इस वर्ष पूरा करने के लिए आपको बहुत सारी शानदार चीजें मिली हैं। जिसका अर्थ है कि आपको अपनी ऊर्जा को सही ईमेल को नष्ट नहीं करना चाहिए जब आप उस समय को एक भयानक कवर पत्र लिखने, एक बेहतर प्रबंधक बनने या अपने अगले बड़े विचार के साथ आने में खर्च कर सकते हैं।
इसलिए, अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने के लिए, हमने मूल रूप से किसी भी और सभी ईमेल टेम्प्लेट को संकलित किया है, जिनकी आपको किसी भी काम की स्थिति के लिए आवश्यकता होगी। गंभीरता से, अगर आपको इस गाइड को संभाल कर रखना है तो आपको चिंता करने की कोई बात नहीं है।
यहाँ है कि क्या आप लिखना चाहिए अगर आप…
1. एक साक्षात्कार के बाद किसी को धन्यवाद
यह सबसे महत्वपूर्ण ईमेल है जिसे आप अपनी नौकरी खोज में भेजेंगे। आपके साक्षात्कार के बाद, आप आपसे मिलने के लिए एक त्वरित धन्यवाद नोट (यदि आप हस्तलिखित कार्ड भेजते हैं, तो बोनस अंक) भी चाहते हैं।
2. किसी से पूछने पर आपको नौकरी पाने में मदद मिलेगी, कृपया
नौकरी पाने के लिए अपने नेटवर्क का उपयोग करना आजकल न केवल आम है, बल्कि यह आपके दरवाजे पर पैर रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। बस यह सुनिश्चित करें कि यह वैयक्तिकृत और विनम्र है- उर्फ़, आप अपने समय और ऊर्जा का सम्मान कर रहे हैं।
3. जॉब सर्च में मदद के लिए किसी को किंदा रैंडम पूछना
हां, आप उन लोगों से पूछ सकते हैं जिन्हें आप अक्सर नहीं बोलते हैं या जिन लोगों को आप अपनी नौकरी की तलाश में मदद करने के लिए सुपर अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। लेकिन आपको इसे एक अनोखे तरीके से देखना होगा।
4. किसी को किसी कंपनी या व्यक्ति से कनेक्ट करने के लिए कहना
यदि आपके पास कोई विशेष व्यक्ति या कंपनी है जिसे आप बस काम करना पसंद करते हैं, तो आप किसी विशिष्ट व्यक्ति तक पहुंच सकते हैं और एक परिचय के लिए पूछ सकते हैं।
5. एक रेफरल के लिए पूछ रहा है
आपका दोस्त आपकी ड्रीम कंपनी में किसी को जानता है। अब आपको बस इतना करना है कि कृपया एक रेफरल और बूम की मांग करें, आप (या, लगभग - आपको अभी भी साक्षात्कार करना है)।
6. किसी से सहायता प्राप्त करना आप बहुत ईमेल करते हैं
कोई भी उस कष्टप्रद व्यक्ति के रूप में नहीं आना चाहता है जो हर एक दिन का पालन करता है। लेकिन, अगर आपको लगातार बने रहना है, तो यहां पर आपको अपना प्रश्न कैसे प्रस्तुत करना है।
7. किसी से मदद लेना आपने रद्द कर दिया है
किसी ऐसे व्यक्ति तक पहुँचना असहज हो सकता है जिसे आपने अतीत में जमानत दी हो। सौभाग्य से, वहाँ एक रास्ता है कि अजीबता (और आप के लिए आया था पाने के लिए)।
8. ऑफिसर के बहुत कम होने पर सैलरी की बात करना
अपना वेतन बातचीत करते समय फ़ोन पर हो सकता है, आप बातचीत को ईमेल के माध्यम से सेट कर सकते हैं ताकि यह अनदेखा न हो।
9. थोड़ी देर के लिए जवाब नहीं से पुनर्प्राप्त
तो, आपने अपने इनबॉक्स में एक ईमेल को देखा। या, आप जवाब देने में देरी कर रहे हैं और यह आपके दिमाग को फिसल गया है। यहां एक ऑनलाइन (ऑनलाइन) पुल को जलाए बिना कैसे ठीक किया जाए।
10. एक परिचय से बाहर निकलना जो आप जवाब नहीं देना चाहते
किसी ने आपको एक परिचय भेजा है, और आपको नहीं लगता कि आप मदद करने के लिए सबसे अच्छे व्यक्ति हैं। या किसी ने आपसे बिना पूछे-यह हो गया! यहां बताया गया है कि दूसरे व्यक्ति की भावनाओं को ठेस पहुंचाए बिना किसी अनुरोध को कैसे ठुकराया जाए।
11. यह पूछना कि क्या किसी का परिचय देना ठीक है
इससे पहले कि आप इंट्रो के लिए जाएं, सुनिश्चित करें कि आपको रिसीवर की अनुमति मिलती है (यह महत्वपूर्ण है यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को परेशान करने से बचना चाहते हैं जिसकी आप परवाह करते हैं)।
12. एक परिचय बनाना
और अगर वे हां कहते हैं, तो परिचय ईमेल का आसान तरीका है।
13. अपने नेटवर्क को धन्यवाद देना
चाहे कोई आपको कुछ तारकीय सलाह देता है, आपको उनके कनेक्शन से परिचित कराता है, या एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है, आप अपनी पीठ की जेब में कुछ धन्यवाद नोट तैयार करना चाहते हैं।
14. (अच्छा) संदर्भ के लिए पूछना
आप नौकरी की खोज में हमेशा किसी से आपका संदर्भ पूछना चाहते हैं - लेकिन अगर आप चाहते हैं कि यह एक भयानक संदर्भ हो, तो यह टेम्पलेट सही फॉर्मूला है।
15. एक नौकरी की पेशकश की ओर मुड़ते हुए
हाँ, यह संभव है कि एक नौकरी की पेशकश को शालीनतापूर्वक बंद कर दिया जाए, और यह सब एक ईमेल है।
16. एक नौकरी आवेदन पर ऊपर
थोड़ी देर में अपने सपनों की कंपनी से वापस नहीं सुना? अपने काम पर रखने वाले प्रबंधक को एक छोटा और सम्मानजनक नोट चेक करें (जो जानता है, यह आपके अवसरों की मदद कर सकता है)।
17. एक नेटवर्किंग संपर्क के साथ ऊपर
किसी नेटवर्किंग इवेंट में या किसी मित्र के माध्यम से आपके द्वारा हाल ही में किए गए कनेक्शन तक पहुंच बनाकर इसे विशिष्ट व्यक्ति से कम करके अजीब लगता है।
18. कुछ नहीं कहना, जिसमें आप मदद करना चाहते हैं, लेकिन नहीं कर सकते
आपका करीबी सहयोगी किसी परियोजना पर मदद मांगता है, लेकिन आप मदद करने के लिए चाहते हैं, भले ही आप दलदल हो। यहां बताया गया है कि आप हल्के से उनके अनुरोध को कैसे ठुकरा सकते हैं और अभी भी सेवा में हैं।
19. प्रोजेक्ट को ना कहना
लेकिन अगर यह एक ऐसी परियोजना है जिसमें आप पूरी तरह से मदद नहीं करना चाहते हैं, तो उन्हें अच्छी तरह से अस्वीकार करने का एक तरीका भी है।
20. एक भयानक विचार पिचिंग
आप बस अपनी कंपनी में एक प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए एक महान विचार के साथ आए - अच्छा, अब इस ईमेल को भेजें और सुनिश्चित करें कि कोई व्यक्ति इसे एक उत्साही हाँ कहता है।
21. किसी के साथ बैठक करने की कोशिश करना
ज्यादातर लोग कोल्ड कॉल को नजरअंदाज करते हैं। लेकिन यह खाका सुनिश्चित करता है कि हर कोई आपका 'पढ़ेगा और जवाब देगा।
22. अपने बॉस को कम ईमेल भेजने के लिए कहना
यह आपके लिए अच्छा नहीं है कि आप घंटों या सप्ताहांत के बाद काम करें- अपने प्रबंधक को यह संदेश भेजें और जब आप कार्यालय से बाहर हों तो वे आपको ईमेल के माध्यम से परेशान करना बंद कर देंगे।
23. एक OOO संदेश क्राफ्टिंग
बोरिंग मत बनो और एक जेनेरिक आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश को शिल्पित करें। ये टेम्प्लेट आपकी कॉपी को पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए कला का काम बनाने चाहिए।
24. साक्षात्कार के लिए एक उम्मीदवार को आमंत्रित करना
एक बार जब कोई पेपर परीक्षा पास कर लेता है, तो उन्हें अंदर लाने का समय आ जाता है।
25. एक नौकरी की पेशकश भेजना
रोमांचक, आप एक किराया बना दिया! अब कठिन हिस्सा खत्म होना चाहिए।
26. कैंडिडेट डाउन करना
या, अगर वे सिर्फ सही व्यक्ति नहीं हैं, तो यहां उस मुश्किल स्थिति को कैसे संभालना है।
27. मातृत्व अवकाश पर जाना
जब आप एक नए माता-पिता होते हैं, तो आखिरी चीज जिसके बारे में आप चिंता करना चाहते हैं वह आपका इनबॉक्स है। ये तीन टेम्पलेट प्रक्रिया के कम से कम एक हिस्से को आसान बना देंगे।
28. लिंक्डइन पर दो लोगों को जोड़ना
तो आपका दोस्त लिंक्डइन पर आपके संपर्क को पूरा करना चाहता है - एक त्वरित ईमेल के साथ उस संबंध को बनाएं (और खुद को प्रक्रिया में अच्छा लग रहा है)।
