इस बिंदु पर, आप में से अधिकांश पहले से ही जानते हैं कि मैं एक स्पष्ट इनबॉक्स रखने का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। मैं इनबॉक्स शून्य पर जोर देने के रूप में दूर तक नहीं जाता, लेकिन मैं आमतौर पर केवल कई ईमेल रखने की सलाह देता हूं जैसे कि आप नीचे स्क्रॉल किए बिना देख सकते हैं। (मेरे ध्यान देने की अवधि के साथ, ईमेल को कोई प्यार नहीं मिलेगा अगर मैं उन्हें नहीं देख सकता।)
अब, जब आपका इनबॉक्स उस स्क्रॉल-डाउन-कम स्थिति पर है, तो यह लक्ष्य बनाए रखना इतना कठिन नहीं है, लेकिन वहां पहुंचना - यह एक अलग कहानी है। अच्छी खबर है, मैंने इसका हल ढूंढ लिया है। यदि आप इनबॉक्स वर्चस्व की दिशा में अगला कदम उठाने के लिए तैयार हैं, तो आकार को जल्दी से कम करने के लिए यहां कुछ ट्रिक्स दी गई हैं।
1. एक मास पुरालेख करें
आइए इसे वास्तविकता की खुराक के साथ शुरू करें: यदि कोई ईमेल आपके इनबॉक्स में दो या तीन महीने से अधिक समय से है, तो आप इसका जवाब नहीं देंगे। यदि आप चाहते थे, तब भी यह इतना लंबा है कि जवाब देना लगभग शर्मनाक है। और अगर यह महत्वपूर्ण था, तो प्रेषक ने आपको निश्चित रूप से अनुस्मारक भेजा है। इसलिए दो महीने के निशान से पहले प्राप्त ईमेल के लिए अपना इनबॉक्स खोजें, और उनमें से हर एक को संग्रहीत करें। यह थोड़ा डरावना लगेगा - लेकिन उन ईमेलों पर आपका ध्यान पाने की अधिक संभावना नहीं होगी यदि आप उन्हें उन 6, 347 अन्य अपठित ईमेलों के साथ अपने इनबॉक्स में रखते हैं।
2. Culprits के लिए खोजें
अब आपको कुछ सौ तक हो सकता है, शायद एक हजार ईमेल (यदि आप कई हजार पर हैं, तो # 1 के लिए आपका कट-ऑफ एक महीने या इसके बजाय छह सप्ताह का होना चाहिए)। इसके बाद, किसी भी नियमित समाचार पत्र या अपडेट को देखें, जैसे कि फेब.कॉम से नए आइटम, लिंक्डइन अपडेट, या ग्रुपन सौदे। एक बार में सभी को खींचने के लिए प्रेषक (जैसे, [email protected]) द्वारा एक खोज करें, फिर एक सप्ताह से पुरानी सब कुछ हटा दें (या संग्रह)। यदि आप आक्रामक हो रहे हैं, तो मैं यह भी कहूंगा कि एक दिन से अधिक पुरानी किसी भी चीज़ के लिए जाएं। वास्तव में, आप कल के Groupon सौदे को देखने नहीं जा रहे हैं, और आप भविष्य में उन ईमेल के माध्यम से वापस जाने और सॉर्ट करने की संभावना नहीं रखते हैं - या कल भी।
3. इसे एक खेल बनाओ
अब, आपको केवल पदार्थ के हाल के ईमेल के लिए नीचे होना चाहिए - बधाई! यदि आपके पास साहस है, तो यह वह जगह है जहां आप ईमेल के माध्यम से और (जैसे कि जब मैं 60 साल से कम उम्र में प्राप्त करता हूं, कॉफी ब्रेक के लिए समय मिलता है!) के माध्यम से नारा लगाना शुरू कर देता हूं।
यदि आपके पास अभी भी निपटने के लिए अच्छी संख्या में ईमेल हैं, तो इसे गेम में बदल दें। मेरे दो पसंदीदा ईमेल गेम हैं (जब आप अपने डेस्कटॉप पर हैं) और हाल ही में जारी टास्कबॉक्स (जब आप जाने पर हों)। ईमेल गेम आपको अधिक से अधिक ईमेल के माध्यम से प्राप्त करने के लिए पांच मिनट देता है, और आपको अंकों के साथ पुरस्कृत करता है। यह एक समय में 10-20 ईमेल से निपटने पर भी ध्यान केंद्रित करता है, जिससे आपकी इनबॉक्स लड़ाई अधिक काटने के आकार का महसूस करती है।
वहां आपके पास यह है: अपने इनबॉक्स को आकार में लाने के लिए तीन आसान चरण। तो शुरू हो जाओ - अपने इनाम एक बहुत अधिक प्रबंधनीय इनबॉक्स (और जो भी आप अपने आप को इलाज करना चाहते हैं) हो जाएगा;)।
