संचार कड़ी मेहनत है। हालिया शोध के अनुसार, हम अपने कार्यालय का 1/3 समय ईमेल पर बिताते हैं - एक संख्या जो निश्चित रूप से बढ़ रही है।
और यह भी ध्यान में नहीं लेता है कि कैसे एक संभावित मुश्किल संदेश को व्यक्त करने में शामिल तनाव, जैसे मदद के लिए पूछ रहा है, नहीं कह रहा है, या आपको गड़बड़ करने के लिए स्वीकार कर रहा है।
आपके अधिकांश समय और ऊर्जा को बनाने में मदद करने के लिए, हमने ईमेल बनाने के लिए हमारी कुछ पसंदीदा स्क्रिप्ट और टेम्प्लेट को गोल किया है (और कुछ अन्य चीजें, जैसे कि pesky लिंक्डइन अनुशंसा के लिए आपको लिखने की आवश्यकता है) बहुत आसान और कम समय लगता है।
चाहे आप नौकरी खोज रहे हों, नेटवर्किंग कर रहे हों, दिन-प्रतिदिन के काम के संचार से निपट रहे हों, या एक बेहतर प्रबंधक बनने की कोशिश कर रहे हों, अपनी स्थिति को नीचे पाएं, अपनी पसंद के हिसाब से टेम्प्लेट को मोड़ें और इसे भेजें!
नौकरी ढूंढना
1. आपको जॉब ढूंढने में आपके नेटवर्क की मदद चाहिए
अपने वर्तमान नेटवर्क तक पहुँचना और उन्हें यह बताना कि आप शिकार पर हैं, अपनी नौकरी की खोज को आसान बनाने का एक निश्चित तरीका है: अवसरों के लिए नज़र रखने के लिए जब आप संपर्क की एक पूरी सेना रख सकते हैं, तो स्वयं ही क्यों खोजें? लेकिन, यह अधिक संभावना है कि वे आपकी मदद करेंगे, इस तरह से एक ईमेल भेजकर उनके लिए जितना संभव हो उतना आसान बना सकते हैं।
2. आपको अपनी ड्रीम कंपनी में एक रेफरल की आवश्यकता है
आपने अपनी ड्रीम कंपनी में नौकरी के लिए आवेदन किया है - और फिर देखा कि एक दोस्त वहाँ किसी से जुड़ा हुआ है। उसे या उससे कनेक्ट करने के लिए आपसे पूछना और आपके लिए वाउचर अजीब लग सकता है, लेकिन यह होना जरूरी नहीं है। यहां बताया गया है कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।
3. आप अपने कौशल को स्ट्रैट करने के लिए परफेक्ट कवर लेटर लिखना चाहते हैं
आपका कवर लेटर सिर्फ आपके जॉब हिस्ट्री (जो आपके रिज्यूम का काम है) से नहीं चलना चाहिए। अपने कौशल को उजागर करना चीजों को मिलाने या यह दिखाने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि यदि आपके पास कम पारंपरिक मार्ग है तो आप एक आदर्श उम्मीदवार क्यों होंगे। इस टेम्प्लेट को भरने का प्रयास करें, और देखें कि आप कितना प्रभावशाली लग रहे हैं।
4. आपको साक्षात्कार के लिए थैंक यू नोट लिखना होगा
खासकर यदि आप बहुत साक्षात्कार कर रहे हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति को धन्यवाद देने की आवश्यकता नहीं है कि आप ध्यान दें। एक बेसिक नोट के लिए जो काम पूरा हो जाता है, इस टेम्पलेट के साथ शुरू करें, इसे प्रत्येक कंपनी और भूमिका के लिए थोड़ा मोड़ दें, और आपके द्वारा साक्षात्कार के बाद ईओडी द्वारा भेज दें।
5. आप एक थैंक यू नोट भेजना चाहते हैं जो वास्तव में ऊपर और परे जाता है
यदि आपने अपनी पूर्ण स्वप्न नौकरी के लिए साक्षात्कार किया है, तो आप मूल धन्यवाद नोट से थोड़ा आगे जाना चाह सकते हैं। यह जानने के लिए कि आप नौकरी देने से पहले कंपनी के लिए मूल्य कैसे जोड़ सकते हैं, इस विचार के लिए इस टेम्प्लेट को देखें। इस दृष्टिकोण के साथ, काम पर रखने वाले प्रबंधक के पास आपको बोर्ड पर नहीं लाने के लिए एक कठिन समय होगा।
6. आप एक नौकरी के लिए एक या दो सप्ताह के लिए आवेदन किया है और में जाँच करना चाहते हैं
अपने सपनों की नौकरी से वापस नहीं सुना है? यदि आप कुछ हफ्तों से अपनी सांस रोक रहे हैं, तो इस तरह से एक छोटा, पेशेवर फॉलो-अप ईमेल भेजने में कोई हर्ज नहीं है।
7. आपको जॉब ऑफर को बंद करना होगा
आपने साक्षात्कार दिया, आपको एक प्रस्ताव दिया गया है - लेकिन आपने तय किया है कि आपको इसे बंद करने की आवश्यकता है। अपना संदेश सराहनीय रखें, एक संक्षिप्त विवरण क्यों दें, और दरवाजा खुला रखना सुनिश्चित करें। इन विचारों को आपके संदेश को शिल्प करने में मदद करनी चाहिए।
कार्यालय में
8. आप वास्तव में नहीं जानते कि प्रेषक किसके लिए पूछ रहा है
आप ईमेल जानते हैं: बहुत सारे शब्द हैं, लेकिन वास्तव में कुछ भी नहीं कहा गया है, और आप सोच रहे हैं कि दूसरा व्यक्ति आपसे क्या चाहता है। यह एक मुश्किल स्थिति की तरह लग सकता है, लेकिन समाधान वास्तव में बहुत सरल है: स्पष्टीकरण के लिए पूछने के लिए इसे अच्छी तरह से प्रेषक को वापस भेजें।
9. आपको कुछ कहने के लिए "नहीं" कहने की आवश्यकता है
यहां तक कि अगर हमें इसे करने की आवश्यकता है (या वास्तव में यह करना चाहते हैं), हम सभी के पास एक कठिन समय है "नहीं।" कोई बात नहीं, स्थिति कोई भी हो, ये छोटी और मीठी स्क्रिप्ट इसे बहुत आसान बना देगी।
10. आपको किसी से "नहीं" कहने की आवश्यकता है, आप वास्तव में मदद करना चाहते हैं
"नहीं" कहना विशेष रूप से कठिन है जब यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिसे आप वास्तव में मदद करना चाहते हैं, तो आपके पास बैंडविड्थ नहीं है: एक दोस्त, एक करीबी सहयोगी, या कोई ऐसा व्यक्ति जिसने आपको अतीत में समर्थन दिया हो। इस टेम्पलेट का उपयोग इसे आसान बनाने के लिए और संभव सबसे अधिक देखभाल के तरीके से उसे या उसके नीचे करने के लिए करें।
11. आप विचारों, विचारों और कार्यों की एक जटिल कपड़े धोने की सूची प्राप्त करते हैं
यह ईमेल एक्शन आइटम, प्रश्नों, विचारों, टिप्पणियों, कार्यों से भरा है - सूची आगे बढ़ती है। यह आपको संदेश के माध्यम से सिर्फ खरपतवार तक ले जाएगा, अकेले काम करने दें। यदि आपका बॉस या सहकर्मी है, तो इस पर आपकी प्रतिक्रिया थोड़ी अलग होगी, लेकिन किसी भी तरह से, आपको पहले से मदद करने के लिए कुछ पूछना होगा।
12. आपको जवाब देने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता है
कोई आपसे नीले रंग से एक सवाल पूछता है, और आपको पता नहीं है कि वह क्या बात कर रहा है। या, आपके पास एक समझ है, लेकिन पता है कि आपको जवाब देने के लिए थोड़ी और जानकारी चाहिए। संदर्भ या विशिष्ट विवरण के लिए पूछ रहे प्रेषक को तुरंत ईमेल करें।
13. आपका सहकर्मी एक परियोजना को बहुत कठिन बना रहा है
क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम कर रहे हैं, जो किसी चीज़ को इतना मुश्किल बना रहा है, जितना उसे करने की ज़रूरत है? किसी की भावनाओं को ठेस पहुँचाए बिना बेहतर तरीके से सुझाव देना कठिन हो सकता है, लेकिन ऐसा करके आप सभी के जीवन को आसान बना रहे हैं। बस अपने शब्दों को समझदारी से चुनें और उन वाक्यांशों का उपयोग करें जो आपके सहकर्मी को याद दिलाते हैं कि आप इस पर एक साथ सहयोग कर रहे हैं।
14. आप एक कार्यस्थल संघर्ष मिल गया है और आप अपने बॉस को बताने की जरूरत है
जाहिर है, अपने बॉस के पास दौड़ना पहली बात नहीं होनी चाहिए जब आप अपने एक सहकर्मी के साथ समस्या कर रहे हों; उच्च-अप को सूचीबद्ध करने से पहले इसे अपने दम पर काम करने की कोशिश करें। लेकिन अगर स्थिति सामने आती रहती है, तो अपने प्रबंधक से बात करना ठीक है - जब तक आप इस स्क्रिप्ट का पालन करते हैं, जब तक कि आप सीटी बजा रहे हों, तब तक ऐसा न करें।
15. आपको एक परियोजना को बंद करने की आवश्यकता है
यदि आपको ऐसा प्रोजेक्ट करने के लिए कहा गया है जिसे आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं, तो आप "बिल्कुल नहीं" से थोड़ा अधिक लिखना चाहते हैं। चाहे वह आपकी नौकरी का हिस्सा नहीं है या आप नहीं सोचते कि यह आपके समय के लायक है, इन लिपियों को अच्छी तरह से "नहीं" कहना शुरू करें।
16. आप अपनी नौकरी छोड़ रहे हैं
त्याग पत्र लिखना कम से कम कहने के लिए डरावना हो सकता है, लेकिन इस आसान टेम्पलेट के साथ आपके पास एक महान पत्र लिखा होगा और कुछ ही समय में दरवाजा बाहर हो जाएगा।
प्रबंध
17. आप एक साक्षात्कार के लिए एक उम्मीदवार को आमंत्रित कर रहे हैं
चाहे आप पहली बार किसी का इंटरव्यू कर रहे हों या इस रीजेंट पर कर रहे हों और सिर्फ ईमेल लिखने से थक गए हों, हमें एक उम्मीदवार को इंटरव्यू के लिए आमंत्रित करने के लिए एक सही खाका मिला है - सभी विवरणों से भरा हुआ जो उसे चाहिए जानना।
18. आप एक उम्मीदवार को नौकरी दे रहे हैं
आपने किसी ऐसे व्यक्ति का साक्षात्कार लिया है, जिसने इसे मार दिया है, और आप उसे टीम में आमंत्रित करने के लिए उत्साहित हैं! दरवाजा ASAP बाहर की पेशकश करने के लिए इस आसान टेम्पलेट का उपयोग करें।
19. यू आर टर्निंग ए कैंडिडेट डाउन
यह एक कठिन हो सकता है, लेकिन चाल इसे कम और बिंदु पर रखना है। इस टेम्प्लेट को कॉपी और पेस्ट करने से काम बहुत आसान हो जाना चाहिए।
20. आपने संदेश दिया- और अपने ग्राहकों को बताने की आवश्यकता है
अपने ग्राहकों या ग्राहकों के लिए संकट या समस्या के बारे में समाचार देना कठिन हो सकता है, लेकिन यह आपको यह दिखाने का मौका देता है कि आप इसके शीर्ष पर हैं और इस मुद्दे पर काम कर रहे हैं। इस स्क्रिप्ट को संदेश को तेज़ी से प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए - ताकि आप समस्या को ठीक करने में अधिक समय बिता सकें।
21. आपको एक लिंक्डइन अनुशंसा लिखना है - फास्ट
जब आप लिंक्डइन पर किसी के लिए एक सिफारिश लिखने के लिए कहा गया है, तो हेम और हॉव मत करो। इस टेम्पलेट के रिक्त स्थान भरें, और आपके पास पांच मिनट से भी कम समय में एक स्टैंड-आउट सिफारिश होगी।
नेटवर्किंग
22. आपको एक परिचय की आवश्यकता है
आपको पता चलता है कि आपका कोई मित्र या सहकर्मी किसी ऐसे व्यक्ति को जानता है, जो आपके लिए जानना सही होगा, चाहे वह आपके करियर में वृद्धि, आपकी नौकरी की खोज, या आपकी बिक्री के प्रयासों के लिए हो। आप अपने संपर्क को कैसे शुरू करने के लिए कह सकते हैं - बिना जरूरतमंद और कष्टप्रद लग रहा है? इस टेम्पलेट को ट्रिक करना चाहिए।
23. आपने एक परिचय बनाने के लिए कहा है
यदि आपको किसी सहकर्मी ने उससे संपर्क करने के लिए कहा है। लेकिन, आप उन्हें तुरंत कनेक्ट नहीं करना चाहते हैं - आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका संपर्क शुरू होने के साथ ठीक है, इसलिए उसे परेशान न करें या उसे असहज न करें। यहां ओके करने के लिए भेजने के लिए ईमेल है।
24. यू आर एक्चुअली मेकिंग द इंट्रोडक्शन
सभी कहा और किया जाता है, और आपका संपर्क आपके मित्र से मिलाने में खुशी होती है। महान! संक्षेप में इस व्यक्ति को प्रत्येक व्यक्ति को यह याद दिलाने के लिए उपयोग करें कि आप उन्हें क्यों पेश कर रहे हैं, और फिर इसे अपने हाथों से निकाल दें!
25. आपको यह बताने की आवश्यकता है कि आप क्या करते हैं
चाहे नेटवर्किंग इवेंट में व्यक्ति हो या नए संपर्क के साथ ईमेल पर, यह वास्तव में यह समझाने के लिए मुश्किल हो सकता है कि आप एक तरह से क्या करते हैं जो पूरी तरह से उबाऊ है। सुझाव: बस अपने काम का शीर्षक मत बताओ। फिर, अपने एलेवेटर पिच को अधिक यादगार बनाने के लिए इस टेम्पलेट को देखें।
26. आप दूसरों को सलाह देने के लिए एक ग्राहक चाहते हैं
क्या आपके पास कुछ ग्राहक हैं जो आपसे प्यार करते हैं और उम्मीद करते हैं कि वे इस बात को फैलाएंगे कि आपके उत्पाद या सेवाएं कितनी शानदार हैं? यह ईमेल किसी को भी आपकी मदद करने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान बना देगा।
27. आपके पास "अपना दिमाग चुनने" के लिए बहुत से लोग हैं।
सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए पूछ रहे सभी ईमेल का जवाब देने का समय नहीं है, क्या वास्तव में उन पर अकेले चल रहा है? यहाँ काम करने के लिए कुछ रणनीतियाँ दी गई हैं - या उनमें से प्रत्येक के लिए आसान-से-ईमेल स्क्रिप्ट के साथ नीचे की ओर।
काफी आसान है, है ना?
हालाँकि, इससे पहले कि आप उस संदेश को भेज दें, इन 25 मूल ईमेल शिष्टाचार नियमों को ध्यान में रखें - यदि आप चाहते हैं कि आपका ईमेल वास्तव में प्रतिक्रिया प्राप्त करे।
