Google का स्प्रेडशीट प्रोग्राम, Google शीट्स, निःशुल्क वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर है जो Google ड्राइव सेवाओं का हिस्सा है। एक्सेल के समान, Google शीट्स स्प्रेडशीट पर काम करते समय दूसरों के साथ बनाना, संपादित करना और सहयोग करना संभव बनाता है। उपयोगी स्प्रेडशीट बनाने के लिए कार्यों की समझ और वे कैसे काम करते हैं।
Google शीट्स तिथि कार्य
Google शीट्स में कई दिनांक फ़ंक्शन उपलब्ध हैं। आपकी जरूरतों के आधार पर, आप अन्य चीजों, वर्तमान तिथि या वर्तमान समय के साथ, लौटने के लिए एक दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
तारीखों और समयों को घटाने के लिए सूत्रों के कार्यों का उपयोग भी किया जा सकता है, जैसे भविष्य में निश्चित दिनों की तिथियां ढूंढना।
Google स्प्रेडशीट अब फंक्शन
बेहतर ज्ञात दिनांक कार्यों में से एक अब कार्य है। इसका उपयोग वर्तमान दिनांक - और समय को वांछित करने के लिए किया जा सकता है - वर्कशीट को जल्दी से, या इसे विभिन्न दिनांक और समय सूत्रों में शामिल किया जा सकता है।
अब समारोह उदाहरण
इस आलेख के साथ छवि में दिखाए गए अनुसार कई प्रकार के दिनांक सूत्र बनाने के लिए अब कार्य को कई कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है।
पंक्ति से, इन सूत्रों के उद्देश्य हैं:
- पंक्ति 2 वसंत 2016 तक दिनों की संख्या देता है
- पंक्ति 3 क्रिसमस 2015 के बाद से दिनों की संख्या देता है
- पंक्ति 4 पांच दिन पहले की तारीख लौटाती है
- पंक्ति 5 वर्तमान माह के अंत तक दिनों की संख्या देता है
- पंक्तियां 6 और 7 वर्तमान समय लौटती हैं
- पंक्तियां 8, 9, और 10 वर्तमान घंटे (24 घंटे की घड़ी), मिनट और दूसरी वापसी करती हैं
- पंक्ति 11 12 घंटे पहले दिनांक और समय लौटाता है (समय पूरे दिनों के अंश के रूप में संग्रहीत किया जाता है)
अब समारोह सिंटेक्स और तर्क
फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट, कॉमा सेपरेटर्स और तर्क शामिल हैं।
अब फ़ंक्शन के लिए वाक्यविन्यास है:
= NOW ()
अब कोई फ़ंक्शन नहीं है - डेटा फ़ंक्शन के राउंड ब्रैकेट के अंदर सामान्य रूप से दर्ज किया गया डेटा - अभी फ़ंक्शन के लिए।
अब फ़ंक्शन दर्ज करना
चूंकि फ़ंक्शन के लिए कोई तर्क नहीं है, अब जल्दी से प्रवेश किया जा सकता है। ऐसे:
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उस सेल पर क्लिक करें जहां इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए दिनांक / समय प्रदर्शित किया जाएगा।
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प्रकार: अब = () उस सेल में।
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दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर कुंजी।
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वर्तमान दिनांक और समय उस सेल में प्रदर्शित किया जाना चाहिए जहां सूत्र दर्ज किया गया था।
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यदि आप तिथि और समय वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो पूरा कार्य = अब () वर्कशीट के ऊपर सूत्र बार में दिखाई देता है।
तिथियों या टाइम्स के लिए सेल स्वरूपण करने के लिए शॉर्टकट कुंजी
सेल में वर्तमान दिनांक या समय को प्रदर्शित करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सेल के प्रारूप को या तो समय या दिनांक प्रारूप में बदलें।
- प्रारूप दिनांक शॉर्टकट (दिन / महीना / वर्ष प्रारूप) है Ctrl + Shift + #.
- प्रारूप समय शॉर्टकट (घंटा: मिनट: दूसरा एएम / पीएम प्रारूप) है Ctrl + Shift + @.
प्रारूप मेनू का उपयोग कर अब फंक्शन स्वरूपण
तिथि या समय को प्रारूपित करने के लिए Google शीट्स में मेनू विकल्पों का उपयोग करने के लिए:
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उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना या संशोधित करना चाहते हैं;
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पर क्लिक करें स्वरूप > संख्या > दिनांक समय.
इस विधि का उपयोग करके दिनांक और समय पर लागू प्रारूप स्वरूपण शॉर्टकट का उपयोग करके लागू होते हैं।
अब फंक्शन और वर्कशीट रिकॉल्यूलेशन
अब फ़ंक्शन Google शीट के अस्थिर कार्यों के समूह का सदस्य है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्कशीट को फिर से गणना करते समय पुन: गणना या अद्यतन करते हैं।
उदाहरण के लिए, वर्कशीट प्रत्येक बार खोले जाने पर या जब कुछ घटनाएं होती हैं - जैसे वर्कशीट में डेटा दर्ज या परिवर्तित किया जाता है - तो यदि अब कार्य फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक या समय दर्ज किया जाता है, तो यह अपडेट हो रहा है।
स्प्रैडशीट सेटिंग्स, जो Google शीट्स में फ़ाइल मेनू के अंतर्गत स्थित हैं, के पास वर्कशीट पुन: गणना के लिए दो अतिरिक्त सेटिंग्स हैं:
- परिवर्तन और हर मिनट पर
- परिवर्तन और हर घंटे पर
अस्थिर कार्यों के पुनर्मूल्यांकन को बंद करने के लिए कार्यक्रम के भीतर कोई विकल्प नहीं है।
तारीखों और टाइम्स स्टेटिक रखते हुए
यदि तिथि या समय लगातार बदलना वांछनीय नहीं है, तो स्थिर तिथियों और समय में प्रवेश करने के विकल्पों में मैन्युअल रूप से तिथि या समय टाइप करना या निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके उन्हें दर्ज करना शामिल है:
- स्थिर तिथि शॉर्टकट है Ctrl +; (सेमी-कोलन कुंजी)
- स्थिर समय शॉर्टकट है Ctrl + Shift +: (कोलन कुंजी)
