पता लगाएं कि Outlook में आपके ईमेल फ़ोल्डर्स कितने बड़े हो गए हैं- और यदि वे अपने स्वयं के अच्छे के लिए बहुत बड़े हैं तो कार्रवाई करें।
क्या आपका आउटलुक धीमा और कमजोर है?
आउटलुक में ईमेल को संभालना धीमा और अनावश्यक हो गया है, या आपकी हार्ड डिस्क कम हो रही है और आपको संदेह है कि दस हजार तीन सौ नब्बे-एक ईमेल उनके बीस हजार अनुलग्नक (और फिर कुछ) शामिल हो सकते हैं?
कौन सा फ़ोल्डर दोषी ठहराया जाना है, हालांकि, और बड़े ईमेल कहां छिपाते हैं?
सौभाग्य से, आउटलुक एक छोटे से टूल के साथ आता है जो आपको यह पता लगाने देता है कि डिस्क पर प्रत्येक फ़ोल्डर कितनी जगह पर कब्जा करता है।
अपने आउटलुक फ़ोल्डरों के आकार की जांच करें
Outlook में अपने फ़ोल्डरों का आकार देखने के लिए:
- उस खाते या पीएसटी फ़ाइल की जड़ का चयन करें जिसे आप सही माउस बटन से जांचना चाहते हैं।
- चुनते हैं डेटा फ़ाइल गुण मेनू से
- चुनते हैं फ़ोल्डर का आकार।
Outlook 2003 और 2007 में अपने फ़ोल्डरों के आकार की जांच करें
अपने Outlook 2003 या Outlook 2007 फ़ोल्डरों का आकार देखने के लिए:
- चुनते हैं टूल्स> मेलबॉक्स क्लीनअप मेनू से
- चुनते हैं मेलबॉक्स आकार देखें .
- चुनते हैं बंद करे (दो बार) मेलबॉक्स आकार फिर से बंद करने के लिए।
क्या मैं आकार से फ़ोल्डरों को सॉर्ट कर सकता हूं?
यह एक दयालुता है फ़ोल्डर का आकार दृश्य आपको आकार के अनुसार फ़ोल्डर सूची को सॉर्ट करने की अनुमति नहीं देता है।
मेल संग्रह करके Outlook फ़ाइल का आकार कम करें
पुराने या कम अक्सर एक्सेस किए गए संदेशों को संग्रहीत करना आपके सभी Outlook फ़ोल्डर और फ़ाइलों के आकार को प्रबंधित करने का एक आसान तरीका है। आउटलुक स्वचालित रूप से संग्रह भी कर सकता है।
अपने Outlook फ़ोल्डर में सबसे बड़ा ईमेल खोजें
Outlook को अपने सभी फ़ोल्डर्स में पाए गए सभी सबसे बड़े ईमेल एकत्र करने के लिए:
- को चुनिएवर्तमान मेलबॉक्स खोजें अपने आउटलुक इनबॉक्स में फ़ील्ड।
- आप भी दबा सकते हैंCtrl-ई.
- सुनिश्चित करें किखोजरिबन दिखाई देता है और विस्तारित होता है।
- चुनते हैं खोज के औज़ार मेंखोजरिबन केविकल्पअनुभाग।
- चुनते हैं उन्नत खोजें दिखाई देने वाले मेनू से।
- सुनिश्चित करोसंदेशके तहत चुना गया हैदेखिए.
- इनबॉक्स की तुलना में अधिक फ़ोल्डरों को खोजने के लिए (या जो भी फ़ोल्डर वर्तमान में Outlook की मुख्य विंडो में खुलता है):
- चुनते हैं ब्राउज.
- सुनिश्चित करें कि आप जिन सभी फ़ोल्डरों को खोजना चाहते हैं, उनके अंतर्गत जांच की जाती हैफ़ोल्डर.
- आम तौर पर, खाते या पीएसटी फ़ाइलों के लिए रूट फ़ोल्डर की जांच करें जिन्हें आप अपनी खोज में शामिल करना चाहते हैं और सुनिश्चित करेंउपफोल्डर्स खोजें साथ ही चेक किया गया है।
- दुर्भाग्यवश, आउटलुक आपको खातों और पीएसटी फ़ाइलों में खोज नहीं करने देगा।
- चुनते हैं ठीक.
- को खोलोऔर अधिक विकल्प टैब।
- सुनिश्चित करोसे अधिक के तहत चुना गया हैआकार (किलोबाइट्स).
- 5000 (~ 5 एमबी) की तरह कुछ दर्ज करेंआकार (किलोबाइट्स).
- अधिक या कम परिणाम लौटने के लिए, आप निश्चित रूप से एक बड़ा या छोटा नंबर चुन सकते हैं।
- चुनते हैं अभी खोजे.
- आकार के आधार पर खोज परिणामों को सॉर्ट करने के लिए:
- चुनते हैं तिथि के अनुसार खोज परिणाम शीर्षलेख में।
- चुनते हैंआकारदिखाई देने वाले मेनू से।
अब, इसे खोलने के लिए किसी भी आइटम को डबल-क्लिक करें और फिट होने पर इसके साथ सौदा करें। आप लाल पर भी क्लिक कर सकते हैं एक्स ( ❌ ) खोज परिणामों में तुरंत किसी भी संदेश को हटाने के लिए।
