ईमेल पर एक या दो फाइलें भेजना कोई बड़ा सौदा नहीं है, लेकिन यदि आप कई ईमेल कर रहे हैं, और विशेष रूप से दर्जनों या अधिक, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका सबसे पहले सभी फ़ाइलों को ज़िप फ़ाइल में डाल देना है।
ज़िप फाइलें फ़ोल्डर्स की तरह काम करती हैं, सिवाय इसके कि वे फाइलों की तरह काम करते हैं। इसका अर्थ यह है कि आप उन सभी फ़ाइलों को डाल सकते हैं जिन्हें आप इस विशेष फ़ोल्डर में भेजना चाहते हैं, और जब उन्हें भेजने का समय हो, तो आपका ईमेल क्लाइंट इसे फाइल की तरह व्यवहार करेगा, जिसका अर्थ है कि केवल एक फ़ाइल (ज़िप फ़ाइल) भेजी जाएगी।
ज़िप फ़ाइलों को ईमेल करने से सबकुछ एक फ़ोल्डर में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित रहता है। एक बार जब प्राप्तकर्ता आपका ईमेल प्राप्त कर लेता है, तो वे आपके द्वारा संग्रहीत सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को देखने के लिए ज़िप फ़ाइल खोल सकते हैं।
03 का 01अपनी फाइलें ज़िप फ़ाइल में रखें
ज़िप फ़ाइल में उन सभी फ़ाइलों को ढूंढें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं। आप इसे अपने आंतरिक हार्ड ड्राइव जैसे सी: ड्राइव, फ्लैश ड्राइव, बाहरी हार्ड ड्राइव, आपके डेस्कटॉप आइटम, दस्तावेज, इमेज इत्यादि के लिए कर सकते हैं।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ज़िप फ़ाइल में कितनी फाइलें शामिल करना चाहते हैं; कदम एक ही हैं:
- उन फ़ाइलों और / या फ़ोल्डर्स का चयन करें जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
- वे यह दिखाने के लिए हाइलाइट हो जाएंगे कि उन्हें चुना गया है।
- चयनित वस्तुओं में से एक पर राइट-क्लिक करें।
- के लिए जाओ भेजना> संपीड़ित (ज़िप) फ़ोल्डर.
यदि आपके पास अलग-अलग स्थानों से कई फ़ाइलें हैं जिन्हें आप एक ही ज़िप फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं, तो बस शुरुआत करने के लिए केवल एक बनाएं। फिर बाकी फ़ाइलों को ज़िप फ़ाइल में खींचें और छोड़ दें, और उन्हें इसकी प्रतिलिपि बनाई जाएगी। आप उन्हें एक समय में या कई बार एक बार में छोड़ सकते हैं।
ध्यान दें: ऊपर दी गई विधि यह है कि आप किसी तृतीय-पक्ष प्रोग्राम का उपयोग किए बिना विंडोज़ में ज़िप फ़ाइलों को कैसे बनाते हैं। 7-ज़िप, पेज़िप, और केका लिनक्स, विंडोज और मैकोज़ में ज़िप बनाने के अन्य तरीके हैं।
03 में से 02नई ज़िप फ़ाइल का नाम दें
उस नाम को टाइप करें जिसे आप अटैचमेंट ले जाना चाहते हैं। इसे कुछ वर्णनात्मक बनाएं ताकि प्राप्तकर्ता एक नज़र में समझ सके कि फ़ोल्डर में क्या है।
उदाहरण के लिए, यदि ज़िप फ़ाइल में छुट्टी छवियों का एक गुच्छा है, तो इसे कुछ ऐसा नाम दें अवकाश चित्र 2017 , एक अस्पष्ट नाम नहीं है आप चाहते थे कि फाइलें , या तस्वीरें .
ज़िप फ़ाइल का नाम बदलने का विकल्प उपरोक्त चरण 1 को पूरा करने के ठीक बाद उपलब्ध होगा, लेकिन यदि आपको वह विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो ज़िप फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें नाम बदलें.
ध्यान दें: पिछले चरण में बनाई गई ज़िप फ़ाइल को उसी फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है जहां आपने फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन किया था।
03 का 03एक ईमेल अटैचमेंट के रूप में ज़िप फ़ाइल संलग्न करें
संदेशों को लिखने और संलग्नक समेत प्रत्येक ईमेल क्लाइंट थोड़ा अलग होता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, उस क्षेत्र को ढूंढें जहां आप संलग्नक के रूप में फाइलें जोड़ सकते हैं, और उसके बाद बनाई गई ज़िप फ़ाइल का चयन करें।
उदाहरण के लिए, इस प्रकार आप Outlook.com से ज़िप फ़ाइल ईमेल करेंगे:
- क्लिक करेंनया संदेश.
- यदि आप किसी मौजूदा संदेश के उत्तर के रूप में ज़िप फ़ाइल भेज रहे हैं, तो उस ईमेल को खोलें और क्लिक करें जवाब दे दो.
- संदेश के नीचे पेपरक्लिप (अनुलग्नक) बटन पर क्लिक करें।
- क्लिक करेंइस कंप्यूटर को ब्राउज़ करें.
- आपके द्वारा बनाई गई ज़िप फ़ाइल का पता लगाएं, और उसे क्लिक करें।
- क्लिक करेंखुला.
- क्लिक करेंएक प्रति के रूप में संलग्न करें.
ध्यान दें: यदि ज़िप फ़ाइल ईमेल पर भेजने के लिए बहुत बड़ी है, तो आप इसे पहले OneDrive पर अपलोड कर सकते हैं और फिर प्राप्तकर्ता को इसे डाउनलोड करने के लिए एक लिंक भेज सकते हैं।
