Google स्प्रेडशीट्स या शीट जिन्हें अब वे जानते हैं, एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में शुरू हुए हैं, लेकिन अब यह Google ड्राइव का एक पूर्ण एकीकृत हिस्सा है। समूह सेटिंग में स्प्रैडशीट से निपटने की आवश्यकता वाले किसी के लिए इसमें बेहद उपयोगी होने की क्षमता है। आप drive.google.com पर Google शीट्स तक पहुंच सकते हैं।
आयात और निर्यात
Google शीट्स के लिए आपको Google खाते में लॉग इन होना आवश्यक है। यदि आपके पास कोई नहीं है, तो यह आपको एक बनाने के लिए संकेत देगा। आप Excel या किसी अन्य मानक .xls / .csv फ़ाइल से स्प्रेडशीट आयात कर सकते हैं, या आप वेब पर एक स्प्रेडशीट बना सकते हैं और इसे .xls या .csv फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
धन साझा करें
आप अन्य उपयोगकर्ताओं को अपनी स्प्रेडशीट देखने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप परीक्षण कार्यालय पर अपना इनपुट प्राप्त करने के लिए अपने कार्यालय में सहकर्मियों के साथ एक स्प्रेडशीट साझा कर सकते हैं, या कक्षा के साथ स्प्रेडशीट साझा कर सकते हैं और छात्रों को डेटा इनपुट कर सकते हैं। आप स्प्रेडशीट को अपने साथ साझा कर सकते हैं, ताकि आप इसे एक से अधिक कंप्यूटर पर देख और संपादित कर सकें। संभावित ऑफ़लाइन संपादन के लिए Google ड्राइव के अंदर फ़ाइलें भी उपलब्ध हैं।
यदि आप फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो उस फ़ोल्डर के भीतर मौजूद सभी आइटम साझाकरण गुणों का उत्तराधिकारी होते हैं।
एकाधिक उपयोगकर्ता, सभी एक बार में
Google शीट्स में कई लोगों को एक साथ कोशिकाओं को संपादित करने की कोई समस्या नहीं थी। पिछले संस्करणों में, यदि दो लोग एक ही समय में एक ही सेल को संपादित कर रहे थे, जो भी आखिरी बार अपने परिवर्तनों को सहेज लेता है, वह सेल को ओवरराइट कर देगा। तब से Google ने एक साथ संपादन को संभालने का तरीका सीखा है।
आप अपनी स्प्रेडशीट के अंदर एकाधिक उपयोगकर्ताओं को क्यों चाहेंगे? हमने सॉफ्टवेयर का परीक्षण करने, फीचर सुझाव बनाने, या बस दिमागी तूफान के लिए यह बहुत उपयोगी पाया। स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय, नियमों को पहले से स्थापित करना महत्वपूर्ण है, और हमने एक व्यक्ति को स्प्रेडशीट बनाने के लिए सबसे आसान पाया है जबकि अन्य ने कोशिकाओं में डेटा जोड़ा है। कई लोगों को स्तंभ बनाना अराजक हो जाता है।
सहयोग और चर्चा करें
Google शीट्स स्क्रीन के दाईं ओर एक आसान अंतर्निहित चैट टूल प्रदान करता है, ताकि आप इस समय स्प्रेडशीट तक पहुंचने वाले किसी और के साथ परिवर्तनों पर चर्चा कर सकें। यह एक साथ सेल संपादन के प्रभाव को कम करने में मदद करता है।
चार्ट
आप Google शीट डेटा से चार्ट बना सकते हैं। आप पाई, बार और स्कैटर जैसे कुछ मूल प्रकार के चार्टों में से चुन सकते हैं। Google ने चार्ट ऐप्स बनाने के लिए तृतीय पक्षों के लिए एक तंत्र भी बनाया है। चार्ट या गैजेट लेना और इसे स्प्रेडशीट के बाहर कहीं भी प्रकाशित करना संभव है, इसलिए उदाहरण के लिए, दृश्यों के पीछे अपडेट किए जा रहे डेटा द्वारा संचालित पाई चार्ट हो सकता है। एक बार जब आप चार्ट को मानक तरीके से बना लेते हैं, तो यह आपकी स्प्रेडशीट के भीतर एम्बेडेड होता है। आप चार्ट को संपादित कर सकते हैं, और आप चार्ट को स्वयं अन्य प्रोग्रामों में आयात करने के लिए एक पीएनजी छवि के रूप में सहेज सकते हैं।
एक नया संस्करण अपलोड करें
Google शीट्स ने स्प्रेडशीट साझा करने की दिशा में कुछ तैयार किया लेकिन डेस्कटॉप पर बैकअप प्रति बनाए रखा। यह प्रयोगात्मक नए सॉफ्टवेयर के साथ कार्रवाई का एक बुद्धिमान तरीका था, लेकिन Google के पास प्रमुख फीचर बग को दूर करने के लिए सालों हैं। अब आप Google ड्राइव के माध्यम से अपनी अपलोड की गई स्प्रैडशीट्स को ओवरराइट कर सकते हैं, लेकिन अगर आप फ़ाइल को संपादन के लिए Google के भीतर रखते हैं तो इसकी कोई आवश्यकता नहीं है।
