भर्ती के अंधेरे पक्ष ईमेल है। बहुत सारे और बहुत सारे ईमेल। और शायद, एक ही तरह के ईमेल बार-बार आते हैं।
इसलिए, हर समय आपके द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों के लिए टेम्प्लेट बनाकर चीजों को अपने आप पर आसान क्यों न बनाएं? हमने आपको तीन सबसे आम भर्ती ईमेल के साथ कवर किया है - साक्षात्कार आमंत्रण भेजना, नौकरी के प्रस्ताव का विस्तार करना, और अच्छी तरह से उम्मीदवारों को ठुकरा देना।
बेशक, ये सिर्फ मूल बातें हैं - आप कर सकते हैं (और चाहिए!) उन्हें अपनी आवाज, शैली और संस्कृति के लिए अनुकूल करें, और कुछ मामलों में, प्रत्येक प्राप्तकर्ता। (चिंता न करें, हमें उस पर भी कुछ सुझाव मिले हैं।) आखिरकार, आपके पास उम्मीदवारों के साथ किया गया हर संचार उन्हें यह दिखाने का एक शानदार मौका है कि आपकी कंपनी के साथ क्या काम करना है।
1. उम्मीदवार साक्षात्कार टेम्पलेट
इसे स्वयं अपना बनाएं
- उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार का विवरण साझा करने से डरो मत - उदाहरण के लिए, जिन लोगों के साथ वे मिलेंगे, उनके नाम और शीर्षक, चाहे वे काम के नमूने, और कार्यालय ड्रेस कोड लाएं। जितना अधिक वे तैयार होते हैं, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि वे आपको प्रभावित करेंगे।
- चीजों को और अधिक कुशल बनाने की भावना में, असिस्टेंट की तरह एक ऑटोमैटिक शेड्यूलर आज़माएं। जो उम्मीदवारों को आपके द्वारा चुने गए समय स्लॉट के दौरान साक्षात्कार बुक करने की अनुमति देता है। आगे और पीछे की आवश्यकता नहीं है, और दोहरी बुकिंग का कोई जोखिम नहीं है!
2. नौकरी की पेशकश ईमेल टेम्पलेट
इसे स्वयं अपना बनाएं
- इस बारे में विशिष्ट रहें कि आप उम्मीदवारों को अपनी टीम में शामिल करने के लिए इतने उत्साहित क्यों हैं। यह उनका स्वागत करने का एक लंबा रास्ता तय करेगा, खासकर अगर वे कई प्रस्तावों के बीच निर्णय ले रहे हों।
- यदि आपके पास मूल-लाभ से परे हैं, जो आपने साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान उम्मीदवारों के साथ बात नहीं की है, तो अब यह करने का समय है! नहीं, साप्ताहिक मालिश और बैगेल फ्राइडे शायद किसी के निर्णय का एकमात्र कारक नहीं होगा, लेकिन जो साझा करना आपकी संस्कृति को मज़ेदार और अद्वितीय बनाता है, वह आपके भावी कर्मचारी को दिन 1 से पहले सक्रिय होने में मदद कर सकता है।
- जब उम्मीदवारों को आपको उत्तर देने की आवश्यकता होती है, तो इसके लिए एक समयसीमा शामिल करने का प्रलोभन होता है, लेकिन यह हमेशा आपकी सबसे अच्छी शर्त नहीं होती है। "आप अपने नए कर्मचारी नहीं चाहते हैं कि अगर एक दिन पहले भी शराब पीना महसूस होता है, तो" करियर विशेषज्ञ लिली झांग कहते हैं। "एक नौकरी के उम्मीदवार को निर्णय लेने के लिए पर्याप्त समय देने का मतलब है कि आपने अपना हिस्सा यह सुनिश्चित करने के लिए किया है कि उसने पेशेवरों और विपक्षों का वजन किया है और एक स्पष्ट सिर के साथ निर्णय लिया है।"
3. उम्मीदवार अस्वीकृति टेम्पलेट
इसे स्वयं अपना बनाएं
- यदि यह कोई है जो साक्षात्कार के कुछ दौर से गुजरा है, तो इसे पूरा करने के लिए कितना अच्छा था, इस पर कुछ लाइनें जोड़ें, और यह कि यह एक कठिन निर्णय था, उसे और अधिक धीरे से नीचे जाने के लिए। ऐसा नहीं है कि आप कैसे इलाज करना चाहते हैं?
- यदि आप वास्तव में सोचते हैं कि उम्मीदवार भविष्य के उद्घाटन के लिए फिट हो सकता है, तो उस व्यक्ति को लिंक्डइन अनुरोध भेजें और यदि कोई अन्य पद उपलब्ध होने पर उसे उसे बताने का वादा करें। यदि आपके पास पहले से ही एक स्थापित संबंध है, तो यह आपकी अगली भर्ती प्रक्रिया को पूरी तरह से चिकना बना देगा।
ईमेल टेम्पलेट्स की भर्ती करने वाले अन्य क्या आपके जीवन को आसान बना देंगे? हमें ट्विटर पर बताएं।
