व्यवसाय बिक्री के बारे में है, भले ही यह एक उत्पाद, एक विषय, या एक अवधारणा हो। व्यवसाय प्रस्तुति करते समय, आपके निपटारे में आपके पास सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति आपकी सामग्री का ज्ञान है। यदि आप जो बेच रहे हैं उसके बारे में सबकुछ नहीं जानते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि आपके दर्शकों को खरीदने के लिए पर्याप्त आत्मविश्वास महसूस होगा।
प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियों को बनाकर अपने दर्शकों को ध्यान केंद्रित और रुचि रखें। यह अभ्यास लेता है, लेकिन आपकी आस्तीन के कुछ सुझावों के साथ, आप चुनौती लेने के लिए तैयार होंगे। ये व्यवसाय प्रस्तुति युक्तियाँ PowerPoint स्लाइड का संदर्भ देती हैं, लेकिन उनमें से सभी को आम तौर पर किसी प्रस्तुति पर लागू किया जा सकता है।
अपने विषय के बारे में महत्वपूर्ण वाक्यांशों का प्रयोग करें
अनुभवी प्रस्तुतकर्ताओं में केवल आवश्यक जानकारी शामिल होती है और श्रोताओं के सदस्यों को घर के महत्वपूर्ण बिंदुओं को चलाने के लिए प्रमुख वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है। अपने विषय के बारे में शीर्ष तीन या चार अंक चुनें और प्रस्तुति के दौरान लगातार उन्हें देखें।
प्रत्येक स्क्रीन पर शब्दों की संख्या को सरल और सीमित करें। प्रति स्लाइड तीन से अधिक गोलियों का उपयोग न करने का प्रयास करें। आस-पास की जगह सूचना को पढ़ने और समझने में आसान बनाती है।
जानकारी को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए स्लाइड्स डालें
स्वच्छ स्लाइड लेआउट का उपयोग कर अपनी स्लाइड को आसान बनाने के लिए बनाएं। शीर्षक को उस स्लाइड के शीर्ष पर रखें जहां आपके दर्शक इसे ढूंढने की अपेक्षा करते हैं। वाक्यांशों को बाएं से दाएं और ऊपर से नीचे पढ़ना चाहिए।
स्लाइड के शीर्ष के पास महत्वपूर्ण जानकारी रखें। स्लाइड की निचली हिस्से को पीछे की पंक्तियों से नहीं देखा जा सकता है क्योंकि सिर रास्ते में हैं।
विराम चिह्न सीमित करें और सभी कैप्स से बचें
विराम चिह्न एक स्लाइड को अनावश्यक रूप से अव्यवस्थित कर सकता है, और सभी कैप्स का उपयोग कथन को पढ़ने में अधिक कठिन बनाता है; आजकल, विशेष रूप से, सभी कैप्स आपके दर्शकों पर चिल्लाते हुए टाइपोग्राफ़िकल समकक्ष हैं। इसे गैर-व्यावसायिक माना जाता है और इससे बचा जाना चाहिए।
10 में से 04फैंसी फोंट से बचें
फैंसी फोंट का उपयोग एक शौकिया और गैर-व्यावसायिक का एक और संकेत है। एक फ़ॉन्ट चुनें जो सरल और पढ़ने के लिए आसान है जैसे एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, या वर्दान। स्क्रिप्ट-प्रकार फ़ॉन्ट्स से बचें क्योंकि उन्हें स्क्रीन पर पढ़ने में मुश्किल होती है।
अधिकतर, केवल दो अलग-अलग फोंट का उपयोग करें, शायद शीर्षक के लिए एक और सामग्री के लिए दूसरा। सभी फोंट को काफी बड़े रखें (कम से कम 24 बिंदु और अधिमानतः 30 बिंदु) ताकि कमरे के पीछे वाले लोग स्क्रीन पर जो आसानी से पढ़ सकें।
10 में से 05पाठ और पृष्ठभूमि के लिए विपरीत रंगों का प्रयोग करें
एक हल्की पृष्ठभूमि पर डार्क टेक्स्ट सबसे अच्छा है, लेकिन सफेद पृष्ठभूमि से बचें। बेज या अन्य रोशनी का उपयोग करके इसे नीचे टोन करें लेकिन कम कठोर रंग जो आंखों पर आसान है।
डार्क पृष्ठभूमि कंपनी के रंग दिखाने के लिए प्रभावी हैं, या यदि आप भीड़ को चकाचौंध करना चाहते हैं। इस मामले में, पाठ को आसान पढ़ने के लिए एक हल्का रंग बनाना सुनिश्चित करें। पैटर्न या बनावट पृष्ठभूमि पाठ की पठनीयता को कम कर सकती है।
अपनी प्रस्तुति के दौरान हमेशा अपनी रंग योजना को सुसंगत रखें।
10 में से 06स्लाइड डिजाइन का प्रभावी ढंग से उपयोग करें
डिज़ाइन थीम या टेम्पलेट का उपयोग करते समय, दर्शकों के लिए उपयुक्त एक चुनें। यदि आप व्यवसायिक ग्राहकों को पेश कर रहे हैं तो एक साफ, सीधा लेआउट सबसे अच्छा है।
10 में से 07स्लाइड की संख्या सीमित करें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रस्तुति बहुत लंबी न हो, स्लाइड की संख्या को न्यूनतम रखें। यह प्रस्तुति के दौरान अक्सर स्लाइड बदलने की समस्या से बचाता है, जो आपके दर्शकों को विचलित कर सकता है। औसतन, एक स्लाइड प्रति मिनट सही है।
10 में से 08फोटो, चार्ट और ग्राफ का प्रयोग करें
फोटो, चार्ट और ग्राफ़ का संयोजन, और टेक्स्ट एड विविधता वाले डिजिटलीकृत वीडियो को एम्बेड करना और प्रस्तुति में रुचि रखने वाले अपने दर्शकों को रखना। बहुत अधिक टेक्स्ट-केवल स्लाइड होने से बचें।
10 में से 09बहुत सारे स्लाइड संक्रमण और एनिमेशन से बचें
जबकि संक्रमण और एनिमेशन प्रस्तुति में आपके दर्शकों के हित को बढ़ा सकते हैं, आप जो कह रहे हैं उससे बहुत अधिक विचलित हो सकते हैं। याद रखें, स्लाइड शो एक दृश्य सहायता के रूप में है, न कि आपके पावरपॉइंट चतुरता की प्रस्तुति।
एनीमेशन योजनाओं का उपयोग करके प्रेजेंटेशन में समेकित एनिमेशन रखें और प्रेजेंटेशन में एक ही संक्रमण लागू करें।
10 में से 10सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति संगत है
क्लाउड स्टोरेज और शक्तिशाली लैपटॉप पोर्टेबिलिटी के युग में संगतता एक समस्या से कम है। आप अपने गंतव्य पर आसानी से पहुंच के लिए आसानी से अपनी प्रस्तुति को अपने क्लाउड पर सहेज सकते हैं। हालांकि, यह आपके साथ प्रेजेंटेशन के बैकअप के साथ एक फ्लैश ड्राइव लेने के लिए चोट नहीं पहुंचा सकता है, बस वाईफाई या इंटरनेट एक्सेस के साथ तकनीकी समस्याएं हैं।
यदि आप अपनी प्रस्तुति को स्टोर करने के लिए सीडी का उपयोग कर रहे हैं, तो सीडी पर अपनी प्रस्तुति जलते समय पावरपॉइंट के पैकेज (पावरपॉइंट 2007 और 2003 के लिए) या पैक और गो फीचर (पावरपॉइंट 2000 और इससे पहले के लिए) का उपयोग करें। आपकी प्रस्तुति के अतिरिक्त, माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट व्यूअर की एक प्रति को उन कंप्यूटरों पर पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को चलाने के लिए सीडी में जोड़ा गया है, जिनमें PowerPoint स्थापित नहीं है।
