समय एक कीमती चीज है, और हम में से जो एक मील की दूरी पर चलते हैं या खुद को बैक-टू-बैक मीटिंग में पाते हैं, हम इसे प्राप्त कर सकते हैं।
इसमें वह शानदार, कभी-कभी बैठकों के बीच रुकने का अनजाने में दिया जाने वाला जुमला भी शामिल होता है, जब कोई उम्मीद से जल्द पूरा होता है, या आपका बॉस बड़ी स्क्रीन पर अपनी प्रस्तुति पाने के लिए अतिरिक्त समय ले रहा होता है, या आप अपने सहकर्मी के आने तक शुरू नहीं कर सकते।
आप उस इट्टी-बिटी टाइमफ्रेम में क्या कर सकते हैं, यह महसूस करने के लिए पर्याप्त उत्पादक है कि आपने अपनी टू-डू सूची से कुछ चेक किया? यहाँ कुछ विचार हैं:
2 मिनट है?
1. एक गोद करो
ठीक है, यह उत्पादक नहीं लग सकता है, लेकिन ब्रेक महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, इस समय का उपयोग अपनी स्क्रीन से एक सेकंड के लिए दूर होने के लिए करें और कार्यालय के चारों ओर एक तेज सैर करें, पानी या नाश्ते को पकड़ो, या बाथरूम में जाएं। जब आप मीटिंग के घंटे छह में हों, तो आप आभारी होंगे।
2. किसी भी अनावश्यक टैब को बंद करें
क्या आपका ब्राउज़र आपकी स्क्रीन पर वायरस की तरह दिखाई देता है? अपने लैपटॉप पर क्या चल रहा है की एक त्वरित सफाई करके खुद को व्यवस्थित करें। यह आपको बाद में सामान खोजने में और अधिक आसानी से मदद करेगा और जैसे ही आप उस बैठक से बाहर निकलेंगे - और अपनी बैटरी को बचाएंगे।
टैब खुले नहीं हैं? कैसे अपने डेस्कटॉप पर बैठे उन सभी स्क्रीनशॉट को हटाने के बारे में।
3. समाजीकरण
आप साथी सहयोगियों से घिरे हैं और आप दोनों कुछ नहीं कर रहे हैं। इस ब्रेक का फायदा उठाकर उनसे बात करें कि वह आपके काम का है या काम से संबंधित है। नए कार्यस्थल में दोस्त बनाने के इच्छुक लोगों के लिए भी यह एक बढ़िया रणनीति है।
4. ऑर्डर में अपने नोट्स
हो सकता है कि आप इस अगली बैठक में योगदान देने वाले हों। या, शायद पहले से ही बाहर भेजे गए दस्तावेज थे जो देखने में मददगार होंगे। सुनिश्चित करें कि आपके पास सब कुछ है जो आपको जाने के लिए तैयार करने की आवश्यकता है ताकि आप चल रहे मैदान से टकरा सकें (और नोटों के लिए उस अजीब हाथापाई से बचें)।
5 मिनट हैं?
5. उत्तर एक ईमेल
क्या आप एक ऐसा जरूरी काम ईमेल पा सकते हैं जिसका जवाब सिर्फ एक दो वाक्यों में दिया जा सकता है।
6. एक व्यक्तिगत काम से निपटना
हो सकता है कि आपके पास काम के बाद योजनाएं हों और आपको अपने दोस्त को पाठ करने की आवश्यकता हो या डॉक्टर की नियुक्ति का समय निर्धारित करने का अर्थ हो - अब ऐसा करें।
7. सोशल मीडिया की जाँच करें
सोशल मीडिया विचलित और अनुत्पादक है (उन लोगों के लिए जो इसे अपनी नौकरियों के लिए उपयोग नहीं करते हैं), इसलिए यदि आप इन पांच मिनटों के दौरान केवल इसे जांचने के लिए खुद को सीमित कर सकते हैं, तो आपको अभी भी अप-टू-डेट होने का संतोष मिलेगा आसानी से महत्वपूर्ण काम करने के लिए वापस करने में सक्षम होने के नाते।
8. अपने दिन को रोशन करने के लिए सहकर्मी को कुछ भेजें
ईमेल के माध्यम से एक बधाई, एक मजेदार वीडियो, एक दिलचस्प लेख जिसका वे आनंद लेंगे, एक "जन्मदिन मुबारक" या "अपने प्रचार पर बधाई" - अपने सहयोगियों को कुछ प्यार दें और उन्हें अच्छा महसूस कराएं (और आप अच्छे दिखें)।
10 मिनट है?
9. एक लेख पढ़ें
बाद में पढ़ने के लिए आपने जो एक लेख सहेजा था, उसे ले लीजिए और जब आप कर सकते हैं, तब तक प्राप्त करें। वह लेख जो आप दूसरों को पढ़ना चाहते हैं? उन्हें अपने अगले ठहराव के लिए बुकमार्क करें।
(प्रो टिप: मुफ्त पॉकेट ऐप और एक्सटेंशन डाउनलोड करें, यह बाद में सुपर आसान पढ़ने के लिए लेखों को सहेजता है और वास्तव में गेम चेंजर है।)
10. एक "आसान जीत" को पूरा करें
हम सभी के पास वे कार्य हैं जिन्हें हम अपनी पीठ के पीछे एक हाथ से कर सकते हैं - उन प्रकार के असाइनमेंटों के बारे में जिन्हें थोड़ा विचार या ध्यान देने की आवश्यकता होती है, लेकिन काम पूरा करने के लिए अभी भी महत्वपूर्ण हैं। इस समय का उपयोग उस स्प्रेडशीट, डॉक या ईमेल ड्राफ्ट पर आरंभ करने के लिए करें।
11. अपना डेस्क साफ करें
हो सकता है कि आपके पास 10 मिनट में कोई काम करने का समय न हो (या, बस कोई दिलचस्पी नहीं है)। इसलिए, अपने डेस्क स्पेस का त्वरित स्वीप करने पर विचार करें। Lysol पोंछ लें और अपने कीबोर्ड को साफ करें, या बाहर फेंक दें और किसी भी पुराने व्यंजन (और वीडियो) को हटा दें। यह सब फर्क पड़ेगा।
12. ध्यान करें
गंभीरता से, यह आपके मन को इतना स्पष्ट और अगली बैठक को कुचलने के लिए तैयार कर देगा।
अपने डेस्क पर ध्यान करने से डरते हैं? संग्रहालय के लेखक एब्बी वोल्फ ने इसे एक हफ्ते के लिए किया- और बच गया!
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