तो, आपको अपने बॉस से भिड़ने की जरूरत है। क्या आपकी हथेलियां सोच में पसीने से तर हो रही हैं?
आप अकेले नहीं हैं। अपने प्रबंधक को अपने आप को मुखर करने की आवश्यकता- आदर्श, एक तरह से जो आपको धक्का-मुक्की की तरह नहीं आता है, यह एक मुश्किल काम है।
आपके पास पहले से मूल बातें शामिल हैं। आप जानते हैं कि आपको अपने तथ्यों को दोबारा जांचना चाहिए, समस्या को सुलझाने का प्रयास करना चाहिए, और अपनी गर्दन को बाहर निकालने से पहले अपने बतख को एक पंक्ति में ले जाना चाहिए और संभावित रूप से अपने पर्यवेक्षक के साथ अपने रिश्ते को नुकसान पहुंचाना चाहिए।
लेकिन, आप पहले से ही यह सब कर चुके हैं, और इस तथ्य के आसपास कोई नहीं मिल रहा है: आपको अपने मालिक के साथ उस भयानक (और उम्मीद नहीं की गई) बातचीत की पूरी आवश्यकता है।
अब आपको पता चल गया है कि आपको क्या कहना चाहिए। सौभाग्य से, मैं यहाँ मदद करने के लिए हूँ। यहां तीन सामान्य परिदृश्य हैं जब आपको अपने मैदान को अपने श्रेष्ठ के साथ खड़ा करना होगा - साथ ही साथ उस बातचीत को कैसे प्राप्त करना है।
आह, वह अजीब क्षण जब आप जानते हैं कि आप सही हैं और आपका बॉस पूरी तरह से गलत है।
शायद आपका प्रबंधक एक गलत आंकड़े का हवाला देता रहता है या हठपूर्वक कहता है कि किसी विशेष परियोजना के लिए उसका दृष्टिकोण सबसे अच्छा तरीका है। परन्तु आप? आप दृढ़ता से असहमत हैं। आप पूरी तरह आश्वस्त हैं कि आप यहीं हैं।
आप कृपालु या अहंकारी के रूप में उतरे बिना, उसे आपके सोचने के तरीके (आप जानते हैं, सही तरीके) पर बहाने के लिए उत्सुक हैं।
"मैंने सोचा था कि एक ही बात है, लेकिन …"
सबसे अच्छा तरीका है अपने बंदूकों से चिपके बिना अपने बॉस के अहंकार को रोकना? अपने आप को उसके साथ समूहीकृत करके।
इस तरह का एक वाक्यांश यह स्पष्ट करते हुए सहानुभूति प्रदर्शित करता है कि आपके पास वही विचार प्रक्रिया थी, लेकिन अंततः एक और रास्ता निकल गया जब आपने एक महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर किया - जिसे आपको इस बिंदु पर समय पर साझा करना चाहिए। यहां तक कि अगर यह थोड़ा सफेद झूठ है, तो यह अपने आप को एक तरह से मुखर करने का एक शानदार तरीका है जो अभी भी सहायक और सहकारी है।
"मैं आपको दिखा सकता हूं कि मैं यह जवाब कहां से पा रहा हूं …"
यदि आपके पक्ष में तथ्य हैं, तो आपके पर्यवेक्षक की आँखों को खोलने के लिए कुछ भी गलत नहीं है जो आपको जिस तरह से महसूस करने के लिए नेतृत्व कर रहा है।
जब आप इस बात पर अडिग हों कि आपके पास इस स्थिति में सही उत्तर है, तो अपने बॉस के साथ चलें कि आप उस निष्कर्ष पर कैसे पहुंचे। उसके पास ठोस सबूत के साथ बहस करने में कठिन समय होगा।
आपके पास अपनी प्लेट पर बहुत अधिक काम करने का तरीका है और आप बहुत ही पतले तरीके से फैले हुए हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपने बॉस को इस तथ्य पर लूप देने की आवश्यकता है कि आप ओवरवर्क महसूस कर रहे हैं ताकि वह उम्मीद कर सके कि आप अधिक यथार्थवादी कार्यभार तक पहुँचने में मदद कर सकते हैं।
लेकिन, आपको डर है कि पूरा एक्सचेंज आपको एक शिकायतकर्ता की तरह दिखाई देगा, जो कुछ भी नहीं कर सकता है। कोई डर नहीं है - यही कारण है कि ये दो वाक्यांश इतने उपयोगी हैं।
"मैं अपने कार्य को प्राथमिकता देने की कोशिश कर रहा हूं …"
आप यह स्पष्ट करना चाहते हैं कि आप ज़िम्मेदारियों को पूरी तरह से दूर करने की कोशिश नहीं कर रहे हैं। इसके बजाय, आप यह सुनिश्चित करने का प्रयास कर रहे हैं कि आपके पास उन चीजों के लिए आवश्यक समय और ऊर्जा है जो आपके पर्यवेक्षक प्राथमिकता के रूप में देखते हैं।
इस तरह का एक वाक्यांश बहुत अच्छा है, क्योंकि यह आपके मौजूदा-डॉस और ज़ोन के माध्यम से सबसे महत्वपूर्ण लोगों के माध्यम से छाँटने में मदद के लिए अनुरोध कर सकता है। यह बातचीत को एक प्रमुख शिकायत सत्र के बजाय, आपके कार्यभार को व्यवस्थित करने के लिए एक सहयोगी प्रयास में बदल देता है।
"क्योंकि मेरे समय और ध्यान की बहुत माँग है …"
यदि आप अपने आप को एक अच्छे-से-कुछ नहीं, आलसी कर्मचारी की तरह पेश करने के बारे में चिंतित हैं, तो यह आपके बॉस के ध्यान को किसी प्रमुख चीज़ पर निर्देशित करने की एक स्मार्ट रणनीति है, जिस पर आप काम कर रहे हैं।
जब कोई बड़ी परियोजना आपके संसाधनों के बहुमत की मांग कर रही है, तो अपने प्रबंधक को इंगित करें ताकि आप दोनों के बीच कम-दबाने वाले कार्यों के बारे में बातचीत हो सके जो अभी के लिए प्रत्यायोजित या समाप्त किए जा सकते हैं।
आपके पास अपने सिर के ऊपर एक समय सीमा है। एकमात्र समस्या? जब आप किसी ऐसी चीज़ पर इंतज़ार करते हैं, जिसकी आपको अपने श्रेष्ठ से ज़रूरत होती है, तो आप एक ठहराव पर अटक जाते हैं।
Cringe, है ना? प्रबंधन करने की आवश्यकता के साथ सामना करने के लिए एक नाजुक स्थिति हो सकती है। आपको अपने मालिक को सौदे का अंत करने की आवश्यकता है। लेकिन, आप यह भी नहीं जानना चाहते हैं कि आप उसे बता रहे हैं कि क्या करना है।
"मुझे पता है कि तुम अपनी थाली में बहुत है …"
इस विषय को सौम्य तरीके से दफन करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक यह है कि आपके प्रबंधक कितने व्यस्त हैं, यह पहचान कर शुरू करें। जब आप उसके पैक्ड शेड्यूल को स्वीकार कर लेते हैं, तो आप पूछ सकते हैं कि आप उस वितरण को प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं जिसका आप इंतजार कर रहे हैं।
मुझे पता है, यह आपको एक भूरे रंग के सा महसूस कर सकता है। लेकिन, यदि आप एक pesky micromanager की तरह आने के बारे में चिंतित हैं, तो यह उंगलियों को इंगित किए बिना और दोष सौंपने की बातचीत में बहस करने का एक शानदार तरीका है।
"क्या आपको लगता है कि मैं अभी भी इस परियोजना को पूरा करने में सक्षम हो सकता हूँ?"
क्योंकि नेता अक्सर एक ही समय में कई अलग-अलग चीजों का मजाक उड़ा रहे हैं, इसलिए उनके लिए पेड़ों के लिए जंगल को याद करना आसान है। उन्हें पता नहीं है कि उनका विलंब समग्र कार्य को कैसे प्रभावित कर सकता है।
जब आपका बॉस वास्तव में पिछड़ रहा होता है, तो एक प्रश्न का उपयोग करके उसे अपने पूरे प्रोजेक्ट के लिए समय सीमा याद दिलाने के लिए उपयोग करें - केवल उसके पहेली के टुकड़े के बजाय।
क्या यह किसी विशिष्ट तिथि तक एक ग्राहक को देने का वादा किया गया था या आपके पास इसके पूरा होने की प्रतीक्षा कर रहे संगठन में अन्य सदस्य हैं, अपने बॉस को फर्म की समय सीमा के साथ बताएंगे (जब तक आप उम्मीद करेंगे कि वह एक इच्छा-अंतिम तिथि के बजाय है। समाप्त) उम्मीद है कि उसे सही दिशा में एक धक्का देगा।
अपने बॉस से भिड़ने की ज़रूरत आमतौर पर आपके पेट को फ़्लिप करने के लिए पर्याप्त होती है और आपका मुंह सूख जाता है। लेकिन, संभावना है, आप इसे हर अब और फिर करने की आवश्यकता होगी।
सौभाग्य से, कुछ वाक्यांश हैं जिनका उपयोग करके आप उस वार्तालाप को उस तरीके से संपर्क कर सकते हैं जो आपको मार्मिक और पुट-अप के रूप में प्रस्तुत करता है - बजाय धक्का-मुक्की और संरक्षण के।
जब आप उपरोक्त स्थितियों में से एक में खुद को पाते हैं? इन्हें आज़माएं और एक उत्पादक चर्चा के लिए तैयार करें (कोई आँसू, चीख, या अस्थिर घुटनों की आवश्यकता नहीं)।
