माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ निर्माण को गति देने के लिए ऑटोटेक्स्ट एक आसान तरीका है। यह आपको अपने दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से पूर्वनिर्धारित पाठ डालने की अनुमति देता है, जैसे डेटलाइन, नमस्कार, आदि।
वर्ड की मौजूदा ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों का उपयोग करना
शब्द में कई पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां शामिल हैं। आप इन चरणों का पालन करके उन्हें देख सकते हैं:
वर्ड 2003
- क्लिक करें सम्मिलित करें मेनू में
- अपने माउस पॉइंटर को स्थिति में रखें ऑटो टेक्स्ट। एक द्वितीयक स्लाइड-आउट मेनू ऑटोटेक्स्ट श्रेणियों की सूची के साथ खुल जाएगा, जैसे कि ध्यानाकर्षण पंक्ति, समापन, अगुआ पुछल्ला और दूसरे।
- अपने माउस को ऑटोटेक्स्ट श्रेणियों में से एक पर एक तीसरा स्लाइड-आउट मेनू खोलने के लिए उस विशिष्ट टेक्स्ट को प्रदर्शित करने के लिए रखें जिसे आप क्लिक करते समय डाले जाएंगे।
वर्ड 2007
आपको पहले जोड़ना होगा ऑटो टेक्स्ट बटन के लिए कुइक एक्सेस टूलबार वर्ड विंडो के ऊपरी बाईं ओर स्थित है।
- दबाएं पुल-डाउन तीर के अंत में कुइक एक्सेस टूलबार वर्ड विंडो के ऊपरी बाईं ओर।
- क्लिक करें अधिक कमांड
- लेबल की ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें से आदेश चुनें और चयन करें रिबन में आदेश नहीं है.
- सूची में नीचे स्क्रॉल करें और चुनें ऑटो टेक्स्ट.
- क्लिक करें जोड़ें >> हिलाने के लिए ऑटो टेक्स्ट दाएं फलक में
- क्लिक करें ठीक.
अब क्लिक करें ऑटो टेक्स्ट में बटन कुइक एक्सेस टूलबार पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों की एक सूची के लिए।
शब्द 2010 और बाद के संस्करण
- दबाएं सम्मिलित करें टैब।
- में टेक्स्ट रिबन का खंड, क्लिक करें जल्दी भागो.
- अपने माउस को स्थिति में रखें ऑटो टेक्स्ट मेनू में एक माध्यमिक मेनू पूर्वनिर्धारित ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को सूचीबद्ध करेगा।
अपनी खुद की ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को परिभाषित करना
आप अपने वर्ड टेम्पलेट्स में अपनी खुद की ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां भी जोड़ सकते हैं।
वर्ड 2003
- क्लिक करें सम्मिलित करें शीर्ष मेनू में।
- अपने माउस पॉइंटर को स्थिति में रखें ऑटो टेक्स्ट। द्वितीयक मेनू में, क्लिक करें ऑटो टेक्स्ट। यह खुलता है स्वत: सुधार संवाद बॉक्स, पर ऑटो टेक्स्ट टैब।
- उस लेबल को दर्ज करें जिसे आप लेबल किए गए फ़ील्ड में ऑटोटेक्स्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं यहां ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियां दर्ज करें.
- क्लिक करें जोड़ना.
- क्लिक करें ठीक.
वर्ड 2007
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
- दबाएं ऑटो टेक्स्ट बटन जो आपने जोड़ा है कुइक एक्सेस टूलबार (उपरोक्त निर्देश देखें)।
- क्लिक करें चयन को ऑटोटेक्स्ट गैलरी में सहेजें के नीचे ऑटो टेक्स्ट मेन्यू।
- में खेतों को पूरा करें नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स।
- क्लिक करें ठीक.
शब्द 2010 और बाद के संस्करण
ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों को संदर्भित किया जाता है इमारत ब्लॉकों वर्ड 2010 और बाद के संस्करणों में।
ऑटोटेक्स्ट एंट्री बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप अपनी ऑटोटेक्स्ट गैलरी में जोड़ना चाहते हैं।
- दबाएं सम्मिलित करें टैब।
- में टेक्स्ट समूह, क्लिक करें जल्दी भागो बटन।
- अपने माउस पॉइंटर को स्थिति में रखें ऑटो टेक्स्ट। खुलने वाले द्वितीयक मेनू में, क्लिक करें चयन को ऑटोटेक्स्ट गैलरी में सहेजें मेनू के नीचे।
- में खेतों को पूरा करें नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स (नीचे देखें)।
- क्लिक करें ठीक.
में खेतों नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं संवाद बॉक्स हैं:
- नाम- आपके द्वारा चुने गए पाठ
- गेलरीपर सेट किया जाना चाहिए ऑटो टेक्स्ट
- वर्ग-सामान्य डिफ़ॉल्ट रूप से, हालांकि आप अपना खुद का बना सकते हैं
- विवरण- प्रविष्टि की पहचान करने के लिए यहां टेक्स्ट जोड़ें
- सेव इन- वह टेम्पलेट जिसे आप प्रविष्टि को सहेजना चाहते हैं; डिफ़ॉल्ट है साधारण
- विकल्प- आप अपने स्वयं के अनुच्छेद में, या पृष्ठ ब्रेक के बीच, सामान्य रूप से ऑटोटेक्स्ट डालने का विकल्प चुनते हैं, इसे अपना स्वयं का पृष्ठ देते हैं
आप ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों में शॉर्टकट कुंजियां भी जोड़ सकते हैं।
