यदि आप बच्चे होने पर भौतिक शब्दकोश या विश्वकोष का उपयोग करके याद रखने के लिए पुरानी हैं तो आप अंगूठे सूचकांक की अवधारणा से परिचित हो सकते हैं। वे पुस्तक के छोटे दौर खंड हैं जो अलग-अलग वर्गों पर नेविगेट करना आपके लिए आसान बनाते हैं। माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस शब्द में, आप नेविगेशन को आसान बनाने के लिए लंबे दस्तावेज़ों के लिए डिजिटल थंब इंडेक्स भी बना सकते हैं।
आइए मान लें कि आप अपने वर्ड दस्तावेज़ (जैसे अध्याय या वर्णमाला अनुभाग) में प्रत्येक विभाजन के लिए एक टैब चाहते हैं। आप अनुभाग के पहले पृष्ठ के लिए एक टैब चाहते हैं, और यह दाएं हाथ पर दिखाई देगा। अंत में, आइए कल्पना करें कि आप सफेद टैब के साथ इन टैब को काला या कुछ अन्य काले रंग के रूप में देखना चाहते हैं।
आप हेडर से जुड़ी एक लंबी, पतली (सिंगल-कॉलम, मल्टी-पंक्ति) तालिका के रूप में इन टैब को बना सकते हैं। यह तालिका सभी वर्गों में समान होगी, लेकिन प्रत्येक विशेष अनुभाग में, टेक्स्ट के साथ एक अलग हाइलाइट की गई पंक्ति होगी।
अपना दस्तावेज़ तैयार करना
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सबसे पहले, डबल-क्लिक करें हैडर, जो हैडर फलक खुल जाएगा। के लिए जाओ शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण फिर डिज़ाइन, जहां आप के लिए चेक बॉक्स देखेंगे अलग पहला पृष्ठ तथा अलग विषम और यहां तक कि। यदि आप चाहते हैं कि टैब प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर हों, तो पूर्व विकल्प देखें। सभी दाहिने हाथ पृष्ठों पर टैब के लिए, बाद का चयन करें। आपको कुछ मामलों में दोनों बक्से की जांच करनी पड़ सकती है। उदाहरण के लिए, आपके पास अजीब और यहां तक कि पृष्ठों पर अलग-अलग चलने वाले सिर हो सकते हैं, लेकिन अनुभागों के पहले पृष्ठ पर कोई रनिंग हेड नहीं हो सकता है।
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शीर्षलेख फलक को बंद करने के लिए टेक्स्ट बॉडी को डबल-क्लिक करें।
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जाओ ख़ाका टैब। प्रत्येक डिवीजन की शुरुआत में जहां आप एक टैब डाल देंगे, वहां जाएं पृष्ठ सेटअप फिर ब्रेक फिर अजीब पेज.
तालिका सम्मिलित करना
वर्ड 2000 और बाद के संस्करणों में "लिपटे" टेबल हैं। ये सारणी हैं जो पाठ के साथ लाइन में नहीं हैं, इसलिए आप उन्हें पृष्ठ पर कहीं भी डाल सकते हैं। आप मान सकते हैं कि हम यहां हमारे उदाहरण में एक लिपटे टेबल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हम नहीं कर सकते। यह सही है, हैडर में एक लपेटा हुआ टेबल डालने से आप इसे पृष्ठ के ऊर्ध्वाधर मध्य बिंदु से आगे बढ़ाने की अनुमति नहीं देंगे। यह अच्छा नहीं है क्योंकि आप चाहते हैं कि टैब पृष्ठ की लंबाई बढ़ाएं। एक लिपटे टेबल के बजाय, हम एक टेक्स्ट बॉक्स या फ्रेम में एक टेबल डालेंगे। ज्यादातर लोग टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करने के बारे में जानते हैं, हालांकि फ्रेम थोड़ा आसान हैं। हम आपको दिखाएंगे कि दोनों का उपयोग कैसे करें।
एक टेक्स्ट बॉक्स डालना
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शीर्षलेख फलक खोलने के लिए शीर्षलेख पर डबल-क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि यह सही हैडर है। के लिए जाओ शीर्ष लेख और पद लेख फिर अगला दिखाएं या पिछला दिखाएं। आप भी जा सकते हैं शीर्षलेख और पाद लेख उपकरण फिर डिज़ाइन फिर पथ प्रदर्शन फिर आगामी या पिछला। यह आपको प्रथम पृष्ठ शीर्षलेख या विषम पृष्ठ शीर्षलेख पर ले जाएगा।
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अब हेडर से जुड़ा एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं। आकार कोई फर्क नहीं पड़ता क्योंकि आप इसे बाद में बदल सकते हैं। के लिए जाओ सम्मिलित फिर टेक्स्ट बॉक्स गैलरी फिर टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें.
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इसके बाद, आप स्वरूपण के लिए कुछ टूल प्राप्त करना चाहेंगे। के लिए जाओ चित्रकारी के औज़ार फिर स्वरूप, और फिर चुनें आकार शैलियों दायेने हाथ के निचले कोने मे। फिर आप देखेंगे प्रारूप आकार मेनू बॉक्स, जिसमें अधिक नियंत्रण विकल्प हैं। अपने टेक्स्ट बॉक्स से रेखांकित सीमा को हटाने के लिए, यहां जाएं आकार शैलियों फिर आकार रूपरेखा फिर कोई रूपरेखा नहीं। आप भी जा सकते हैं आकार भरें फिर भरना नहीं.
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फिर आप टैब की ऊंचाई और चौड़ाई तय करेंगे। हमारी छवि में, माप 0.5 "चौड़ाई और 0.75" ऊंचाई हैं। आप पृष्ठ पर अपने टैब कितनी जगह ले लेंगे यह तय करके आप अपने टैब के लिए आवश्यक ऊंचाई का आकलन कर सकते हैं। आपको आवश्यक टैब की संख्या से उस स्थान को विभाजित करें। आप खाली पैराग्राफ के लिए थोड़ा और जोड़ सकते हैं कि शब्द स्वचालित रूप से तालिका के नीचे बना देगा।
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अगला चरण आंतरिक बॉक्स मार्जिन को 0 पर सेट करना है "। जाकर ऐसा करो आकार शैलियों फिर आकार फिर पाठ बॉक्स.
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सुनिश्चित करें कि रैपिंग पर सेट है वर्ग। के लिए जाओ चित्रकारी के औज़ार फिर प्रारूप, व्यवस्था, लपेटें पाठ।
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अब आपको टेक्स्ट बॉक्स का सही स्थान सेट करना चाहिए। यह क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर सेटिंग्स सुनिश्चित करने के लिए बस यह सही करने के लिए कुछ प्रयास कर सकते हैं पृष्ठ से संबंधित। यदि आपके टैब पृष्ठ की पूरी लंबाई बढ़ा रहे हैं, तो आप जा सकते हैं संरेखण और चुनें पृष्ठ के लिए शीर्ष सापेक्ष। यदि नहीं, तो आप चुन लेंगे पूर्ण स्थिति। क्षैतिज सेटिंग पृष्ठ की चौड़ाई है जो टेक्स्ट बॉक्स की चौड़ाई से कम है। ध्यान दें: पृष्ठ के लिए सही सापेक्ष सही मार्जिन के बाहर टेक्स्ट बॉक्स रखता है। के लिए जाओ व्यवस्था फिर स्थिति और अधिक लेआउट विकल्प या टेक्स्ट बॉक्स टूल्स फिर डिज़ाइन या चित्रकारी के औज़ार फिर डिज़ाइन.
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अंत में, मारा ठीक मेनू बॉक्स बंद करने के लिए।
