यदि आप गलत व्यक्ति को संदेश भेजते हैं, तो एक महत्वपूर्ण अनुलग्नक जोड़ने के लिए भूल जाएं या अन्यथा एक ईमेल से संबंधित गलती करें जिसे आप वापस लेना पसंद करेंगे, आप भाग्य में हो सकते हैं। यदि परिस्थितियां सही हैं, तो आप ईमेल को याद कर सकते हैं। आउटलुक एप्लिकेशन के सभी संस्करणों के लिए एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है जो किसी ईमेल को याद करना या संदेश को प्रतिस्थापित करना संभव बनाता है, हालांकि कुछ महत्वपूर्ण आवश्यकताएं और चेतावनियां हैं जिनके बारे में आपको अवगत होना चाहिए।
जानें कि Outlook में एक ईमेल को कैसे निकालना है और साथ ही जब आप ऐसा करते हैं या नहीं हो सकता है।
आवश्यकताएँ
आउटलुक ईमेल को याद करने के लिए, आप और आपके प्राप्तकर्ता दोनों को एक एक्सचेंज सर्वर ईमेल खाता और आउटलुक ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करना होगा। निम्नलिखित भी सत्य होना चाहिए।
- जब आप किसी रिकॉल को संसाधित करने का प्रयास करते हैं तो प्राप्तकर्ता का मेलबॉक्स खुला होता है।
- मूल संदेश अभी तक पढ़ा नहीं गया है और वर्तमान में प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में है।
- संदेश किसी भी प्रक्रिया, जैसे नियम, स्पैम फ़िल्टर या ऐड-इन द्वारा छुआ नहीं था।
- इसके अतिरिक्त, यदि आपके प्राप्तकर्ता के पास एक ही संगठन के भीतर कोई एक्सचेंज खाता नहीं है, तो हो सकता है कि आप ईमेल को याद नहीं कर पाएंगे।
ध्यान दें: जब आप ईमेल वापस लेने का प्रयास करते हैं, तो ध्यान रखें कि Outlook प्राप्तकर्ता को एक अधिसूचना भेज सकता है जो आपने किया है।
Outlook में एक ईमेल को कैसे याद करें (और वांछित अगर इसे बदलें)
Outlook में किसी ईमेल को वापस लेने या बदलने के लिए चरण 2002 के आगे से सभी संस्करणों के लिए समान हैं।
- ओपन आउटलुक और पर जाएं भेजी गई आइटम फ़ोल्डर।
- उस संदेश को ढूंढें जिसे आप याद करना चाहते हैं और डबल-क्लिक करें ईमेल इसे खोलने के लिए। पूर्वावलोकन फलक में ईमेल देखने से आपको संदेश याद करने की सुविधा तक पहुंच नहीं मिल जाएगी।
- सुनिश्चित करें कि आप पर हैं संदेश टैब। को चुनिए क्रिया ले जाएँ बॉक्स में ड्रॉप-डाउन तीर और क्लिक करें इस संदेश को याद करें। याद रखें यह संदेश संवाद बॉक्स खुलता है। संवाद आपको एक संदेश प्रदर्शित कर सकता है जो आपको सूचित करता है कि प्राप्तकर्ता को पहले ही प्राप्त हो चुका है या हो सकता है और आपका मूल ईमेल पढ़ सकता है।
- या तो चुनें इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं संदेश या याद करने का विकल्प अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें संदेश को एक नए से बदलने का विकल्प।
- के बगल में एक चेकमार्क रखें मुझे बताएं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए याद रखें या विफल हो यदि आप परिणामों की अधिसूचना प्राप्त करना चाहते हैं।
- क्लिक करें ठीक.
- यदि आपने चुना है तो मूल संदेश को संशोधित करें अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें विकल्प और क्लिक करें भेजना.
ईमेल को वापस लेने या बदलने के आपके प्रयास की सफलता या विफलता के संबंध में आपको एक आउटलुक अधिसूचना संदेश प्राप्त करना चाहिए।
जब आप Outlook ईमेल को याद करते हैं तो संभावित परिणाम
प्राप्तकर्ता के पास सेटिंग हो सकती है, चाहे मूल ईमेल पहले ही पढ़ा जा चुका हो, और कई अन्य कारक, संदेश को याद करने के आपके प्रयास के नतीजे काफी भिन्न हो सकते हैं। आउटलुक याद के कुछ संभावित परिणाम निम्नलिखित हैं।
- अगर प्राप्तकर्ता पहले से ही मूल संदेश पढ़ चुका है तो याद विफल हो जाएगा। मूल संदेश और नया संदेश (या मूल संदेश को याद करने के आपके प्रयास की अधिसूचना) प्राप्तकर्ता को उपलब्ध होगा।
- अगर प्राप्तकर्ता ने अभी तक मूल संदेश नहीं खोला है और पहले संदेश को खोल दिया है, तो मूल संदेश हटा दिया गया है। आउटलुक प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि आपने अपने मेलबॉक्स से संदेश हटा दिया है।
ये परिणाम तब भी होते हैं जब प्राप्तकर्ता दोनों संदेशों को एक ही फ़ोल्डर में ले जाता है, या तो मैन्युअल रूप से या नियम का उपयोग कर।
अगर प्राप्तकर्ता ने सक्षम किया है आगमन पर प्रक्रिया अनुरोध और प्रतिक्रियाएं ट्रैकिंग विकल्पों के तहत सुविधा, और प्राप्तकर्ता ने अभी तक मूल ईमेल नहीं पढ़ा है, आउटलुक मूल संदेश हटा देता है और प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि आपने संदेश हटा दिया है।
हालांकि, अगर मूल संदेश को याद किया जाता है जब याद संदेश संसाधित होता है, तो प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि आप संदेश को हटाना चाहते हैं। मूल संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में रहता है।
यदि प्राप्तकर्ता मूल संदेश को इनबॉक्स से बाहर ले जाता है और किसी अन्य फ़ोल्डर (मैन्युअल रूप से या नियम का उपयोग करके) में जाता है और याद संदेश इनबॉक्स में जाता है, तो पीछे हटना विफल हो जाएगा चाहे या तो पढ़ा गया हो या नहीं। प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि एक याद करने का प्रयास विफल रहा। प्राप्तकर्ता के पास मूल और नए ईमेल संदेश दोनों तक पहुंच है।
इसके अतिरिक्त, यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस पर Outlook का उपयोग करते हैं और किसी संदेश को याद करने का प्रयास करते हैं, तो प्रक्रिया विफल हो जाएगी।
देरी संदेश भेजना
एक गलत ईमेल भेजना प्रतिकूल और यहां तक कि शर्मनाक भी हो सकता है। जबकि आउटलुक की याद सुविधा आपको चुटकी में बचा सकती है, आप संदेशों को शेड्यूल करने या देरी करने में देरी से कुछ तनाव कम कर सकते हैं। यह आपको आपके प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में आपकी ईमेल भूमि से पहले त्रुटियों को पहचानने या अपडेट करने का समय देगा।
