कुछ हफ्तों पर, आपके पास एक लंबी-टू-डू सूची है, और उसके शीर्ष पर, बैठकों की एक लंबी सूची भी जो आपको शामिल करने के लिए "आवश्यक" है। वे बैठकें कहीं नहीं जा रही हैं, लेकिन न तो वे कार्य हैं जिन्हें आपने पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध किया है। तो स्वाभाविक रूप से, जब आपको बैठकों में से एक को छोड़ने का अवसर मिलता है, तो आपको इसे लेना चाहिए, है ना?
कुछ मामलों में, हाँ। उदाहरण के लिए, जब आपको "बस के मामले में" आमंत्रित किया गया हो या जब आपको पता हो कि यह सिर्फ एक स्थिति अपडेट मीटिंग है और आपको अपडेट की आवश्यकता नहीं है।
लेकिन एक बैठक से बाहर निकलने के कुछ बहुत बुरे कारण भी हैं। और बुरे से मेरा मतलब है कि आप अपनी टीम के सम्मान को खोने जा रहे हैं, और संभवतः, यहां तक कि अवसर भी अगर आप इनमें से किसी एक बहाने का उपयोग करते हैं।
1. आप भोजन प्राप्त करने के लिए "आवश्यकता"
पृथ्वी के चेहरे पर कुछ चीजें हैं जो मुझे भोजन के लिए प्रेरित करती हैं। मुझे लगता है कि विशेष रूप से बैठकों के एक लंबे खिंचाव के बीच में, वास्तविक भूख दर्द कैसे होती है। लेकिन जब मैं आपके साथ हूं, तब जब आप एक स्नैक ब्रेक के लिए बेताब होते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण बैठक में ब्रेक पंप करने के लिए एक भयानक बहाना है।
और मुझे पता है कि आप यह जानते हैं - फिर भी मैं यह भी जानता हूं कि ऐसे लोग हैं जो इस बहाने का उपयोग करते हैं जब वे बाहर निकलते हैं
बजाय
आसानी से हड़पने वाले स्नैक्स के साथ अपने डेस्क ड्रॉअर में से एक को पैक करें - अधिमानतः जो आप उन्हें खाने के लिए हर किसी को सुनने के लिए झंझरी नहीं होंगे।
2. आप चलाने के लिए एक "तत्काल" त्रुटि है
मेरे पास इस गर्मी में जाने के लिए मुट्ठी भर शादियाँ हैं, जिसका अर्थ है कि मेरे पास हर हफ्ते चलने के लिए मुट्ठी भर काम हैं। और हां, उन सभी कामों में, आमतौर पर बहुत विशिष्ट घंटों के साथ स्टोर शामिल होते हैं। जब आप अंतिम-मिनट को रद्द करने से घृणा करते हैं, तो आपको अभी यह नहीं पता है कि आप दर्जी से अपना सूट कब लेंगे अगर अभी नहीं।
बजाय
अपने दिन का त्वरित मूल्यांकन करें और अपने सभी असाइनमेंट को प्राथमिकता के क्रम में रखें। क्या इस बैठक के अलावा कुछ और है जिसे आप बंद कर सकते हैं? आप सब कुछ पाने के लिए बाद में रह सकते हैं? पहले आने के बारे में क्या?
यह आपके लिए असुविधाजनक हो सकता है, लेकिन आपके सभी सहकर्मियों की सक्रियता या देरी की वजह से एक घंटे बाद रहना बेहतर है क्योंकि आप बैठक में शामिल नहीं हो सकते।
3. तुम बहुत ज्यादा काम करने के लिए किया है
ऐसे दिन होते हैं जब आपको लगता है कि आपके पास बस करने के लिए बहुत कुछ है- और मुझे वह मिल गया। और उन दिनों, बैठकों में भाग लेने से आपका समय बर्बाद हो सकता है। लेकिन एक ही समय में, इस बैठक को छोड़ देना इसमें शामिल लोगों के लिए और अधिक काम पैदा कर सकता है - और यह उचित नहीं है।
बजाय
अपने प्रबंधक से यह तय करने में सहायता के लिए पूछें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है - आपकी टू-डू सूची या इस बैठक के कार्य। यदि यह वास्तव में सभी को पूरा करना असंभव है और बैठक अधिक महत्वपूर्ण है, तो अपने अन्य काम पर समय सीमा बढ़ाने के लिए कहें।
आप सोच रहे होंगे, "यह बहुत अच्छा है, लेकिन क्या होगा अगर मैं इसके ऊपर का अपवाद हूं?"
ठीक है, मैं तुम्हारे साथ यहाँ काम करूँगा। यदि आपको पूरी तरह से रद्द करने की आवश्यकता है, तो यहां आपको उपस्थित लोगों को ईमेल भेजने की आवश्यकता है। बेशक, बैठक के बारे में और इसमें आपकी भूमिका क्या है, इसके आधार पर अनुकूलित करें।
बैठकों में एक खराब प्रतिष्ठा मिलती है, और बहुत सारे मामलों में, यह वारंट किया जाता है। किसी को भी अपना समय बर्बाद करना पसंद नहीं है, जो आसानी से ईमेल पर या आपके डेस्क पर जल्दी से हल किया जा सकता है। लेकिन यह तथ्य कि आप उन्हें नापसंद करते हैं, अंतिम समय पर समर्थन शुरू करने का एक अच्छा कारण नहीं है - खासकर यदि वे "महत्वपूर्ण" श्रेणी में आते हैं।
इसके बजाय, अपने शेड्यूल से उन दोनों मीटिंग्स को निकालने का एक बड़ा प्रयास करें जो वास्तव में आवश्यक नहीं हैं (यह आलेख उस के साथ मदद कर सकता है) और अपने साप्ताहिक शेड्यूल को इस तरह व्यवस्थित करें कि लंच ब्रेक और समय की जेब के लिए व्यक्तिगत मुद्दों से निपटने के लिए अनुमति देता है।
संगठित होना हमेशा आसान नहीं होता है - लेकिन यह निश्चित रूप से इसके लायक है
