के लिए पूछना और सहमति के लिए दूसरे व्यक्ति को धन्यवाद देने के लिए यह नोट भेजने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपको हमेशा अपने आवेदन की अंतिम स्थिति (अनुवाद: चाहे आपको नौकरी मिली हो या नहीं) का पालन करना चाहिए।
यह कहना आसान है कि आपको अपनी टू-डू सूची में एक अन्य आइटम के रूप में धन्यवाद देना है - जब कोई आपकी मदद करता है तो व्यवसाय करने की लागत। लेकिन अगर आप एक तरह का नोट लिखने के लिए समय निकालते हैं, तो उन चार पंक्तियों से उस व्यक्ति में सभी अंतर हो सकते हैं जो भविष्य में आपकी फिर से मदद करना चाहते हैं।
