ईमेल में लंबी लाइनें पढ़ने में मुश्किल हो सकती है, इसलिए यह आपके संदेशों की लाइनों को लगभग 65-70 वर्णों में विभाजित करने के लिए हमेशा अच्छा ईमेल शिष्टाचार है। आप उस चरित्र संख्या को समायोजित कर सकते हैं जिस पर Outlook और Outlook Express दोनों में एक लाइन ब्रेक होता है।
जब आप ऐसा करते हैं, तो ईमेल क्लाइंट स्वचालित रूप से आपके वाक्यों को अपनी वर्तमान लाइनों से अलग कर देगा और नए बनाएगा, जो आपके सभी आउटगोइंग ईमेल की लंबाई को प्रभावी ढंग से छोटा कर देगा। यह लेखन स्थान के मार्जिन को कम करने के समान है।
आउटलुक
Outlook में लंबी लाइनों को लपेटने के लिए चरण आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं उस पर निर्भर करते हैं।
- आउटलुक 2016-2010: के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प> मेल और देखोसंदेश प्रारूप अनुभाग। उस मेनू से एक संख्या चुनें, यह इंगित करने के लिए कि किस चरित्र को Outlook को टेक्स्ट लपेटना चाहिए।
- आउटलुक 2007 और पिछले संस्करण: खुलाटूल्स> विकल्प> मेल प्रारूप और क्लिक करेंइंटरनेट प्रारूप … बटन। ड्रॉप-डाउन मेनू से एक नंबर चुनें।
रैपिंग सेट होने पर टेक्स्ट 76 वर्णों की अधिकतम पंक्ति लंबाई पर लपेट जाएगा। ब्रेक एक शब्द के बीच में नहीं किया जाएगा, लेकिन उस शब्द से पहले जो कॉन्फ़िगर की गई लंबाई पर लाइन डालता है।
यह सेटिंग केवल आपके द्वारा सादे पाठ में भेजे गए संदेशों पर लागू होती है। समृद्ध HTML स्वरूपण वाले ईमेल स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ता के विंडो आकार में लपेटते हैं।
आउटलुक एक्सप्रेस
कॉन्फ़िगर करें कि Outlook Express कहां से लाइनों को लपेटता हैसादा पाठ सेटिंग्स विकल्प।
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पर जाएटूल्स> विकल्प …मेनू बार से।
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को खोलोभेजनाटैब।
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को चुनिए सादा पाठ सेटिंग्स … से बटनमेल भेज प्रारूप अनुभाग।
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आउटगोइंग ईमेल के लिए Outlook Express में कितने वर्ण लपेटा जाना चाहिए, इस पर निर्दिष्ट करें। किसी भी नंबर को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें (डिफ़ॉल्ट है76).
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दबाएँठीक परिवर्तनों को बचाने और बाहर निकलने के लिएसादा पाठ सेटिंग्स स्क्रीन।
आउटलुक के साथ ही, यह विकल्प केवल सादा पाठ संदेशों पर लागू होता है और यह नियंत्रित करता है कि प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश कैसे प्राप्त किया जा रहा है। यह HTML संदेश पर लागू नहीं होता है और न ही संदेश को लिखते समय आप जो देखते हैं।
आउटलुक बनाम आउटलुक एक्सप्रेस
आउटलुक एक्सप्रेस माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से एक अलग एप्लीकेशन है। इसी तरह के नाम कई लोगों को निष्कर्ष निकालने का नेतृत्व करते हैं, गलत तरीके से, कि आउटलुक एक्सप्रेस माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का एक अलग संस्करण है।
आउटलुक और आउटलुक एक्सप्रेस दोनों इंटरनेट मेल की मूल बातें संभालते हैं और एक एड्रेस बुक, संदेश नियम, उपयोगकर्ता द्वारा निर्मित फ़ोल्डर्स और पीओपी 3 और आईएमएपी ईमेल खातों के लिए समर्थन शामिल करते हैं। आउटलुक एक्सप्रेस इंटरनेट एक्सप्लोरर और विंडोज का एक हिस्सा है, जबकि एमएस आउटलुक एक पूर्ण-विशेषीकृत व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के हिस्से के रूप में उपलब्ध है, और एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम भी है।
आउटलुक एक्सप्रेस बंद हो गया है जबकि Outlook अभी भी सक्रिय विकास में है। आप Microsoft से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खरीद सकते हैं।
