क्या जीमेल और क्रोम आपके गो टू टूल्स हैं?
यदि आपने एक उत्साही "हां" के साथ जवाब दिया, तो मैं आपके जीवन को पूरी तरह से आसान बनाने वाला हूं।
मैंने ईमेल के माध्यम से आसान, तेज़ और भी अधिक मज़ेदार बनाने के लिए कुछ बेहतरीन क्रोम एक्सटेंशनों की छानबीन की है!
उन्हें बाहर की जाँच करें:
1. राइट इनबॉक्स के साथ बाद में एक ईमेल भेजें
हो सकता है कि रविवार की रात आपके पास अपने सबसे अच्छे विचार हों लेकिन आप अपने बॉस को परेशान नहीं करना चाहते। या, आपको प्रत्येक शुक्रवार को अपने साथियों को अपने खर्च की रिपोर्ट दर्ज करने के लिए कहने के लिए एक ही ईमेल भेजने की आवश्यकता है।
राइट इनबॉक्स आपको जब चाहे तब उन संदेशों को लिखने देता है और फिर उन्हें बाद में भेजने के लिए शेड्यूल करता है, ताकि आप आगे काम कर सकें और अपने शेड्यूल में समय बचा सकें।
2. FollowUp.cc के साथ अपने फॉलो-अप को स्वचालित करें
मैं आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं जानता, लेकिन मैं जानता हूं कि आप ईमेल का जवाब देने में आनंद नहीं लेते हैं - क्योंकि कोई भी ऐसा नहीं करता है।
तो, क्यों नहीं FollowUp.cc को आपके लिए इसका ख्याल रखना चाहिए? यदि कोई प्राप्तकर्ता निश्चित समय तक जवाब नहीं देता है तो आप एक ईमेल भेजते हैं। फिर, यह एक्सटेंशन फॉलो-अप का ख्याल रखता है। और, एक बोनस के रूप में, यह आपको दिखाएगा कि किसी ने आपके संदेश पढ़े हैं।
3. सहायक के साथ योजनाओं को तेज करें
क्या आप किसी से मिलने का समय खोजने की कोशिश करने से पीछे नहीं हटना पसंद करेंगे?
बचाव के लिए सहायक! आप जिस समय भी मिलने के लिए स्वतंत्र हैं, उसे चुनने के लिए एक्सटेंशन आइकन पर क्लिक करें और यह ऐप प्राप्तकर्ता को चुनने के लिए आसान-से-पढ़ने वाली सूची में डालता है और Google या Outlook कैलेंडर में मीटिंग को स्वचालित रूप से शेड्यूल करता है।
4. ActiveInbox के साथ टास्क पर बने रहें
आपको शायद पहले ही एहसास हो गया है कि आपका इनबॉक्स ईमेल पाने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन दिन के लिए अपने डॉस को व्यवस्थित करने के लिए इतना बढ़िया नहीं है।
ActiveInbox के साथ, आप कभी भी अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना अपने ईमेल को कार्यों (नियत तिथियों के साथ पूरा) में बदल सकते हैं। और ActiveInbox मोबाइल पर काम करता है, इसलिए आप अपने असाइनमेंट को ऑन-ऑफ करते रहेंगे।
5. ड्रैग के साथ व्यवस्थित हो जाओ
Trello द्वारा उपयोग किए गए सिस्टम के लिए संगठन द्वारा प्रेरित, खींचें आपके इनबॉक्स को ईमेल की अंतहीन सूची से तीन सरल स्तंभों में बदल देती है: "To-Do, " "Doing, " और "Done।"
इस तरह, आप आसानी से देख सकते हैं कि कौन से संदेशों से निपटा गया है, जो प्रक्रिया में हैं, और जिन्हें संभालने की आवश्यकता है ताकि आप अपने कार्यदिवस की योजना बना सकें और साथ ही आप जो भी हासिल किया है उससे प्रेरित हो सकें।
6. जीमेल के लिए चेक इन प्लस के साथ अपने इनबॉक्स से पूरी तरह बचें
जब आपका लक्ष्य आपके इनबॉक्स में यथासंभव कम समय व्यतीत कर रहा है, तो जीमेल के लिए चेक प्लस आपको इसे प्राप्त करने में मदद करता है।
यह आपके मेन्यू बार में चुपचाप बैठता है, जो आपके ब्राउज़र में सूक्ष्म और अनुकूलन योग्य ईमेल सूचनाएँ दिखाने के लिए इंतज़ार कर रहा है, इसलिए आप अपने इनबॉक्स को खोले बिना विस्तार से सीधे संदेशों को पढ़ सकते हैं, उनका उत्तर दे सकते हैं और हटा सकते हैं।
7. सॉरी मोर ऑथरिटिव विद जस्ट जस्ट सॉरी
मैं निश्चित रूप से दयालु, कम आधिकारिक शब्दों के साथ अपने संदेशों को नरम करने की कोशिश कर रहा हूं। लेकिन जस्ट नॉट सॉरी मेरा इलाज कर रहा है।
इस विस्तार के लिए विचार महिला नेतृत्व विशेषज्ञ तारा मोहर के लेख, "आठ तरीके महिलाएं अपने शब्दों के साथ खुद को परिभाषित करती हैं।" शब्द।
8. ईमेल डिक्टेशन के साथ अपने संदेश बोलें
जब आप टाइपिंग से थक जाते हैं या आपके हाथ व्यस्त होते हैं (उर्फ, जब आप कार्यालय में ड्राइविंग कर रहे होते हैं), तो ईमेल डिक्टेशन का प्रयास करें। अपने जीमेल इनबॉक्स में इसके माइक्रोफोन आइकन पर क्लिक करें, और कहें कि आप अपने ईमेल में क्या चाहते हैं। विस्तार आपके बोले गए शब्दों को 32 अलग-अलग भाषाओं में लिखित पाठ में बदल देता है।
9. क्लिपचैम्प के साथ वीडियो तेजी से अपलोड करें
यदि आपको अपने संदेश को प्राप्त करने के लिए शब्दों से अधिक की आवश्यकता है, तो क्लिपचैम्प सीधे जीमेल में वीडियो रिकॉर्ड करता है, उन्हें त्वरित अपलोड के लिए संकुचित करता है, और उन्हें ईमेल में ही भेजता है। एक अलग समय क्षेत्र में अपने सहकर्मी को एक जटिल प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए यह एक आसान और अनोखा तरीका है, या अपने क्लाइंट के लिए एक संदेश में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ें।
जीमेल के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ कीबोर्ड शॉर्टकट का लाभ उठाएं
आपको तेज प्रतिलिपि और पेस्ट कार्रवाई के लिए कमांड-सी और कमांड-वी नीचे मिल गया है। लेकिन क्या आप जीमेल में कीबोर्ड शॉर्टकट का लाभ ले रहे हैं?
Gmail के लिए KeyRocket आपके इनबॉक्स में आने के दौरान शॉर्टकट्स की सिफारिश करता है ताकि आप उन्हें अधिक बार उपयोग कर सकें और कंप्यूटर विजार्ड बन सकें।
11. स्टाइलिश के साथ अपनी पृष्ठभूमि को अनुकूलित करें
दिन-प्रतिदिन अपने उसी पुराने इनबॉक्स को देखने के बाद, एक नया रूप सिर्फ वही हो सकता है जो आपको कुछ गंभीर उत्पादकता के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता है।
स्टाइलिश जीमेल सहित सभी प्रकार की वेबसाइटों के लिए उपयोगकर्ता-निर्मित डिज़ाइनों का एक विशाल पुस्तकालय है। चुनने के लिए सैकड़ों विकल्पों के साथ, ईमेल को देखने के लिए कम से कम थोड़ा अच्छा बनाने के लिए एक होना निश्चित है।
12. ईमेल गेम के साथ कुछ मज़ा लो
अपने इनबॉक्स को आपको नीचे लाने देने के बजाय, इसे एक अच्छे समय में बदल दें।
ईमेल गेम में आपके घड़ी और ईमेल दोनों की संख्या के खिलाफ दौड़ है। यह बुनियादी, बू, यदि आपको एक गेमर की आत्मा मिली है, तो यह सिर्फ प्रेरणा हो सकती है जिसे आपको अपने संदेशों के माध्यम से सत्ता में लाने की आवश्यकता है।
यह आपके इनबॉक्स से बचने का समय है। ये एक्सटेंशन इसे प्रबंधनीय बनाते हैं और आपके ईमेल में खोदने के लिए प्रेरित करते हैं - और कौन जानता है, शायद आप उस पौराणिक इनबॉक्स शून्य पर भी पहुंच जाएंगे जिसका आप सपना देख रहे हैं।
और, थोड़े से मौके पर, ये आपके लिए ट्रिक नहीं हैं, इन ईमेल गेमचेंजर्स को देखें।
