आउटलुक ईमेल फाइल करने के लिए एक से अधिक तरीकों की पेशकश करता है; वह चुनें जो आपके लिए सही है।
आयोजन आंदोलन
अपने संदेशों को संगठित रखने से कुछ उन्हें एक आउटलुक फ़ोल्डर से दूसरे में ले जा सकते हैं।
एक संदेश स्थानांतरित करने का एक आसान और तेज़ तरीका एक आसान कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ है। इस तरह से किसी भी तरह से, हालांकि-और न केवल एकमात्र तेज़ तरीका है।
कीबोर्ड का उपयोग कर Outlook में त्वरित रूप से ईमेल संदेशों को ले जाएं
एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर Outlook में तेजी से मेल फ़ाइल करने के लिए:
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वह संदेश खोलें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
आप Outlook रीडिंग फलक या अपनी विंडो में संदेश खोल सकते हैं। संदेश सूची में केवल ईमेल का चयन करना भी पर्याप्त है।
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दबाएँ Ctrl-Shift-वी.
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एक फ़ोल्डर हाइलाइट करें।
आप बाएं माउस बटन वाले किसी भी फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं या सही फ़ोल्डर को हाइलाइट किए जाने तक सूची को पार करने के लिए ऊपर और नीचे कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
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क्रमशः फ़ोल्डर संरचनाओं को विस्तृत और संक्षिप्त करने के लिए दाएं और बाएं तीर बटन का उपयोग करें।
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यदि आप एक पत्र दबाते हैं, तो Outlook उस फ़ोल्डर के माध्यम से चक्र करेगा जिसका नाम उस पत्र से शुरू होता है (सभी दृश्य फ़ोल्डर्स में, ढह गए पदानुक्रमों के लिए, Outlook केवल मूल फ़ोल्डर पर कूद जाएगा)।
आप इस संवाद में सीधे एक नया फ़ोल्डर भी बना सकते हैं:
क्लिक करेंठीक.
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सुनिश्चित करें कि जिस फ़ोल्डर के तहत आप नया फ़ोल्डर दिखाना चाहते हैं उसे हाइलाइट किया गया हैफ़ोल्डर को कहां रखना है चुनें:.
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वह नाम टाइप करें जिसका उपयोग आप नए फ़ोल्डर के लिए करना चाहते हैंनाम:.
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दबाएंनया… बटन।
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दबाएँ वापसी। आप भी क्लिक कर सकते हैंठीक, बेशक।
रिबन का उपयोग कर Outlook में त्वरित रूप से ईमेल संदेशों को ले जाएं
रिबन का उपयोग कर Outlook में त्वरित रूप से एक ईमेल या संदेशों का चयन करने के लिए:
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सुनिश्चित करें कि आप जिस संदेश या संदेश को स्थानांतरित करना चाहते हैं वह Outlook संदेश सूची में खुला या चयनित है।
आप अपनी खिड़की में या आउटलुक रीडिंग फलक में एक ईमेल खोल सकते हैं।
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सुनिश्चित करें किहोम रिबन का चयन और विस्तार किया जाता है।
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क्लिक करेंचाल मेंचाल अनुभाग।
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हाल ही में चलने या प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोग किए गए फ़ोल्डर में जाने के लिए, दिखाई देने वाले मेनू से वांछित फ़ोल्डर का चयन करें।
यदि आपके पास अलग-अलग खातों के तहत या एक खाते के फ़ोल्डर पदानुक्रम में अलग-अलग स्थानों के समान फ़ोल्डर वाले फ़ोल्डर्स हैं, तो Outlook आपको हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डर के पथ को स्पष्ट रूप से नहीं बताएगा; यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संदेश कहां समाप्त होगा, अगले चरण पर जाएं।
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किसी सूची में किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में जाने के लिए, चुनेंअन्य फ़ोल्डर… मेनू से और का उपयोग करेंआइटम ले जाएं उपरोक्त के रूप में संवाद।
यदि आप अक्सर एक फ़ोल्डर चुनते हैं, तो आप इसे दर्ज करने के लिए एक आसान शॉर्टकट भी सेट कर सकते हैं।
ड्रैगिंग और ड्रॉपिंग का उपयोग करके Outlook में त्वरित रूप से ईमेल संदेशों को ले जाएं
Outlook में केवल अपने माउस का उपयोग करके एक ईमेल (या ईमेल का समूह) को एक अलग फ़ोल्डर में ले जाने के लिए:
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सुनिश्चित करें कि आप जिस ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं उसे वर्तमान Outlook संदेश सूची में हाइलाइट किया गया है।
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बाईं माउस बटन के साथ किसी भी हाइलाइट किए गए संदेशों पर क्लिक करें और बटन दबाए रखें।
एक संदेश को स्थानांतरित करने के लिए, आप केवल इसे क्लिक कर सकते हैं; सुनिश्चित करें कि यह उन संदेशों की एक श्रृंखला का हिस्सा नहीं है जो सभी हाइलाइट किए गए हैं, हालांकि, या सभी चयनित ईमेल स्थानांतरित किए जाएंगे।
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उस माउस के कर्सर को उस फ़ोल्डर के ऊपर ले जाएं जहां आप संदेशों को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
यदि फ़ोल्डर सूची ढह गई है, तो माउस कर्सर को ऊपर ले जाएं (माउस बटन को नीचे रखें) जब तक यह विस्तार न हो जाए।
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यदि वांछित फ़ोल्डर सूची के ऊपर या नीचे दृष्टि से बाहर है, तो Outlook सूची के साथ स्क्रॉल करेगा जब आप किनारे पर जाते हैं।
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यदि वांछित फ़ोल्डर एक संक्षिप्त उप-फ़ोल्डर है, तब तक माउस कर्सर को पैरेंट फ़ोल्डर पर विस्तारित होने तक स्थिति दें।
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माउस बटन जारी करें।
