ईमेल के व्यापक उपयोग ने प्रोटोकॉल के एक अनचाहे सेट को जन्म दिया है जो उपयोगकर्ताओं को ईमेल को उत्पादक और विनम्र तरीके से भेजने और प्राप्त करने में सहायता करता है। ऐसे "अच्छे शिष्टाचार" नियम को उन लोगों के समूह को एक ईमेल भेजने के साथ करना है जो जरूरी नहीं कि एक-दूसरे को जानते हों; इसे खराब रूप माना जाता है क्योंकि यह व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता का सम्मान नहीं करता है।
विशेष रूप से, जब आप सभी प्राप्तकर्ताओं के पते के साथ एक ईमेल भेजते हैं सेवा मेरे फ़ील्ड, प्रत्येक प्राप्तकर्ता अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते देख सकता है-एक स्थिति एक या अधिक आपत्तिजनक या घुसपैठ कर सकती है।
एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को एक ही संदेश भेजने का एक और संभावित नुकसान निजीकरण की अनुमानित कमी है। इस तरह के ईमेल प्राप्तकर्ता सही ढंग से या गलत तरीके से महसूस कर सकते हैं कि प्रेषक ने व्यक्तिगत संदेश बनाने के लिए पर्याप्त पत्राचार को पर्याप्त नहीं माना।
अंत में, हो सकता है कि आप उन सभी प्राप्तकर्ताओं को प्रकट नहीं करना चाहें जिनके लिए आपने अजीब काम या व्यक्तिगत स्थितियों से बचने के लिए बस एक ईमेल भेजा है।
अधिकांश ईमेल ऐप्स की तरह मैकोज़ मेल, एक आसान कामकाज प्रदान करता है: गुप्त प्रतिलिपि सुविधा।
बीसीसी: यह क्या है और यह क्या करता है
'गुप्त प्रतिलिपि"" ब्लड कार्बन कॉपी "के लिए खड़ा है - एक शब्द टाइपराइटर और हार्ड कॉपी के दिनों से अधिक होता है। फिर, एक ठेकेदार ने प्राथमिक पत्राचार के निचले भाग में" बीसीसी: नाम "को प्राथमिक उत्तरदाता को बताने के लिए कहा होगा कि दूसरों को इसकी प्रतियां मिली थीं। हालांकि, इन माध्यमिक प्राप्तकर्ताओं को प्रतियां मिलीं जिनमें शामिल नहीं था गुप्त प्रतिलिपि क्षेत्र और अनजान थे कि दूसरों को प्रतियां भी मिली थीं।
आधुनिक उपयोग में, उपयोग करते हुए गुप्त प्रतिलिपि सभी प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा करता है। प्रेषक समूह के सभी ईमेल पते में प्रवेश करता है गुप्त प्रतिलिपि के बजाय क्षेत्र सेवा मेरे खेत। प्रत्येक प्राप्तकर्ता तब केवल अपना स्वयं का पता देखता है सेवा मेरे खेत। अन्य ईमेल पते जिन पर ईमेल भेजा गया था, छुपा रहता है।
मैकोज़ मेल में बीसीसी फील्ड का उपयोग करना
अधिकांश ईमेल ऐप्स की तरह, मैकोज़ मेल का उपयोग करता है गुप्त प्रतिलिपि सुविधा बहुत आसान है। में गुप्त प्रतिलिपि हेडर फ़ील्ड, आप बस उन सभी ईमेल पतों को जोड़ते हैं जिन पर आप अपना ईमेल भेजना चाहते हैं। आपके संदेश के अन्य प्राप्तकर्ता एक ही ईमेल की एक-दूसरे की प्राप्ति से अनजान रहेंगे।
एक संदेश भेजने के लिए गुप्त प्रतिलिपि मैकोज़ मेल में प्राप्तकर्ता:
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मेल में एक नई ईमेल विंडो खोलें। ध्यान दें किगुप्त प्रतिलिपिजब आप मैकोज़ मेल में एक नई ईमेल स्क्रीन खोलते हैं तो फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित नहीं होता है। मैकोज़ में मेल ऐप केवल दिखाता हैसेवा मेरे और सीसी पता फ़ील्ड।
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चुनते हैं देखें> बीसीसी पता फ़ील्ड मेनू बार से। आप भी दबा सकते हैं
कमांड + विकल्प + बी
टॉगल करने के लिए गुप्त प्रतिलिपि ईमेल के शीर्षलेख में फ़ील्ड चालू और बंद करें।
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लिखें गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते में गुप्त प्रतिलिपि खेत।
जब आप ईमेल भेजते हैं, तो कोई भी आपके द्वारा सूचीबद्ध प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख पाएगा गुप्त प्रतिलिपि खेत। यहां तक कि अन्य प्राप्तकर्ता भी सूचीबद्ध हैं गुप्त प्रतिलिपि क्षेत्र इन प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकता है। अगर कोई है गुप्त प्रतिलिपि सूची का उपयोग करता हैसभी का उत्तर जवाब देते समय, लोगों ने प्रवेश किया सेवा मेरे तथा सीसी खेतों को पता चलेगा कि अन्य लोग ईमेल पर बीसीसी थे- हालांकि वे उन सभी के अलावा उनकी पहचान नहीं जानते थे, जिन्होंने उन सभी को जवाब दिया था।
बीसीसी का उपयोग करने के अन्य तरीके
आप छोड़ सकते हैं सेवा मेरे क्षेत्र खाली जब लोग आपका ईमेल प्राप्त करते हैं, तो वे "अनजान प्राप्तकर्ता" देखेंगे सेवा मेरे खेत। वैकल्पिक रूप से, आप अपना ईमेल पता डाल सकते हैं सेवा मेरे क्षेत्र और सभी प्राप्तकर्ताओं के पते में गुप्त प्रतिलिपि खेत।
