यदि आप टैब और रिक्त स्थान का उपयोग करके इसे करने का प्रयास करते हैं तो वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में टेक्स्ट को संरेखित करना कठिन हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ, आप आसानी से पाठ के कॉलम और पंक्तियों को संरेखित करने के लिए अपने दस्तावेज़ में तालिकाओं को सम्मिलित कर सकते हैं।
यदि आपने पहले कभी भी वर्ड की टेबल सुविधा का उपयोग नहीं किया है, तो यह जानना डरावना हो सकता है कि कहां से शुरू करना है। भले ही आपने टेबल फीचर का उपयोग किया हो, फिर भी आप इसका अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के नए तरीके पा सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक टेबल डालने के कई तरीके हैं। शुरुआती लोगों के लिए तुरंत उपयोग करने वाले तीनों में ग्राफिक ग्रिड, सम्मिलित तालिका, और ड्रा तालिका विधियां हैं।
ग्राफिक ग्रिड विधि
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एक वर्ड दस्तावेज़ खोलने के साथ, क्लिक करेंसम्मिलित करें रिबन पर और क्लिक करेंतालिका सम्मिलित करें तालिका संवाद बॉक्स खोलने के लिए आइकन, जिसमें ग्रिड होता है।
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ग्रिड के ऊपरी बाएं कोने में क्लिक करें और तालिका में इच्छित स्तंभों और पंक्तियों की संख्या को हाइलाइट करने के लिए अपने कर्सर को खींचें।
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जब आप माउस को छोड़ते हैं, तो तालिका दस्तावेज़ में दिखाई देती है और रिबन में दो नए टैब जोड़े जाते हैं: टेबल डिज़ाइन और लेआउट।
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मेंटेबल डिजाइन टैब, आप कुछ पंक्तियों और स्तंभों में छायांकन जोड़कर तालिका को शैलीबद्ध करते हैं, एक सीमा शैली, आकार और रंग और तालिका के स्वरूप को नियंत्रित करने वाले कई अन्य विकल्पों का चयन करें।
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परख़ाका टैब, आप कक्षों, पंक्तियों या स्तंभों की ऊंचाई और चौड़ाई बदल सकते हैं, अतिरिक्त पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित कर सकते हैं या अतिरिक्त पंक्तियों और स्तंभों को हटा सकते हैं, और कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं।
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जैसा कि आप इसे देखना चाहते हैं, ग्रिड को स्टाइल करने के लिए टेबल डिज़ाइन और लेआउट टैब का उपयोग करें।
टेबल विधि डालें
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एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
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क्लिक करें तालिका मेनू बार पर।
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चुनते हैं सम्मिलित करें> तालिका ऑटोफिट संवाद बॉक्स खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर।
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की संख्या दर्ज करें कॉलम आप प्रदान किए गए क्षेत्र में तालिका में चाहते हैं।
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की संख्या दर्ज करें पंक्तियों आप टेबल में चाहते हैं।
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सम्मिलित करें तालिका संवाद के ऑटोफिट व्यवहार अनुभाग में कॉलम के लिए चौड़ाई माप दर्ज करें या तालिका को तालिका की चौड़ाई उत्पन्न करने के लिए फ़ील्ड सेट को ऑटोफिट पर छोड़ दें।
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दस्तावेज़ में खाली तालिका दिखाई देती है। यदि आप पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ना या हटाना चाहते हैं, तो आप इसे से कर सकते हैं तालिका > सम्मिलित करें ड्रॉप डाउन मेनू।
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तालिका की चौड़ाई या ऊंचाई को बदलने के लिए, निचले दाएं कोने पर क्लिक करें और इसे आकार देने के लिए खींचें।
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टेबल डिजाइन तथा ख़ाका टैब रिबन पर दिखाई देते हैं। शैली में शैली या बदलाव करने के लिए उनका इस्तेमाल करें।
टेबल विधि ड्रा करें
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एक वर्ड दस्तावेज़ खोलने के साथ, पर क्लिक करें सम्मिलित करें रिबन पर
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दबाएं तालिका आइकन और चयन करें तालिका बनाओ, जो कर्सर को एक पेंसिल में बदल देता है।
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तालिका के लिए एक बॉक्स खींचने के लिए दस्तावेज़ को खींचें और भरें। आयाम महत्वपूर्ण नहीं हैं क्योंकि आप उन्हें आसानी से संशोधित कर सकते हैं।
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अपने कर्सर के साथ बॉक्स के अंदर क्लिक करें और अपनी पूर्ण तालिका में इच्छित प्रत्येक पंक्ति के लिए प्रत्येक कॉलम और क्षैतिज रेखाओं के लिए लंबवत रेखाएं बनाएं। विंडोज़ आपके लिए दस्तावेज़ में सीधी रेखाएं रखता है।
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तालिका का उपयोग कर स्टाइल टेबल डिजाइन तथा ख़ाका टैब।
एक टेबल में पाठ दर्ज करना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी खाली तालिका खींचने के लिए किस विधि का उपयोग करते हैं, आप उसी तरह से टेक्स्ट दर्ज करते हैं। बस एक सेल में क्लिक करें और टाइप करें। तालिका में ऊपर और नीचे या किनारे पर जाने के लिए अगले सेल या तीर कुंजी पर जाने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें।
यदि आपको अधिक उन्नत विकल्पों की आवश्यकता है, या यदि आपके पास Excel में डेटा है, तो आप तालिका के स्थान पर अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट एम्बेड कर सकते हैं।
