Google ड्राइव एक ऑनलाइन स्टोरेज सेवा है जो एक वर्ड प्रोसेसर, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट प्रोग्राम प्रदान करती है, जो माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के लिए एक अच्छा विकल्प बनाती है।
Google ड्राइव की हाइलाइट यह है कि आप पाएंगे कि मेनू और इंटरफ़ेस का उपयोग करना स्वाभाविक है और सबकुछ स्वचालित रूप से ऑनलाइन सहेजा जाता है।
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Google ड्राइव के बारे में अधिक जानकारी
Google ड्राइव में पांच अनुभाग हैं। डॉक्स (शब्द), स्लाइड्स (पावरपॉइंट), और शीट्स (एक्सेल) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के प्रतिस्थापन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। भी शामिल हैं फार्म तथा चित्र .
सभी Google ड्राइव अनुभाग आपके Google खाते पर फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं, जो 15 जीबी पर सबसे ऊपर हैं, चाहे वे कार्यालय दस्तावेज हों या छवियों और संगीत जैसी नियमित फाइलें हों।
पेशेवरों:
- कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड आवश्यक है
- लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों में सहेजें
- 15 जीबी मुफ्त भंडारण स्थान
- दूसरों के साथ फाइलें और फ़ोल्डर्स साझा करें
- उन्हें खोलने से पहले दस्तावेज़ों की थंबनेल छवियां
- विभिन्न प्रकार के फाइल प्रकार खोलें
- वैकल्पिक रूप से विंडोज या मैक डेस्कटॉप प्रोग्राम के माध्यम से अपने खाते से फ़ाइलों को सहेजें और पुनर्प्राप्त करें
- मोबाइल उपयोगकर्ता अपने एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर Google ड्राइव ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं
- डॉक्स, स्लाइड्स, फॉर्म और ड्रॉइंग के लिए लाइव वर्तनी जांच
- फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए गतिविधि मॉनीटर
- एकाधिक लोग एक बार में एक फ़ाइल संपादित कर सकते हैं
- लाइव चैट समर्थित है जब एकाधिक लोग एक ही फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं
विपक्ष:
- Google शीट्स में वर्तनी जांच मैन्युअल रूप से लॉन्च की जानी चाहिए
- कनवर्ट की गई फ़ाइलों की आकार सीमा है
Google ड्राइव फ़ाइल प्रारूप
Google ड्राइव पूरी तरह से निम्न फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप इन प्रारूपों को वापस खोल और सहेज सकते हैं:
डॉक्स, एचटीएमएल, पीडीएफ, पीएनजी, पीपीटीएक्स, एसवीजी, टीXT, एक्सएलएसएक्स
जैसा कि आप देख सकते हैं, लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारूप, जैसे कि डॉक्सएक्स, पीपीटीएक्स, और एक्सएलएसएक्स, पूरी तरह से Google ड्राइव में समर्थित हैं।
नीचे दिए गए फ़ाइल प्रारूपों को Google ड्राइव के साथ खोला जा सकता है लेकिन उन्हें उसी प्रारूप में सहेजा नहीं जा सकता है। इन फ़ाइल प्रकारों में से किसी एक को खोलने के बाद आपको ऊपर सूचीबद्ध प्रारूप चुनना होगा:
3 जीपीपी, एआई, एवीआई, बीएमपी, सी, सीपीपी, सीएसएस, डीओसी, डीएक्सएफ, ईपीएस, एफएलवी, जीआईएफ, एच, एचपीपी, जेपीईजी, जेएस, एमओवी, एमपीईजी 4, एमपीईजीपीएस, एमटीएस, पेज, पीएचपी, पीपीटी, पीएस, PSD, आरएआर, टीटीएफ, वेबएम, डब्लूएमवी, एक्सएलएस, एक्सपीएस, ज़िप
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बनाम Google ड्राइव
लागत के अलावा, माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस सूट और Google ड्राइव के बीच मुख्य अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध को कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह पूरी तरह से ऑनलाइन होस्ट किया गया है। इसका मतलब यह है कि आप किसी भी स्थानीय स्टोरेज स्पेस को एमएस ऑफिस की आवश्यकता के बिना ऑनलाइन फाइलों को सहेज सकते हैं।
इसी प्रकार के कार्यक्रम दोनों में उपलब्ध हैं: स्प्रेडशीट, प्रस्तुति, और वर्ड प्रोसेसर प्रोग्राम। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर है जो आपको पूरे सूट को इंस्टॉल करते समय मिलता है, जैसे ईमेल क्लाइंट, डेटाबेस मैनेजर प्रोग्राम और नोट-टेकिंग सॉफ्टवेयर। वैकल्पिक रूप से, Google ड्राइव में एक ड्राइंग प्रोग्राम और एक फॉर्म बिल्डर है।
सतह पर, इन दो सूटों को पूरी तरह से अलग करना आसान है क्योंकि किसी को खरीदारी की आवश्यकता होती है जबकि दूसरा मुफ्त होता है और इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से काम करता है। हालांकि, वे दोनों समान फ़ाइल प्रकारों का उपयोग कर सकते हैं और दोनों में कुछ समान टूल शामिल हैं, जैसे स्प्रेडशीट फॉर्मूला, छवियां आयात करना, वर्तनी जांच, और चार्ट और ग्राफ़ बनाने की क्षमता।
कुल मिलाकर, यह समझने की जरूरत है कि Google ड्राइव और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों के पास उपयोगी, और उपयोगी नहीं है, जिनकी जांच परिस्थिति संबंधी आधार पर की जानी चाहिए।
Google ड्राइव पर विचार
मैंने कुछ समय के लिए Google ड्राइव का उपयोग किया है और यह निश्चित रूप से नए दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट बनाने का मेरा पसंदीदा तरीका है। मुझे इसके बारे में सबकुछ पसंद है - फाइलों को बिना किसी बटन पर क्लिक करने के लिए सहेजा जाता है, सब कुछ बचाया जाता है ऑनलाइन , उस पर, और यह वास्तव में कुछ अधिक लोकप्रिय फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है।
उपरोक्त के अलावा, आप बचा सकते हैं कोई भी Google ड्राइव पर फ़ाइल प्रकार, जैसे निष्पादन योग्य, छवियां फ़ाइलें, वीडियो इत्यादि।
मुझे वास्तव में पसंद है कि फाइलों को दूसरों के साथ साझा करना कितना आसान है। मुझे यह मानना नहीं है कि उनके पास एमएस ऑफिस या इनमें से कुछ अन्य मुफ्त कार्यालय कार्यक्रम हैं। मैं बस Google ड्राइव पर एक दस्तावेज़ बना सकता हूं और फिर इसे किसी भी व्यक्ति के साथ साझा कर सकता हूं। जब तक उनके पास एक वेब ब्राउज़र है जो इंटरनेट से कनेक्ट है, वे मेरे साथ फाइलें देख और संपादित कर सकते हैं, जो उन्हें डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और स्थापित करने से कहीं अधिक आसान है।
ऐसा कहा जा रहा है कि, यह लिबर ऑफिस और ओपनऑफिस जैसे डेस्कटॉप से चलने वाले कुछ समान कार्यालय प्रोग्रामों के रूप में काफी मजबूत नहीं है। प्रतीत होता है कि उन कार्यक्रमों में कई प्रकार के औजार और कार्य होते हैं।
साथ ही, इस बात की सीमाएं हैं कि दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति फ़ाइल कितनी बड़ी हो सकती है जब एक बार अपलोड किया जा सकता है और Google ड्राइव द्वारा उपयोग किए जाने वाले उचित प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। आपको आमतौर पर इसी तरह के कार्यालय उत्पादों में इस तरह की सीमा नहीं मिल जाएगी।
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