काम पर एक अंतिम मिनट की प्रस्तुति कैसे दें - म्यूज

प्रस्तुति कौशल प्रशिक्षण के लिए समर्पित एक संपूर्ण उद्योग है। और बहुत से लोग पाते हैं कि उचित कोचिंग उनके आत्मविश्वास और वर्तमान क्षमता का निर्माण करती है।

लेकिन अगर आपके पास आज बाद में एक प्रस्तुति है और वह विकल्प नहीं है, तो अभी भी बहुत सारी छोटी चीजें हैं जो आप अपनी अगली प्रस्तुति को छलांग लगाने के लिए कर सकते हैं और इससे बेहतर हो सकता है।

1. अपनी शुरुआती पंक्तियों को याद करें

आप अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे और आप अपने दर्शकों से सीधे संपर्क बना सकते हैं। साथ ही, लोगों की पहली धारणा यह होगी कि आप इस विषय को जानते हैं और अच्छी तरह से तैयार हैं।

2. नियमित नेत्र संपर्क करें

एक बार ऑडियंस की ओर देखना बंद न करें, जब आप अपने नोट्स की जांच कर लें। नियमित अंतराल पर आप जिन लोगों से बात कर रहे हैं, उन्हें देखने और उनसे जुड़ने के लिए अपने आप को रिमाइंडर में लिखें।

3. अपने स्लाइड पर शब्दों को सीमित करें

क्या पन्ने शब्दों से ढंके हुए हैं? यदि ऐसा है, तो किसी भी ग्राफ़, इन्फोग्राफिक्स और आपके द्वारा पहले से मौजूद चित्रों के साथ वाक्यों को बदलने के लिए 20 मिनट खर्च करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। और इस नियम को याद रखें: यदि आप यह कह रहे हैं, तो उन्हें इसे देखने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपनी प्रस्तुति के भाग के रूप में कुछ जोर से कवर कर रहे हैं, तो आपको इसे स्लाइड पर लिखने की आवश्यकता नहीं है। यह अक्सर सुदृढीकरण की तुलना में अधिक व्याकुलता पैदा करता है।

4. अलग प्रस्तुति नोट्स का उपयोग करें

एक बार जब आपकी प्रस्तुति में एक-एक शब्द शामिल होता है, जिसे आपने कहने की योजना बनाई थी - फिर से, यह एक अच्छी बात है - आप उन विचारों को अपने संदर्भ के लिए कहीं और चाहेंगे। उन्हें आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रोग्राम के नोट्स सेक्शन में या एक साधारण टेक्स्ट डॉक्यूमेंट में रखें।

यदि आप एक अलग कार्यक्रम चुनते हैं, तो अगली छवि को फ़्लिप करने की आवश्यकता होने पर रिमाइंडर शामिल करना सुनिश्चित करें। (मैंने देखा है कि प्रस्तुतकर्ता अपनी प्रस्तुति के आधे हिस्से के लिए एक ही स्लाइड छोड़ते हैं क्योंकि वे अगले ग्राफिक पर छोड़ना भूल गए: आप नहीं चाहते कि आपके साथ ऐसा हो!)

5. एक श्रोता सदस्य के लिए एक चिल्लाओ शामिल करें

क्या किसी ने आपको एक चार्ट बनाने में मदद की, आपको महान रणनीतिक सलाह दी, या एक महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि को उजागर किया जो आपकी प्रस्तुति में शामिल है? सार्वजनिक रूप से उसे या उसके लिए धन्यवाद! यह सभी को अच्छा महसूस कराएगा और आप अपनी क्षमताओं में उदार और आत्मविश्वासी बनेंगे। बोनस: यह आपके दर्शकों से जुड़ने का एक और तरीका है और ऐसा लगता है कि आप उनके साथ नहीं बल्कि उनके साथ बात कर रहे हैं।

6. एक अलंकारिक प्रश्न में फेंक दें

प्रश्न (यहां तक ​​कि जिनका उत्तर देने के लिए कोई मतलब नहीं है) दर्शकों को फिर से संलग्न करने का एक शानदार तरीका है जो अपने स्मार्टफोन से विचलित हो रहे हैं या अपने मन को रात के खाने के लिए भटकने दे रहे हैं। यदि वे सोचते हैं कि उन्हें जवाब देने की आवश्यकता है, तो लोग अपना ध्यान केंद्रित करेंगे।

इससे पहले कि आप चौथी तिमाही की संख्या में लॉन्च करें, कोशिश करें: "तो, आपको कैसे लगता है कि पिछली तिमाही में क्या हुआ है?" जारी रहना; यह लोगों को अधिक दिलचस्पी रखेगा।

7. टू फीट पर खड़े हों

लोग कभी-कभी पैर से पैर तक हिलाते हैं, पीछे और आगे, या बोलते हुए ऊपर और नीचे गति करते हैं। अनावश्यक दोहराव आंदोलन आप जो कह रहे हैं उससे एक व्याकुलता के रूप में कार्य करता है।

मैं ऐसे लोगों के बारे में बात नहीं कर रहा हूं जो स्वाभाविक रूप से और आराम से एक मंच या कमरे के सामने से चल सकते हैं। मैं बात कर रहा हूँ क्योंकि आप घबरा रहे हैं या चारों ओर से काट रहे हैं। क्या यह आपकी तरह लग रहा है, बोलने से शुरू होने और अपनी प्रस्तुति के बहुत अंत तक रहने से पहले अपने पैरों को रोपना पूरी तरह से ठीक है।

8. तय करें कि आप अपने हाथों से क्या करने जा रहे हैं

जब मैं बोलता हूं, तो मुझे बेतहाशा कीटनाशक का दोषी माना जाता है! इसलिए, मैं कोशिश करता हूं और तय करता हूं कि एक समूह के सामने उठने से पहले मैं अपने हाथों से क्या करने जा रहा हूं। या तो अपने हाथों से अपने हाथ, एक व्याख्यान पर आराम कर रहे हैं या उन्हें प्रमुख बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोग करें।

और कभी भी दर्शकों से सीधे बात न करें, क्योंकि यह धमकी के रूप में सामने आता है। अगली बार जब आप किसी राजनेता को नोटिस करते हुए देखते हैं कि कैसे इशारा करने के बजाय, वह अपनी तर्जनी को उनके अंगूठे से छूता है। इसका उतना ही प्रभाव है जितना कि आक्रामक के बिना आने का इशारा करना।

9. सिर्फ एक बार अभ्यास करें

एक बार अपनी प्रस्तुति के माध्यम से दौड़ने से आपको इस बात पर अधिक विश्वास हो जाएगा कि आपको क्या कहना है और आपकी डिलीवरी में अधिक धाराप्रवाह है। यह किसी भी समस्या को पकड़ने में मदद कर सकता है जिसे त्वरित सुधार की आवश्यकता है। आप एक बार बिना पढ़े अपने सीईओ को ईमेल नहीं भेजेंगे, इसलिए अपने सहयोगियों या क्लाइंट के सामने बिना जल्दी-जल्दी खड़े न हों।

और याद रखें, अधिक हमेशा बेहतर नहीं होता है। यदि आप इसे कई बार चलाते हैं, तो आप रोबोट की तरह लग सकते हैं। एक बार जब आप यह सुनिश्चित कर लेते हैं कि यह सब समझ में आता है, और यह अभी भी स्वाभाविक है।

10. अपने एंडिंग के बारे में दो बार सोचें

क्या आपकी प्रेजेंटेशन ट्रेस होती है या इसमें दमदार फिनिश होती है? जब तक वे अपनी प्रस्तुति के अंत की योजना बनाते हैं, तब तक बहुत से लोग थक जाते हैं और यह महसूस नहीं करते हैं कि वे अचानक रुकने वाले हैं। लेकिन आप एक नोट पर समाप्त करना चाहते हैं लोग याद करेंगे।

क्या आप बाद में सोचने के लिए लोगों के लिए एक सवाल खड़ा करना चाहते हैं? क्या आप यह कहना चाहते हैं कि आपने जो कहा है वह इतना महत्वपूर्ण क्यों है? उस अंतिम क्षण के लिए आप क्या चाहते हैं, इसके बारे में कुछ सोचें।

11. सर्किल बैक

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे समाप्त हो जाए, तो एक विकल्प जो लगभग हर बार काम करता है वह है लोगों को यह याद दिलाने के लिए कि आपने कैसे शुरू किया और आपने क्या कहा है। इस उदाहरण पर विचार करें: “मैंने यह कहकर शुरुआत की कि यदि हम अपने उपयोगकर्ताओं को 100, 000 तक बढ़ा सकते हैं तो 2017 के लिए हमारे राजस्व में 30% की वृद्धि होगी। मैंने आपको बताया कि वहां कैसे जाना है, अब हमें इसे लागू करने की आवश्यकता है। "

आपके पास प्रत्येक प्रस्तुति पर खर्च करने के लिए हमेशा समय नहीं होगा। लेकिन छोटी चीजें जैसे जल्दी से दौड़ना, एक सहयोगी को चिल्लाना, और एक उचित अंत एक ठीक प्रस्तुति को एक में बदल सकता है जिसे लोग सही कारणों के लिए याद रखेंगे।