हम में से कई लोगों के लिए, किसी के साथ फोन पर मिलने के बारे में सोचा जाता है जब हम ईमेल, चैटिंग या टेक्सटिंग कर सकते हैं। अगर मुझे किसी को स्पष्ट और संपूर्ण ईमेल संदेश में किसी को बताने की आवश्यकता है, तो मैं अपने दिन के लिए समय निकालकर फोन कॉल के लिए चर्चा कर सकता हूं कि विषय पंक्ति, एक जोड़ी पैराग्राफ और एक में क्या अभिव्यक्त किया जा सकता है। सवाल या दो? क्यों, अपने कंप्यूटर पर चुपचाप बैठने के बजाय, अपने विचारों को व्याकरणिक रूप से सही वाक्यों में डालने के लिए इकट्ठा करना, जो अनिवार्य रूप से दर्ज किए जाएंगे और प्रलेखन के रूप में काम करेंगे ताकि किसी को कुछ भी याद न रहे या नोट्स न लें, क्या मैं टेलीफोन पर बातचीत करना चुनूंगा?
क्योंकि कभी-कभी यह संवाद करने का बेहतर तरीका है। कभी-कभी किसी की आवाज़ सुनने से आप एक तरह से कनेक्ट कर सकते हैं जो जॉर्जिया फ़ॉन्ट नहीं कर सकता। हमने लगातार ऑनलाइन होने पर इतना भरोसा कर लिया है कि हम अपने मूल, प्राथमिक उद्देश्य के लिए भी शायद ही कभी अपने फोन का उपयोग करते हैं। निश्चित रूप से, कुछ भूमिकाओं (बिक्री, मैं आपसे बात कर रहा हूं) को हर दिन फोन पर बात करने की आवश्यकता होती है, लेकिन हम में से बहुत से, यह बस हमारे पेशेवर जीवन में कारक नहीं है - जब तक हम ईमेल की जांच नहीं कर रहे हैं। और इसलिए फोन मीटिंग को शेड्यूल करने या आपके नए नेटवर्किंग संपर्क के लिए कॉल का सुझाव देना चुनौतीपूर्ण है। लेकिन यह होना जरूरी नहीं है!
रात में फ़ोन व्यक्ति बनने के लिए यहाँ तीन चरण हैं:
1. अपनी बहन को बुलाओ
या आपका भाई, या चचेरा भाई, या लंबी दूरी की सबसे अच्छी दोस्त। यह वास्तव में मायने नहीं रखता कि आप किसे कहते हैं; क्या मायने रखता है कि आप हमेशा की तरह टेक्स्टिंग पर भरोसा करने के बजाय कॉल करते हैं। अभ्यास सही बनाता है, है ना? हम में से बहुत से लोग इतने विरोधी फोन हो गए हैं कि डर पर काबू पाने का एकमात्र तरीका यह है कि इससे डरना बंद करें। फोन पर बात करना कोई अजीब घटना नहीं है, मैं आपसे वादा करता हूं। स्क्रीनिंग कॉल के लिए आपका डिफ़ॉल्ट मोड होना आवश्यक नहीं है। मैंने अपने दोस्तों के साथ "फोन की तारीखें" स्थापित करने की आदत डाल ली है, जो देश के विभिन्न हिस्सों में रहते हैं, और लगातार टेक्सटिंग के साथ, यह जुड़े रहने का एक शानदार तरीका है। क्या अधिक है कि इससे मुझे अपने संपादकीय टीम और विशेषज्ञ के साक्षात्कार की योजना बनाने में बाधा डालने में मदद मिली। मेरे साथ काम करने वाले लोगों को जानने के लिए मैंने बेहतर तरीके से सक्षम किया और मेरे कई पेशेवर रिश्तों को मजबूत किया।
एक बार जब आप अपने कम्फर्ट ज़ोन से बाहर निकलने और कॉल ऑन करने की दुनिया में कदम रखने की अपनी शुरुआती तकलीफों को खत्म कर देते हैं (क्षमा करें, लेकिन कभी-कभी आपको वास्तव में ईमेल बंद करने और "कॉल पर हॉप") करने की आवश्यकता होती है, तो आप पाएंगे यह वास्तव में इतना बुरा नहीं है, यह आपको समय बचा सकता है, और यह कनेक्शन बनाने और बनाए रखने में आपकी मदद कर सकता है।
2. अपने अंक लिखिए
यदि किसी दूरस्थ सहकर्मी या ग्राहक के साथ कॉल करने से आपको घबराहट होती है, तो यह बस लाइन के दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति को आपका (उम्मीद) अविभाजित ध्यान देने की आवश्यकता के बारे में अप्रस्तुत या चिंतित महसूस करने का परिणाम हो सकता है। जब आप अपने कंप्यूटर स्क्रीन से चिपके रहते हैं, तो आप बहु-कार्य कर सकते हैं, एक विंडो में एक ईमेल शुरू कर सकते हैं और लिंक्डइन प्रोफाइल स्क्रॉल कर सकते हैं। आप समाचार का एक त्वरित पाठ प्राप्त कर सकते हैं, और आप अपने बॉस द्वारा भेजे गए अनुलग्नक को भेज सकते हैं। आपके पास यह पता लगाने का समय है कि आप क्या कहना चाहते हैं, जबकि एक फोन कॉल पर - पेशेवर लेकिन कभी-कभी व्यक्तिगत रूप से भी - आपको तैयार दिखाने के लिए मिला है।
अजीब बात से बचें, शब्द ठोकर, या टालमटोल बातें नीचे लिखकर। इस तरह आप चीजों को भूलने की संभावना कम कर रहे हैं और दूसरी तरफ से उभरने की संभावना महसूस कर रहे हैं जैसे कि आपके पास एक उत्पादक बातचीत थी जो बहुत सारे ईमेल-बैक ईमेल को ले जाएगा।
3. खुद को सहज बनाएं
मैंने अपने बाथरूम में, व्यस्त हॉल में, सीढ़ियों में कॉल लिया है। वे कभी भी सबसे फलदायी नहीं थे - या स्पष्ट-फ़ोन वार्तालाप, और मुझे यह महसूस करने में देर नहीं लगी कि यह खराब योजना के कारण था। मेरी ओपन ऑफिस फ्लोर प्लान का मतलब था कि अगर मैं पहले से कॉन्फ्रेंस रूम बुक नहीं करता या सुबह घर से काम करने के लिए कोई पॉइंट बनाता और कॉल करता तो मैं कोने से कोने में जाकर थोड़ी शांति चुरा रहा था। मेरे सहकर्मियों को परेशान किए बिना बात करने के लिए चुप। जब से मैंने अपने शौकिया तरीकों से सीखा है, और अब मुझे केवल कॉल की योजना है अगर मुझे पता है कि मेरे पास खुद को स्वस्थ करने के लिए एक उपयुक्त स्थान है।
अपने ए-गेम पर होने से पहले मुझे खुद को अच्छी तरह से स्थापित करने का प्रयास करना एक बड़ी मदद रही है और इसने विचलित होने और दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति के बारे में जानने के तरीके को खो दिया है। हो सकता है कि आपको घूमना पसंद हो, हो सकता है कि आप अपने हेडसेट के साथ ब्लॉक के चारों ओर एक उद्देश्यपूर्ण टहलने से ऊर्जा प्राप्त करें, जो फोन की बैठक में शामिल है। कुंजी यह पता लगाना है कि आपको आराम से महसूस करने की ज़रूरत है - एक कप कॉफी, कान की कलियां, घूमने के लिए कमरा, बाहर देखने के लिए एक खिड़की, आपके आगे एक खाली दीवार, आराम करने के लिए एक कुर्सी और फिर इसे बनाना आपके अगले कॉल से पहले।
आप कभी भी नंबर डायल करने के प्यार में नहीं पड़ सकते। आप फोन व्यक्ति होने का विरोध जारी रख सकते हैं, लेकिन बहुत कम से कम, आपको इसका डर नहीं होना चाहिए। अपनी आवाज का उपयोग करने के लिए टाइपिंग से बातचीत लेने के लिए कभी-कभी अपने आप को कमरा दें। आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको अपना सबसे अच्छा फोन गेम लाने की आवश्यकता हो सकती है - साक्षात्कार, अपने दूरस्थ बॉस से एक उठाने के बारे में बात करना, एक सहकर्मी के साथ एक कठिन बातचीत करना- और यदि आप इसे अभी के विचार के साथ सहज हो जाते हैं, तो यह एक होगा जब लाइन पर कुछ महत्वपूर्ण होता है तो बहुत आसान होता है।
