यदि एक्सेल वर्कशीट फॉर्मूला या फ़ंक्शन का उचित मूल्यांकन नहीं कर सकता है, तो यह उस सेल में एक त्रुटि मान (जैसे #REF !, #NULL !, या # DIV / 0!) प्रदर्शित करता है जहां सूत्र स्थित है। त्रुटि मान स्वयं प्लस त्रुटि विकल्प बटन, जो त्रुटि सूत्रों वाले कक्षों में प्रदर्शित होता है, समस्या की पहचान करने में सहायता करता है।
ध्यान दें: इस आलेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 201 9, 2016, 2013, 2010, 2007, मैक के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होती है।
हरा त्रिकोण और पीले हीरे
एक्सेल त्रुटि मान वाले कक्षों के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटा हरा त्रिभुज प्रदर्शित करता है। हरा त्रिकोण इंगित करता है कि सेल सामग्री एक्सेल के त्रुटि जांच नियमों में से एक का उल्लंघन करती है।
जब आप एक हरे त्रिकोण वाले सेल का चयन करते हैं, तो त्रिभुज के बगल में एक पीला हीरा के आकार का बटन दिखाई देता है। पीला हीरा एक्सेल के त्रुटि विकल्प बटन है और इसमें कथित त्रुटि को सही करने के लिए विकल्प शामिल हैं।
त्रुटि विकल्प बटन पर माउस पॉइंटर को होवर करना एक टेक्स्ट संदेश प्रदर्शित करता है, जिसे होवर टेक्स्ट के नाम से जाना जाता है, जो त्रुटि मान का कारण बताता है।
समस्या को ठीक करने में मदद के लिए कुछ सामान्य कारणों और समाधानों के साथ Excel द्वारा प्रदर्शित सामान्य त्रुटि मान नीचे सूचीबद्ध हैं।
#शून्य! त्रुटियां - गलत रूप से पृथक सेल संदर्भ
#शून्य! त्रुटि मान तब होते हैं जब दो या अधिक सेल संदर्भ किसी सूत्र में किसी स्थान द्वारा गलत तरीके से या अनजाने में विभाजित होते हैं। एक्सेल सूत्रों में, स्पेस कैरेक्टर को इंटरसेक्ट ऑपरेटर के रूप में उपयोग किया जाता है, जिसका अर्थ यह है कि डेटा का दो या दो से अधिक अंतरण या ओवरलैपिंग श्रेणियों को सूचीबद्ध करते समय इसका उपयोग किया जाता है।
#शून्य! त्रुटियां होती हैं यदि:
- सूत्र में एकाधिक सेल संदर्भ गणितीय ऑपरेटर की बजाय एक स्पेस द्वारा अलग किए जाते हैं जैसे कि प्लस साइन।
= ए 1 ए 3 + ए 5
- सेल रेंज के प्रारंभ और अंत बिंदु को श्रेणी ऑपरेटर (कोलन) के बजाय एक स्थान से अलग किया जाता है।
= एसयूएम (ए 1 ए 5)
- सूत्र में व्यक्तिगत सेल संदर्भ यूनियन ऑपरेटर (कॉमा) के बजाय एक स्थान से अलग होते हैं।
= एसयूएम (ए 1 ए 3, ए 5)
- अंतरंग ऑपरेटर (अंतरिक्ष चरित्र) जानबूझकर प्रयोग किया जाता है, लेकिन निर्दिष्ट श्रेणियां अंतर नहीं होती हैं।
= एसयूएम (ए 1: ए 5 बी 1: बी 5)
इन समस्याओं का समाधान सेल संदर्भों को सही ढंग से अलग करना है। यहां कुछ सलाह हैं:
- गणितीय ऑपरेटर के साथ सूत्र में अलग सेल संदर्भ।
- एक कोलन के साथ एक सीमा के प्रारंभ और अंत बिंदु अलग करें।
- एक अल्पविराम के साथ एक सूत्र में अलग व्यक्तिगत सेल संदर्भ।
- यह सुनिश्चित करें कि वास्तव में एक जगह से विभाजित श्रेणियां अलग-अलग हैं।
#REF! त्रुटियां - अमान्य सेल संदर्भ
एक अमान्य सेल संदर्भ त्रुटि तब होती है जब किसी सूत्र में गलत सेल संदर्भ होते हैं।
यह अक्सर होता है जब:
- व्यक्तिगत कक्ष या संपूर्ण कॉलम या पंक्तियों में संदर्भित डेटा वाले पंक्तियां गलती से हटा दी जाती हैं।
- एक सेल से डेटा को एक सूत्र में संदर्भित सेल में कट और पेस्ट या ड्रैग और ड्रॉप का उपयोग करके स्थानांतरित किया जाता है।
- एक सूत्र में एक प्रोग्राम (ओएलई, ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एंबेडिंग का उपयोग करके) एक प्रोग्राम है जो वर्तमान में चल रहा नहीं है।
जब आप #REF का सामना करते हैं! त्रुटि, इन समाधानों को आजमाएं:
- हटाए गए सेल, कॉलम या पंक्तियों में खोए गए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक्सेल की पूर्ववत सुविधा का उपयोग करें।
- यदि डेटा पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, तो डेटा पुनः दर्ज करें और आवश्यक होने पर सेल संदर्भों को समायोजित करें।
- ओएलई लिंक वाले ओपन प्रोग्राम और #REF युक्त वर्कशीट अपडेट करें! त्रुटि।
# DIV / हे! त्रुटियां - शून्य से विभाजित करें
0 त्रुटियों से विभाजित होता है जब कोई सूत्र शून्य से विभाजित करने का प्रयास करता है।
यह तब हो सकता है जब:
- विभाजन प्रभाग में विभाजक या denominator शून्य के बराबर है या तो स्पष्ट रूप से, जैसे = ए 5/0, या दूसरी गणना के परिणामस्वरूप जिसके परिणामस्वरूप शून्य है।
- एक सूत्र एक सेल को रिक्त करता है जो खाली है।
जब आप # DIV / O का सामना करते हैं! त्रुटि, निम्न के लिए जांचें:
- सही डेटा सूत्र में संदर्भित कक्षों में है।
- डेटा सही कोशिकाओं में है।
- सूत्र में सही सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है।
##### त्रुटि - सेल स्वरूपण
हैशटैग की एक पंक्ति से भरा एक सेल (जिसे संख्या संकेत या पाउंड प्रतीकों भी कहा जाता है) को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा त्रुटि मान के रूप में संदर्भित नहीं किया जाता है। यह स्वरूपित सेल में दर्ज डेटा की लंबाई के कारण होता है।
विभिन्न प्रकारों में ##### की पंक्ति होती है। उदाहरण के लिए:
- दिनांक या समय के लिए स्वरूपित सेल के लिए वर्तमान सेल चौड़ाई से एक दर्ज मूल्य व्यापक है।
- संख्याओं के लिए स्वरूपित सेल में दर्ज एक सूत्र एक परिणाम उत्पन्न करता है जो सेल से व्यापक है।
- 253 वर्णों से अधिक संख्या या टेक्स्ट डेटा, संख्याओं, समय या लेखांकन के लिए स्वरूपित सेल में दर्ज किया जाता है।
- ऋणात्मक संख्या उस सेल में रहती है जिसे दिनांक या समय के लिए प्रारूपित किया गया है। एक्सेल में दिनांक और समय सकारात्मक मान होना चाहिए।
यहां ##### त्रुटि को ठीक करने का तरीका बताया गया है:
- कॉलम को चौड़ा करके प्रभावित सेल को बढ़ाएं (पूरे कक्ष को चौड़ा किए बिना व्यक्तिगत कोशिकाओं को चौड़ा नहीं किया जा सकता है)।
- सेल में डेटा की लंबाई कम करें या सामान्य जैसे सेल के लिए एक अलग प्रारूप का चयन करें .
- प्रभावित सेल में दिनांक या समय मान सही करें ताकि परिणाम नकारात्मक न हो।
- उस सूत्र को सही करें जिसके परिणामस्वरूप प्रभावित सेल में नकारात्मक समय या दिनांक मान प्रदर्शित किया जाए।
