ज़ोहो डॉक्स तीन कार्यालय कार्यक्रमों का एक ऑनलाइन सूट है - एक वर्ड प्रोसेसर, प्रेजेंटेशन प्रोग्राम, और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर - जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक शानदार विकल्प बनाने के लिए मिलकर मिलते हैं।
मोबाइल ऐप्स ज़ोहो डॉक्स से उपलब्ध हैं, कई लोकप्रिय फ़ाइल प्रारूप स्वीकार्य हैं ताकि आप मौजूदा फाइलों को अपलोड और संपादित कर सकें, फाइलें स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं, और किसी भी प्रोग्राम का उपयोग करना मुश्किल नहीं होता है।
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ज़ोहो डॉक्स के बारे में अधिक जानकारी
ज़ोहो डॉक्स में शामिल है लेखक (शब्द), प्रदर्शन (पावरपॉइंट), और चादर (एक्सेल)।
ज़ोहो डॉक्स के अलावा, ज़ोहो वेबसाइट में स्वयं के ईमेल प्रोग्राम, कैलेंडर, इंस्टेंट मैसेंजर, नोटबुक एप्लिकेशन और एक ऑनलाइन फ़ाइल मैनेजर जैसे अधिक प्रोग्राम हैं।
पेशेवरों:
- सभी तीन कार्यक्रमों का उपयोग करना आसान है
- लेखक में स्वचालित वर्तनी जांच
- पूरी तरह से सभी लोकप्रिय कार्यालय फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है
- आपकी फाइलें आपके कंप्यूटर पर वापस सहेजी जा सकती हैं
- मेनू अच्छी तरह व्यवस्थित हैं
- फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं
- विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ जनता के साथ फ़ाइलों को साझा करने में सक्षम
- साझा फ़ाइलों पर चैट और टिप्पणियों की अनुमति है
- फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपलोड किया जा सकता है साथ ही साथ Google ड्राइव से स्थानांतरित किया जा सकता है
- एंड्रॉइड और आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए मोबाइल ऐप
- आपके खाते में फ़ाइलों को आसानी से अपलोड करने के लिए एक डेस्कटॉप प्रोग्राम उपलब्ध है
- फ़ाइल के पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने के लिए संशोधन का समर्थन करता है
विपक्ष:
- शो और शीट में वर्तनी जांच सुविधा नहीं है
- अपलोड की गई फ़ाइलों पर एक आकार सीमा लगाई गई है
ज़ोहो डॉक्स फ़ाइल प्रारूप
ज़ोहो डॉक्स पूरी तरह से निम्न फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप इन प्रारूपों को वापस खोल और सहेज सकते हैं:
सीएसवी, डीओसी, डॉक्स, एचटीएम, एचटीएमएल, ओडीपी, ओडीएस, ओडीटी, पीपीएस, पीपीएसएक्स, पीपीटी, पीपीटीएक्स, आरटीएफ, एसएक्ससी, एसएक्सआई, टीएसवी, टीXT, एक्सएलएस, एक्सएलएसएक्स
जैसा कि आप देख सकते हैं, ज़ोहो डॉक्स, जैसे एक्सएलएसएक्स, डॉक्सएक्स और पीपीटीएक्स में लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल प्रारूपों की अनुमति है।
उपर्युक्त के अतिरिक्त, ज़ोहो राइटर किसी भी वर्ड प्रोसेसर फ़ाइल स्वरूपों को पीडीएफ फ़ाइल में सहेजने का भी समर्थन करता है।
ज़ोहो डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अपने सूट में कई कार्यक्रम शामिल हैं, जिनमें से कुछ ज़ोहो डॉक्स और अन्य हैं जो एक्सेस नहीं हैं, जो डेटाबेस प्रोग्राम है। अधिक लोकप्रिय कार्यालय कार्यक्रम, हालांकि, कर रहे हैं दोनों में शामिल - एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट प्रोग्राम, और प्रस्तुति सॉफ्टवेयर।
दोनों सूटों को एक तरफ देखते हुए, हम देखते हैं कि एमएस ऑफिस स्वचालित रूप से फाइलों को सहेजने या डिफ़ॉल्ट रूप से अपनी फाइलों को ऑनलाइन रखने का समर्थन नहीं करता है जबकि ज़ोहो डॉक्स करता है। हालांकि, ज़ोहो डॉक्स आपके द्वारा अपलोड की जा सकने वाली फ़ाइलों के आकार पर एक बड़ी सीमा लगाता है, जबकि एमएस ऑफिस फाइलों को बहुत बड़ा लोड कर सकता है।
वे दोनों आपको एक ही फ़ाइल प्रकारों को खोलने और संपादित करने देते हैं और आपको अपनी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर वापस सहेजने की अनुमति भी देते हैं। ज़ोहो डॉक्स यहां अद्वितीय है कि यह सीधे Google ड्राइव से फ़ाइलों को आयात कर सकता है, जबकि एमएस ऑफिस में ऐसा कार्य करने की कोई सहज क्षमता नहीं है।
सब कुछ, आप पाएंगे कि इन दो सूटों में अंतर केवल उनके ऑनलाइन बनाम ऑफ़लाइन स्थिति में ही नहीं बल्कि उनके फीचर सेट भी हैं। इन दोनों के पास तीनों कार्यक्रमों में सभी सामान्य टेक्स्ट स्वरूपण कार्य हैं लेकिन उनके पास कई चीजें हैं जो उन्हें एक-दूसरे से अलग करती हैं।
ज़ोहो डॉक्स पर मेरे विचार
एक डेस्कटॉप कार्यालय बनाम ऑनलाइन कार्यालय सूट का उपयोग करने में स्पष्ट बड़ा अंतर यह है कि आपके पास एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए। एक और सीमा जिसे अनदेखा किया जा सकता है वह फ़ाइल आकार प्रतिबंध है जो आम तौर पर सेट होते हैं। ज़ोहो डॉक्स के साथ, मौजूदा फाइलों को आयात करने के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार 10 एमबी है।
हालांकि, हालांकि जोहो डॉक्स है पूरी तरह से ब्राउज़र के भीतर उपयोग किया जाता है, इसमें शायद ही कोई विशेषताओं की कमी है। आपके द्वारा ऑब्जेक्ट्स आयात करने वाले सभी तीन प्रोग्राम, मानक टेक्स्ट स्वरूपण टूल का उपयोग करें, और अपनी फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करें, जो शायद डेस्कटॉप कार्यालय प्रोग्राम के लिए एक विकल्प नहीं है।
ऐसे कुछ और अनूठे टूल भी हैं जिन्हें आप कहीं भी नहीं ढूंढते हैं, जैसे कि सीधे आपके ज़ोहो डॉक्स खाते में ईमेल अनुलग्नक भेजना। यह उपयोगी होगा अगर आपको ईमेल पर प्राप्त फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता है।
मैं आसानी से उन कार्यक्रमों का एक अच्छा सेट ढूंढने के लिए जोहो डॉक्स की सिफारिश करता हूं जिन्हें आप किसी भी ब्राउज़र से उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि आपकी फाइलें स्वचालित रूप से ऑनलाइन से सहेजी जाती हैं, कहीं से भी सुलभ होती हैं, और प्रोग्राम सीखने और प्राकृतिक उपयोग करने में आसान होते हैं।
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