एक मैक्रो कमांड की एक श्रृंखला है जिसे रिकॉर्ड किया जाता है ताकि इसे बाद में खेला जा सके या निष्पादित किया जा सके। मैक्रोज़ बनाना और चलाना बहुत मुश्किल नहीं है, और परिणामस्वरूप दक्षता उनको उपयोग करने के लिए सीखने में व्यर्थ समय के बराबर है। इस ट्यूटोरियल में वर्ड 2003 में मैक्रोज़ शामिल हैं। यदि आपके पास बाद का संस्करण है, तो आप Word 2007 में मैक्रोज़ रिकॉर्ड कर सकते हैं और Word 2010 में मैक्रोज़ बना सकते हैं।
मैक्रोज़ बनाना
वर्ड मैक्रोज़ बनाने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं: मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करने का पहला और आसान तरीका है।
दूसरा तरीका वीबीए, या अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक का उपयोग करना है। इसके अलावा, वर्ड मैक्रोज़ को वीबीई, या विजुअल बेसिक एडिटर का उपयोग करके संपादित किया जा सकता है।
वर्ड में 950 से अधिक कमांड हैं, जिनमें से अधिकांश मेनू और टूलबार पर हैं और उन्हें शॉर्टकट कुंजियां हैं। हालांकि, इनमें से कुछ आदेश डिफ़ॉल्ट रूप से मेनू या टूलबार को असाइन नहीं किए जाते हैं। अपना खुद का वर्ड मैक्रो बनाने से पहले, आपको यह देखना चाहिए कि यह पहले से मौजूद है या नहीं और टूलबार को असाइन किया जा सकता है। Word में उपलब्ध आदेश देखने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- परउपकरणमेनू, क्लिक करेंमैक्रो।
- क्लिक करेंमैक्रोउपमेनू से; आप भी इसका उपयोग कर सकते हैंAlt + F8मैक्रोज़ तक पहुंचने के लिए शॉर्टकट कुंजी संवाद बॉक्स।
- के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू में मैक्रोज़ में लेबल, का चयन करेंवर्ड कमांड्स.
- कमांड नामों की वर्णमाला सूची दिखाई देगी। यदि आप कोई नाम हाइलाइट करते हैं, तो कमांड का विवरण बॉक्स के नीचे बॉक्स के नीचे दिखाई देगा विवरण लेबल।
यदि आप जिस आदेश को बनाना चाहते हैं वह पहले से मौजूद है, तो आपको इसे अपने स्वयं के वर्ड मैक्रो से डुप्लिकेट नहीं करना चाहिए।
यदि यह अस्तित्व में नहीं है, तो अपना वर्ड मैक्रो बनाने के साथ आगे बढ़ें।
योजना प्रभावी वर्ड मैक्रोज़
प्रभावी वर्ड मैक्रोज़ बनाने में सबसे महत्वपूर्ण कदम सावधानीपूर्वक योजना है। हालांकि यह थोड़ा स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, आपको यह समझना चाहिए कि आप वर्ड मैक्रो को क्या करना चाहते हैं, यह आपके भविष्य के काम को कैसे आसान बना देगा, और जिन परिस्थितियों के तहत आप इसका उपयोग करना चाहते हैं।
अन्यथा, आप एक अप्रभावी मैक्रो बनाने में व्यतीत समय समाप्त कर सकते हैं जिसका आप उपयोग नहीं करेंगे।
एक बार जब आप इन चीजों को ध्यान में रखते हैं, तो यह वास्तविक कदमों की योजना बनाने का समय है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि रिकॉर्डर आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों को याद रखेगा और इसे मैक्रो में शामिल करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप कुछ टाइप करते हैं और फिर इसे हटाते हैं, हर बार जब आप उस मैक्रो को चलाते हैं, तो वर्ड एक ही प्रविष्टि करेगा और फिर इसे हटा देगा, एक मैला और अक्षम मैक्रो बना देगा।
जब आप अपने मैक्रोज़ की योजना बना रहे हैं, तो यहां कुछ बातें ध्यान देने योग्य हैं:
- आदेशों और क्रम की योजना बनाएं जिसमें आप मैक्रो को निष्पादित करना चाहते हैं।
- उन आदेशों के लिए शॉर्टकट कुंजियों को जानें जिन्हें आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं। नेविगेशन के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है; जब आप रिकॉर्डर चला रहे हों तो आप दस्तावेज़ क्षेत्र के भीतर नेविगेशन के लिए माउस का उपयोग नहीं कर पाएंगे। इसके अलावा, यदि आप तीर कुंजियों की बजाय शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करते हैं तो आप एक दुबला मैक्रो बनायेंगे।
- संदेश प्रदर्शित करने के लिए योजना जो शब्द प्रदर्शित हो सकता है और यह मैक्रो को रोक देगा।
- मैक्रो कुशल रखने के लिए जितना संभव हो उतना कदम उठाएं।
- रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले कम से कम एक परीक्षण चलाएं।
आपके वर्ड मैक्रो की योजना बनाने के बाद और इसे चलाने के बाद, आप इसे रिकॉर्ड करने के लिए तैयार हैं। यदि आपने अपने मैक्रो को सावधानीपूर्वक पर्याप्त योजना बनाई है, तो इसे बाद में उपयोग के लिए रिकॉर्ड करना प्रक्रिया का सबसे आसान हिस्सा होगा।
वास्तव में, यह इतना आसान है कि मैक्रो बनाने और दस्तावेज़ पर काम करने के बीच एकमात्र अंतर यह है कि आपको कुछ अतिरिक्त बटन दबाएंगे और संवाद बॉक्स में कुछ चयन करना होगा।
अपने मैक्रो रिकॉर्डिंग की स्थापना
सबसे पहले, क्लिक करेंउपकरण मेनू में और फिर क्लिक करेंनया मैक्रो रिकॉर्ड करें … रिकॉर्ड मैक्रो संवाद बॉक्स खोलने के लिए।
"मैक्रो नाम" के नीचे वाले बॉक्स में, एक अद्वितीय नाम टाइप करें। नामों में 80 अक्षर या संख्याएं हो सकती हैं (कोई प्रतीक या रिक्त स्थान नहीं) और एक अक्षर से शुरू होना चाहिए। मैक्रो विवरण बॉक्स में किए गए कार्यों के विवरण दर्ज करने के लिए सलाह दी जाती है। आपके द्वारा मैक्रो को असाइन करने वाला नाम इतना अनोखा होना चाहिए कि आपको याद है कि वर्णन के संदर्भ में यह क्या करता है।
एक बार जब आप अपना मैक्रो नाम दें और विवरण दर्ज करें, तो चुनें कि क्या आप सभी दस्तावेज़ों में या केवल वर्तमान दस्तावेज़ में मैक्रो उपलब्ध होना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, शब्द आपके सभी दस्तावेज़ों के लिए मैक्रो उपलब्ध कराता है, और आपको शायद यह पता चलेगा कि इससे सबसे अधिक समझदारी मिलती है। यदि आप कमांड की उपलब्धता को सीमित करना चुनते हैं, तो, बस दस्तावेज़ नाम को हाइलाइट करें मैक्रो स्टोर करें ड्रॉप डाउन बॉक्स।जब आपने मैक्रो के लिए जानकारी दर्ज की है, तो क्लिक करेंठीक। रिकॉर्ड मैक्रो टूलबार स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देगा। माउस पॉइंटर के पास अब एक छोटा आइकन होगा जो इसके बगल में एक कैसेट टेप जैसा दिखता है, यह दर्शाता है कि शब्द आपके कार्यों को रिकॉर्ड कर रहा है। अब आप नियोजन चरण में दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं; एक बार पूरा हो जाने के बाद, दबाएंरुकें बटन (यह बाईं ओर नीला वर्ग है)। एक बार जब आप दबाएंगेरुकें बटन, आपका वर्ड मैक्रो उपयोग करने के लिए तैयार है। यदि, किसी भी कारण से, आपको रिकॉर्डिंग को रोकना होगा, क्लिक करेंरिकॉर्डिंग रोकें / रिकॉर्डर फिर से शुरू करें बटन (यह दाईं ओर एक है)। रिकॉर्डिंग फिर से शुरू करने के लिए, इसे फिर से क्लिक करें। अपने मैक्रो को चलाने के लिए, का प्रयोग करेंAlt + F8 मैक्रोज़ संवाद बॉक्स लाने के लिए शॉर्टकट कुंजी। सूची में अपने मैक्रो को हाइलाइट करें और फिर क्लिक करेंरन। यदि आप अपना मैक्रो नहीं देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सही स्थान है मैक्रोज़ में डिब्बा। वर्ड में मैक्रोज़ बनाने के पीछे का उद्देश्य दोहराव वाले कार्यों और अपनी उंगलियों पर कमांड के जटिल अनुक्रमों को डालकर अपने काम को तेज करना है। मैन्युअल रूप से करने के लिए सचमुच घंटे लग सकते हैं बटन के क्लिक के साथ केवल कुछ सेकंड लेते हैं। बेशक, यदि आपने बहुत सारे मैक्रोज़ बनाए हैं, तो खोज रहे हैंमैक्रो संवाद बॉक्स आपके द्वारा बचाए जाने वाले समय को खाएगा। यदि आप अपने मैक्रोज़ को शॉर्टकट कुंजी असाइन करते हैं, तो आप डायलॉग बॉक्स को बाईपास कर सकते हैं और कीबोर्ड से सीधे अपने मैक्रो तक पहुंच सकते हैं, वैसे ही आप Word में अन्य कमांड तक पहुंचने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।अपने मैक्रो रिकॉर्ड करें
अपने मैक्रो का परीक्षण करें
मैक्रोज़ के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बनाना
