मुझे यकीन है कि आप अभी भी अपने काम के पहले दिन को याद करते हैं। आप शायद नहीं जानते कि क्या उम्मीद की जाए, लेकिन आप एक बात जानते थे- आप वास्तव में एक अच्छे खिलाड़ी बनना चाहते थे। और आप जानते थे कि आप जब भी आवश्यक हो, अतिरिक्त काम पर जा रहे होंगे। इसलिए, पहले दिन से, आप सबसे अधिक मददगार साबित होंगे।
हम सब वहा जा चुके है। और हाँ, ऐसे समय होते हैं जब बस इतना ही चल रहा होता है, आपको आमतौर पर जितना करना होता है उससे अधिक में चिप लगाने की आवश्यकता होती है। यह बहुत सारे कारणों से महान है, और बहुत सारे मामलों में, मैं इसकी सिफारिश करूंगा।
हालाँकि, ऐसे समय भी होते हैं जब आपको किसी पर शक करने का संदेह होता है, जो आपकी मदद का फायदा उठाता है और बस आप पर अपना काम कर रहा होता है।
यहां तीन प्रकार के लोग हैं जो हमेशा मदद मांगते हैं - और तीन सरल प्रतिक्रियाएं जो उन लोगों को दो बार सोचेंगी जो आपके प्लेट पर अपने काम को डंप करने के बारे में सोचते हैं।
1. "आई एम सो स्वैम्प्ड- विथ मोर फन थिंग्स" पर्सन
मान लीजिए कि आपकी टीम का कोई व्यक्ति आपसे एक बड़ी रिपोर्ट लिखवाने के लिए कहता है, जिसके लिए वह जिम्मेदार है, क्योंकि वह सिर्फ एक लाख अन्य परियोजनाओं के लिए तैयार है। और फिर वह व्यक्ति दो घंटे के लंच ब्रेक के लिए बाहर जाता है, जबकि आप उसके पावरपॉइंट में गहरे होते हैं। यह हास्यास्पद है - अभी तक यह सब असामान्य नहीं है अगर आपने खुद को किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में स्थापित किया है जो सहकर्मी की मदद करने के लिए खुश है।
और हाँ, आप वास्तव में पहली बार पागल हो सकते हैं जब कोई आपसे किसी चीज़ का ध्यान रखने के लिए कहता है, केवल घूमने और रसोई में लोगों के साथ पूरी दोपहर बिताते हुए बिताता है। उस समझ में आने योग्य है। लेकिन इससे पहले कि आप स्नैप करें, एक गहरी साँस लें और अपने (पैक) कैलेंडर की ओर मुड़ें।
प्रतिक्रिया
एक सरल ईमेल के साथ अनुरोध का जवाब दें जो कहता है, “मैं मदद करना पसंद करूंगा, लेकिन मुझे पहले एक्स, वाई और जेड का ध्यान रखना होगा। यदि मेरा कार्यक्रम इस सप्ताह समाप्त हो जाता है, तो मैं निश्चित रूप से आपको बता दूंगा कि मैं कैसे पिच कर सकता हूं।
यह छोटा संदेश एक सहकर्मी के साथ उसे या उसकी याद दिलाकर एक लंबा रास्ता तय कर सकता है कि आपके पास सीमित समय में काम करने के लिए बहुत कुछ है - और यह कि पिचिंग आपकी प्लेट में काफी अधिक जोड़ देगा। यदि आप इस व्यक्ति को कुछ आलसी मानते हैं, और एक राक्षस नहीं, तो यह आपकी बात को पार करने में मदद करता है।
2. "क्या आप मेरे लिए इस जटिल कार्य का ध्यान रख सकते हैं?" व्यक्ति
इस परिदृश्य पर विचार करें: एक अधिक वरिष्ठ सहयोगी के पास वित्त में मास्टर डिग्री है। हालांकि इस व्यक्ति के पास राजस्व अनुमानों और पेरोल प्रबंधन करने का दशकों का अनुभव है, फिर भी वह आपको लगातार जटिल स्प्रेडशीट भेजता है "ध्यान रखने की।" यदि आप इस तरह के काम को करने में रुचि रखते हैं, तो यह बहुत अच्छा लग सकता है। एकमात्र समस्या? ये कार्य आपके पे ग्रेड से ऊपर हैं - और यह व्यक्ति ध्यान नहीं देता, या इससे भी बदतर है।
इस मामले में, आप इन उन्नत परियोजनाओं से निपटने की कोशिश कर सकते हैं क्योंकि आपको लगता है कि वे आपके बॉस को प्रभावित करेंगे। और आप सही हो सकते हैं (जब तक कि आप बहुत अच्छा काम न करें)। लेकिन अगर आपका यह सहकर्मी आपको इन कामों को करने के लिए अकेला छोड़ देता है, तो आप समय की एक मूर्खतापूर्ण राशि खर्च करेंगे और यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि इसे कैसे किया जाए।
प्रतिक्रिया
अगर आपके साथ ऐसा होता है, और आप इस प्रक्रिया को सीखने के लिए तैयार हैं - तो इसका जवाब देने से न डरें: “मैं मदद करना पसंद करूंगा, लेकिन चूंकि आपके पास बहुत सारी विशेषज्ञता है, तो क्या आप मुझे रस्सियां दिखाने के लिए तैयार होंगे? ? ”जबकि यह कार्य उस व्यक्ति को दूसरी तरह से हो सकता है जो इसे आपके रास्ते से हटा रहा है, उसे यह याद दिलाना अच्छा है कि यह आपके लिए नहीं है।
और, यदि आप उस कौशल को लेने में बिल्कुल दिलचस्पी नहीं रखते हैं, तो आप कह सकते हैं: "मुझे दुर्भाग्य से उस प्रकार के कार्य को निष्पादित करने का कोई अनुभव नहीं है, इसलिए मुझे नहीं लगता कि मैं आपकी मदद करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति हूं। "तर्क की उस पंक्ति के साथ बहस करना कठिन है।
3. "हाय, क्या हम पहले मिले हैं?" क्या आप मुझे एक त्वरित एहसान कर सकते हैं? ”व्यक्ति
आप जिस भी टीम में काम करेंगे, वहाँ ऐसे लोग होंगे जो आपसे एक व्यक्ति के रूप में निहित स्वार्थ लेंगे, इससे पहले कि वे मदद माँगना शुरू करें। और जब वे आपकी सहायता के लिए पूछेंगे, तो यह होगा क्योंकि आप मूल्यवान अंतर्दृष्टि और साझा करने के कौशल के साथ एक सम्मानित सहयोगी हैं।
लेकिन फिर ऐसे लोग हैं जो आपसे मदद माँगते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि आप काम को हाथ में ले सकते हैं। मैं सुझाव नहीं दे रहा हूं कि आपको केवल सहकर्मियों की मदद करनी चाहिए जो आप कार्यालय में अनुकूल हैं, लेकिन यह बहुत अच्छा नहीं है जब आप केवल कुछ लोगों से सुनते हैं जब उन्हें एक बड़ी समय सीमा मिल रही होती है।
प्रतिक्रिया
यह स्पष्ट रूप से आभारी है कि किसी ने लगातार आपसे एहसान के बिना पूछा कि आपका दिन कैसा चल रहा है। और क्योंकि यह बहुत कष्टप्रद है, इसलिए उस व्यक्ति को स्नैप करना भी स्वाभाविक है। लेकिन, इससे पहले कि आप उसे बताने के लिए उसे बताने के लिए तीन-पैराग्राफ ईमेल लिखें, सोचें कि आप इस रिश्ते से क्या चाहते हैं।
यह कुछ भी नहीं है? यदि हां, तो नंबर एक से ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करें। लेकिन अगर आप इस व्यक्ति को जानना चाहते हैं क्योंकि यह आपकी दिन-प्रतिदिन की नौकरी को बेहतर बना देगा, तो उसे कॉफी पर आमंत्रित करें। यह संभव है कि उसे पता नहीं है कि वह ईमेल में कैसे आ रहा है - और यह भी संभव है कि आप दोस्त बन सकते हैं। जितना अधिक आप एक-दूसरे को पसंद करते हैं, उतना ही कम यह व्यक्ति आपके काम को अपने ऊपर करने की कोशिश करेगा। या, आपके पास समय होने पर कूदने और मदद करने की अधिक संभावना होगी। यह एक काल्पनिक जीत है।
लोगों की मदद करने के लिए एक स्वाभाविक प्रवृत्ति होने के लिए आपकी प्रशंसा की जानी चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सिर्फ इसलिए फायदा उठाना चाहिए क्योंकि आप ऊपर और परे जाने के लिए तैयार हैं। अपने फैसले का उपयोग करें, और यदि आपको लगता है कि कोई व्यक्ति अपनी प्लेट पर कार्यों के बारे में थोड़ा आलसी हो रहा है, तो इसे एक मिनट के लिए प्रशंसा के रूप में लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आखिरकार, आपसे केवल इसलिए पूछा जा रहा है क्योंकि यह स्पष्ट है कि आप तेज हैं। लेकिन एक बार जब आप अपने अहंकार को महिमा में जाने देते हैं, तो अपने लिए एक वकील बनें और वही करें जो आपके हित में हो।
