माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स? मुझे पता है कि आप क्या सोच रहे हैं: क्या यह फिर से 1995 है? क्या मैं सातवीं कक्षा में वापस आ गया हूं?
2016 में नहीं-हम निश्चित रूप से चौकोर हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि माइक्रोसॉफ्ट का सॉफ्टवेयर अतीत का अवशेष है। वास्तव में, इसके कार्यालय सुइट का उपयोग दुनिया भर में 1.2 बिलियन से अधिक लोगों द्वारा किया जाता है। सबसे अधिक संभावना है, आप भी शामिल हैं।
जब आप प्रोग्राम को एक परिचित झुंझलाहट के रूप में देख सकते हैं, जो आपके मध्य विद्यालय के दिनों से है, तो आप इसके साथ कुछ गंभीर काम कर सकते हैं यदि आप जानते हैं कि इसका सही उपयोग कैसे किया जाए। और नहीं, मैं केवल कॉलम बनाने और टेक्स्ट आकार बदलने के बारे में जानने के बारे में बात नहीं कर रहा हूं।
यहाँ 11 कम प्रसिद्ध लेकिन अत्यधिक प्रभावी चालें हैं जिससे आप वर्ड को नए सबसे अच्छे काम के दोस्त बना सकते हैं।
1. यदि आप समय बर्बाद करने के लिए एक ही रिपोर्ट हर एक सप्ताह स्वरूपण
आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक डॉक के लिए हर शैली की सुविधा के साथ एक और मिनट खेलने के लिए आपको बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, अपने पसंदीदा फ़ॉर्मेटिंग को सहेजें ताकि आप आसानी से "क्विक स्टाइल्स" को केवल कुछ सेकंड में किसी भी टेक्स्ट पर लागू कर सकें।
ऐसे
2. यदि आप लगातार पाठ के विभिन्न अनुभागों में कटौती और पेस्ट कर रहे हैं
आमतौर पर आप एक समय में केवल एक पाठ चयन के साथ काम कर सकते हैं। और अगर आप बहुत सारे पाठों को आगे बढ़ा रहे हैं तो निराशा हो सकती है। लेकिन, वर्ड के "स्पाइक" फ़ंक्शन के साथ, आप कई चयन एकत्र कर सकते हैं और उन सभी को एक नए स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं। कम स्क्रॉलिंग, अधिक काम!
ऐसे
3. यदि आप यह नहीं समझते हैं कि आपका फ़ॉर्मेटिंग सही क्यों नहीं दिखा रहा है
फ़ॉर्मेटिंग मार्क्स दिखाकर मैं खुद को उन आई-गॉट-स्मैश-दिस-कंप्यूटर पलों से बचा सकता हूं। फिर आप देखेंगे कि हर स्थान, टैब, पैराग्राफ (और इसी तरह) वास्तव में इतना है कि आप जो चाहते हैं उसे बाहर निकाल सकते हैं। क्योंकि स्वचालित डबल-स्पेसिंग में कौन पागल नहीं हुआ है जिसके लिए आपने साइन अप नहीं किया है?
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4. अगर आप ऑटो-करेक्शंस को कंट्रोल नहीं कर सकते हैं
सबसे आम शिकायतों में से एक है जो मैं उपयोगकर्ताओं से सुनता हूं कि वे अपने कंप्यूटर को कुछ चीजों को बदलने से रोक नहीं सकते हैं जो वे टाइप करते हैं। यह सहायक होने के लिए है, लेकिन आप हमेशा नहीं चाहते हैं कि हर सूची के लिए तीन डैश क्षैतिज रेखा या बुलेट बिंदु में बदल जाएं। स्वचालित स्वरूपण बंद करके उन "argh" क्षणों को समाप्त करें।
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5. अगर आप दूसरों के साथ सहयोग करना चाहते हैं तो साथ ही साथ
यदि आप Google डॉक्स उपयोगकर्ता भी हैं, तो आप जानते हैं कि किसी सहकर्मी के साथ एक दस्तावेज़ को संपादित करना कितना आसान है। वर्ड 2016 अब क्लाउड में आपके काम की एक प्रति रखता है ताकि आप एक ही समय में अन्य लोगों के साथ "सह-लेखक" कर सकें। साथ ही, आप इसे विभिन्न उपकरणों से एक्सेस कर पाएंगे ताकि आप इसे किसी भी उपकरण से संपादित कर सकें।
ऐसे
6. अगर आपको तुलना के लिए दो डॉक्स साइड-बाय-साइड देखना है
जब आपको एक दूसरे की तुलना में दो दस्तावेजों को देखने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें हमेशा दो अलग-अलग खिड़कियों में खोल सकते हैं। लेकिन, इस चाल का उपयोग करें और आप दोनों के पाठ को "सिंक" करने में सक्षम होंगे ताकि वे एक साथ स्क्रॉल करें - आपकी जाँच को पहले से आसान बना दें।
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7. अगर आप कम समय में ज्यादा काम करना चाहते हैं
किसी भी कार्य को बार-बार करने के लिए अपने स्वयं के कीबोर्ड शॉर्टकट बनाने के बारे में कैसे? आप उन कार्यों को शॉर्टकट (या बदल सकते हैं) कर सकते हैं जिनके पास पहले से कोई नहीं है। आपका पूरा जीवन कॉपी / पेस्ट जितना आसान हो सकता है आपके लिए अभी है।
ऐसे
8. अगर आपको अपने वर्तमान डॉक्टर के बारे में अभी और जानकारी चाहिए
आधुनिक वर्ड की एक उपयोगी विशेषता स्टेटस बार में सबसे नीचे है। आपने शायद इस पर ध्यान दिया है, लेकिन यह भी देखा है कि आपके लिए जानकारी इतनी उपयोगी नहीं है। इसे कस्टमाइज़ करके, आपको वही दिखाई देगा जो आपको जानना आवश्यक है।
ऐसे
9. अगर आप एक जैसे शब्दों को बार-बार टाइप करने से थक गए हैं
आपके कंप्यूटर का एक शक्तिशाली जानवर है, इसलिए इसे काम करने के लिए रखें और कुछ वाक्यांशों या पूरे वाक्यों या पैराग्राफों को कभी भी, कहीं भी डालने के लिए तैयार करके अपने कीमती कीस्ट्रोक्स को बचाएं।
ऐसे
10. यदि आप कुछ डॉक्स को आसानी से उपलब्ध रखना चाहते हैं
उन लोगों को दिखाने के लिए अपनी "हाल की डॉक्स" सूची को दर्जी क्यों न करें जिन्हें आपको सबसे अधिक बार आवश्यकता है? इसका मतलब है कि फ़ाइल के नाम की खोज करने में कम समय आपको काफी याद नहीं रह सकता है और अधिक समय वास्तव में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ में है।
ऐसे
11. यदि आपको यह जानना है कि आपके पाठकों के लिए आपकी सामग्री का अधिकार क्या है
यह पता लगाने का एक (तेज़) तरीका है कि आपका पाठ कितना आसान है। इस तरह, आप 100% सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह आपके दर्शकों के लिए उपयुक्त है।
ऐसे
एक कारण है कि Microsoft ने इन वर्षों में एक महत्वपूर्ण उत्पादकता उपकरण के रूप में अपना स्थान बनाए रखा है। और अब आप इन युक्तियों के साथ अपना काम तेजी से करने के लिए (और पूरी तरह से कम निराशा के साथ) इसका अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
