माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में सॉफ्टवेयर में निर्मित कई तैयार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट्स शामिल हैं। हालांकि, यदि आप अपने दस्तावेज़ के लिए किसी विशेष शैली या लेआउट की तलाश में हैं लेकिन Word के साथ शामिल टेम्पलेट्स में नहीं मिल पा रहे हैं, तो चिंता न करें - आपको स्क्रैच से कोई भी बनाना नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन साइट सही टेम्पलेट के लिए आपकी खोज में एक उत्कृष्ट संसाधन है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट पर विभिन्न प्रकार के अतिरिक्त वर्ड टेम्पलेट्स प्रदान करता है।
टेम्पलेट क्या है?
यदि आप Word के लिए नए हैं और टेम्पलेट्स से अपरिचित हैं, तो यहां एक त्वरित प्राइमर है।
एक पूर्व-स्वरूपित दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार में एक Microsoft Office टेम्पलेट जो इसे खोलते समय स्वयं की एक प्रति बनाता है। ये बहुमुखी फाइलें आपको आमतौर पर आवश्यक दस्तावेजों को बनाने में मदद करती हैं, जैसे कि फ्लायर, शोध पत्र और मैन्युअल स्वरूपण के साथ फिर से शुरू होते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए टेम्पलेट फाइलों में शब्द के आपके संस्करण, या .dotm, जो मैक्रो-सक्षम टेम्पलेट्स के आधार पर एक्सटेंशन हैं। Dot या .dotx।
जब आप एक टेम्पलेट खोलते हैं, तो पहले से ही सभी स्वरूपण के साथ एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है। यह आपको अपनी सामग्री के साथ आवश्यकतानुसार इसे अनुकूलित करने के लिए तुरंत शुरू करने देता है (उदाहरण के लिए, फ़ैक्स कवर शीट नाम पर प्राप्तकर्ता डालना)। फिर आप दस्तावेज़ को अपने अद्वितीय फ़ाइल नाम से सहेज सकते हैं।
ऑनलाइन टेम्पलेट्स तक कैसे पहुंचे
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के ऑनलाइन टेम्पलेट्स तक पहुंच वर्ड में बनाई गई है लेकिन इसे सॉफ्टवेयर में तुरंत सहेजा नहीं जाता है। टेम्पलेट्स को ढूंढने और डाउनलोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें (ध्यान दें कि Word के भीतर से टेम्पलेट तक पहुंचने के लिए आपको Office के अपने संस्करण को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है):
शब्द 2010
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दबाएं फ़ाइल शीर्ष मेनू में टैब।
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पर क्लिक करें नया एक नया दस्तावेज़ शुरू करने के लिए।
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के तहत खंड में Office.com टेम्पलेट्स, इच्छित टेम्पलेट प्रकार के लिए टेम्पलेट या फ़ोल्डर का चयन करें।
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जब आपको टेम्पलेट मिल गया है, तो उस पर क्लिक करें। दाईं ओर, क्लिक करें डाउनलोड आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के नीचे बटन।
वर्ड 2007
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दबाएं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खिड़की के ऊपरी बाईं ओर बटन।
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पर क्लिक करें नया एक नया दस्तावेज़ शुरू करने के लिए।
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नई दस्तावेज़ विंडो में, नीचे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन, उस टेम्पलेट के प्रकार का चयन करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
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दाईं ओर, आप टेम्पलेट्स की एक गैलरी देखेंगे। इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें।
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गैलरी के दाईं ओर, आप अपने चुने हुए टेम्पलेट का एक बड़ा थंबनेल देखेंगे। दबाएं डाउनलोड खिड़की के निचले दाएं बटन पर बटन। आपका टेम्पलेट डाउनलोड होगा और एक नया प्रारूपित दस्तावेज़ खुल जाएगा, उपयोग के लिए तैयार होगा।
वर्ड 2003
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दबाएँCtrl + एफ 1खिड़की के ऊपरी हिस्से पर कार्य फलक खोलने के लिए।
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ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए कार्य फलक के शीर्ष पर तीर पर क्लिक करें और चुनें नया दस्तावेज़.
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टेम्पलेट अनुभाग में, क्लिक करें ऑनलाइन कार्यालय पर टेम्पलेट्स *.
मैक पर शब्द
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दबाएं फ़ाइल टैब शीर्ष मेनू में।
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पर क्लिक करें टेम्पलेट से नया …
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टेम्पलेट सूची पर नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें ऑनलाइन टेम्पलेट्स.
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इच्छित टेम्पलेट की श्रेणी का चयन करें। दाईं ओर, आप डाउनलोड के लिए उपलब्ध टेम्पलेट्स देखेंगे।
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इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें। दाईं ओर, आप टेम्पलेट की एक थंबनेल छवि देखेंगे। क्लिक करें चुनें खिड़की के निचले दाएं कोने में। टेम्पलेट उपयोग के लिए तैयार एक नया प्रारूपित दस्तावेज़ डाउनलोड और खोल देगा।
कार्यालय ऑनलाइन वेबसाइट से टेम्पलेट डाउनलोड करना
Word के आपके संस्करण के आधार पर, आपका वेब ब्राउज़र या तो Word के भीतर टेम्पलेट प्रदर्शित करेगा या आपके वेब ब्राउज़र में Office टेम्पलेट्स पृष्ठ खोल देगा।
यदि आपके पास Word के पुराने संस्करण पर है जो अब माइक्रोसॉफ्ट द्वारा समर्थित नहीं है, जैसे Word 2003, तो आपको एक त्रुटि पृष्ठ मिल सकता है जब Word आपके वेब ब्राउज़र में Office ऑनलाइन पृष्ठ खोलने का प्रयास करता है। यदि ऐसा है, तो आप सीधे Office Online टेम्पलेट्स पृष्ठ पर जा सकते हैं।
एक बार जब आप वहां हों, तो आप Office प्रोग्राम या थीम द्वारा खोज सकते हैं। जब आप प्रोग्राम द्वारा खोज करते हैं, तो आपको दस्तावेज़ प्रकार से खोज करने का विकल्प दिया जाता है।
जब आपको अपनी जरूरतों के अनुरूप एक टेम्पलेट मिलता है, तो क्लिक करें अभी डाउनलोड करो संपर्क। यह वर्ड में संपादन के लिए खुल जाएगा।
