माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस से प्रश्नों और गणनाओं के परिणामों को वास्तव में अधिकतम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को जितनी जल्दी हो सके ऑपरेटरों और अभिव्यक्तियों से परिचित होना चाहिए। यह समझना कि एक्सेस के इन तत्वों में से प्रत्येक क्या है और वे कैसे काम करते हैं, आप जो भी कार्य पूरा कर रहे हैं उसके लिए आपको अधिक विश्वसनीय परिणाम देंगे। लक्षित खोजों या प्रश्नों के लिए अधिक सटीक गणनाओं से, ऑपरेटर और अभिव्यक्ति एक्सेस के अधिक से अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए मौलिक बिल्डिंग ब्लॉक में से दो हैं।
ऑपरेटर संकेत और प्रतीकों हैं जो इंगित करते हैं कि किस प्रकार की गणना एक्सेस को किसी विशेष अभिव्यक्ति के लिए उपयोग करना चाहिए। वे गणितीय या तुलनात्मक जैसे कई अलग-अलग उद्देश्यों की सेवा करते हैं, और प्रतीकों को प्लस साइन या डिवीजन प्रतीक से शब्द, जैसे एंड, या, और ईवीवी से लेकर होते हैं। ऑपरेटरों की एक विशेष श्रेणी भी होती है जो आमतौर पर कोडिंग से जुड़ी होती हैं, जैसे कि नल और बीच … और।
अभिव्यक्ति ऑपरेटरों की तुलना में अधिक जटिल हैं और इन्हें एक्सेस में कई अलग-अलग कार्यों को निष्पादित करने के लिए उपयोग किया जाता है। वे न केवल गणना प्रदान करते हैं; अभिव्यक्ति डेटा को निकालने, संयोजित करने, तुलना करने और मान्य करने के लिए कर सकते हैं। वे बहुत शक्तिशाली हैं, और इसलिए उन्हें समझने में कुछ समय लग सकता है कि उन्हें कैसे और कब उपयोग किया जाए।
ऑपरेटरों के प्रकार
निम्नलिखित पांच प्रकार के ऑपरेटरों और आप उनका उपयोग कैसे करते हैं।
अंकगणितीय आपरेटर ऑपरेटर का प्रकार ज्यादातर लोग सोचते हैं कि जब वे शब्द गणना सुनते हैं। वे कम से कम दो संख्याओं के मूल्य की गणना करते हैं या किसी संख्या को सकारात्मक या नकारात्मक में बदलते हैं। निम्नलिखित अंकगणितीय ऑपरेटरों के सभी विवरण:
+ जोड़
- घटाव
* गुणा
/ विभाजन
निकटतम पूर्णांक के लिए गोल, विभाजित, फिर एक पूर्णांक के लिए छंटनी
^ एक्सपोनेंट
मॉड विभाजन, और फिर केवल शेष दिखाएं
तुलना ऑपरेटर डेटाबेस के लिए शायद सबसे आम हैं क्योंकि डेटाबेस का प्राथमिक उद्देश्य डेटा की समीक्षा और विश्लेषण करना है। निम्नलिखित तुलना ऑपरेटर हैं, और परिणाम दूसरे डेटा के पहले मान के संबंध को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, <इंगित करता है कि पहला मान तुलना में दूसरे मान से कम है।
<से कम
<= से कम या उसके बराबर
> से बड़ा
> = इससे बड़ा या बराबर
= बराबर
<> के बराबर नहीं है
शून्य या तो पहला या दूसरा मान शून्य है क्योंकि तुलना अज्ञात मानों को शामिल नहीं कर सकती है।
लॉजिकल ऑपरेटर्स , या बूलियन ऑपरेटर, दो बूलियन मानों का विश्लेषण करते हैं और परिणाम सत्य, झूठी, या शून्य में परिणाम देते हैं।
और जब परिणाम दोनों अभिव्यक्ति सत्य होते हैं तो परिणाम देता है
या जब परिणाम में से कोई भी सत्य सत्य होता है तो परिणाम देता है
Eqv परिणाम देता है जब दोनों अभिव्यक्ति सत्य हैं या दोनों अभिव्यक्ति झूठी हैं
जब अभिव्यक्ति सत्य नहीं होती है तो परिणाम वापस नहीं आते हैं
ज़ोर परिणाम देता है जब दो अभिव्यक्तियों में से केवल एक सत्य है
कड़ी ऑपरेटरों पाठ मानों को एक मान में गठबंधन करें।
और दो तारों से एक स्ट्रिंग बनाता है
+ तारों में से एक शून्य होने पर शून्य स्ट्रिंग सहित दो तारों से एक स्ट्रिंग बनाता है
विशेष ऑपरेटर परिणामस्वरूप एक सच्ची या झूठी प्रतिक्रिया।
शून्य है / शून्य नहीं है अगर कोई मान शून्य है
पसंद है … प्रविष्टि के बाद प्रविष्टि से मेल खाने वाले स्ट्रिंग मान ढूंढता है; वाइल्डकार्ड खोज को चौड़ा करने में मदद करते हैं
के बीच … के बीच निर्दिष्ट सीमा के मानों की तुलना करता है
में (…) यह देखने के लिए मानों की तुलना करता है कि क्या वे निर्दिष्ट सीमा के भीतर हैं
ऑपरेटर और अभिव्यक्तियों के बीच संबंध
अभिव्यक्तियों को अभिव्यक्ति बनाने के लिए आपको समझना होगा। जबकि ऑपरेटरों के पास वास्तव में कोई भी अनुप्रयोग नहीं है, लेकिन अभिव्यक्ति में सही ढंग से उपयोग किए जाने पर वे एक बहुत शक्तिशाली उपकरण हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, अपने आप पर एक प्लस साइन वास्तव में कुछ भी नहीं करता है क्योंकि इसमें जोड़ने के लिए कोई मूल्य नहीं है। हालांकि, जब आप गणितीय समीकरण (एक्सेस में अभिव्यक्ति कहा जाता है) बनाते हैं, 2 + 2, आपके पास न केवल मूल्य होते हैं लेकिन आप भी परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अभिव्यक्तियों को कम से कम एक ऑपरेटर की आवश्यकता होती है, जैसे आपके पास प्लस साइन के बिना समीकरण नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल से परिचित लोगों के लिए, एक अभिव्यक्ति एक सूत्र के समान ही है। अभिव्यक्तियां समान प्रकार की संरचना का पालन करती हैं, चाहे किसी सूत्र या समीकरण हमेशा संरचना के बाद हों, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना जटिल है।
सभी फ़ील्ड और नियंत्रण नाम ब्रैकेट के अपने सेट के भीतर निहित हैं। जबकि एक्सेस कभी-कभी आपके लिए ब्रैकेट बनाएगा (जब आप रिक्त स्थान या विशेष वर्णों के बिना केवल एक ही नाम दर्ज करते हैं), तो ब्रैकेट जोड़ने की आदत में सबसे अच्छा होना सर्वोत्तम होता है।
अभिव्यक्ति का उपयोग कब करें
अभिव्यक्तियों का उपयोग एक्सेस के भीतर लगभग कहीं भी किया जा सकता है, जिसमें रिपोर्ट, टेबल, फॉर्म और प्रश्न शामिल हैं। उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, नियमित विश्लेषण के लिए लगातार डेटा खींचने के लिए मैक्रोज़ में अभिव्यक्तियों का उपयोग किया जा सकता है। इन्हें मुद्रा बदलने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, किसी परियोजना या व्यय में किए गए कुल की गणना, या विभिन्न परियोजनाओं पर खर्च किए गए पैसे की तुलना करने के लिए भी यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी परियोजना सबसे प्रभावी थी। जितना अधिक आप अभिव्यक्तियों के बारे में सीखते हैं, उतना ही आसान यह समझना आसान होता है कि स्प्रेडशीट में डेटा निर्यात करने या मैन्युअल रूप से काम करने के बजाय नियमित उपयोग के लिए एक बनाना आसान होगा।
अभिव्यक्ति कैसे बनाएं
एक्सेस में एक अभिव्यक्ति बिल्डर है जो आपके लिए काम करेगा, भले ही आप विभिन्न ऑपरेटरों के आदी हो जाएं और अभिव्यक्तियों के संभावित उपयोग के लिए आप उन्हें त्वरित बना सकते हैं।
निर्माता का उपयोग करने के लिए, ऑब्जेक्ट (तालिका, फ़ॉर्म, रिपोर्ट, या क्वेरी) पर राइट क्लिक करें, जिसे आप अभिव्यक्ति का उपयोग करना चाहते हैं, फिर उसमें जाएं डिजाइन देखें। वस्तु के आधार पर, निम्नलिखित निर्देशों का उपयोग करें।
तालिका - उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर सामान्य टैब। उस प्रॉपर्टी का चयन करें जहां आप अभिव्यक्ति जोड़ना चाहते हैं, फिर निर्माण बटन (तीन अंडाकार)।
प्रपत्र और रिपोर्ट - तब नियंत्रण पर क्लिक करें गुण। उस प्रॉपर्टी का चयन करें जहां आप अभिव्यक्ति जोड़ना चाहते हैं, फिर निर्माण बटन (तीन अंडाकार)।
प्रश्न - उस सेल पर क्लिक करें जहां आप अभिव्यक्ति जोड़ना चाहते हैं (याद रखें कि आपको डिज़ाइन ग्रिड को देखना चाहिए, तालिका नहीं)। चुनते हैं प्रश्न सेटअप वहाँ से डिज़ाइन टैब, फिर निर्माता.
अभिव्यक्तियां बनाने में आदी होने में कुछ समय लगेगा, और एक सैंडबॉक्स वास्तव में सहायक हो सकता है ताकि आप लाइव डेटाबेस में प्रयोगात्मक अभिव्यक्तियों को सहेज न सकें।
