हम जानते हैं: चार्ट और ग्राफ़ के साथ एक फैंसी पॉवरपॉइंट का निर्माण करना, जो आपकी बात को पार कर जाएगा और हर किसी की नज़र को नहीं खींचेगा-यह कोई साधारण उपलब्धि नहीं है।
लेकिन यहां रहस्य है: यदि आप अपनी आस्तीन को थोड़ा बढ़ाते हैं, तो यह बहुत आसान है। हमने 10 शानदार स्लाइड्स को एक साथ खींचा है जो उपयोग करने में आसान हैं, अपनी बात बनाने में सहायक हैं, और अपने बॉस या क्लाइंट को प्रभावित करना सुनिश्चित करती हैं। इस स्लाइडशो को देखें कि उन्हें कैसे उपयोग करना है, यह जानने के लिए, फिर अगली बार जब आप एक बड़ी प्रस्तुति के लिए तैयारी कर रहे हों, तो उन्हें डाउनलोड करें।
इस स्लाइड के साथ, आप किसी भी चीज़ को आसानी से समझा सकते हैं, जिसमें चरण-दर-चरण प्रवाह होता है - अपने उपयोगकर्ता अधिग्रहण मॉडल को समझाने के लिए कुछ करने की योजना की रूपरेखा तैयार करने से। बस यह सुनिश्चित करें कि हाथ में विषय एक पूरी प्रक्रिया के विभिन्न भागों को शामिल करता है जो अनुक्रमिक होना चाहिए।
यह आपकी मूल "इस से उस स्लाइड" है। आप इसका उपयोग वर्तमान स्थिति बनाम अंत स्थिति जैसी चीजों को समझाने के लिए कर सकते हैं, या कंपनी के पास क्या है जो वह करना चाहता है। आप 3-चरणीय स्पष्टीकरण करने के लिए बाएं बॉक्स को भी डुप्लिकेट कर सकते हैं (उदाहरण के लिए यह दिखाने के लिए कि कंपनी कहां हुआ करती थी, अब कहां है और यह कहां होना चाहिए)।
यह स्लाइड एक प्रक्रिया के प्रवाह को दिखाने के लिए भी अच्छा है, लेकिन अधिक चक्रीय तरीके से। यह किसी भी चीज को समझाने के लिए अच्छा है जिसमें एक दोहराने की प्रक्रिया शामिल है, जैसे कि उत्पाद समीक्षा चक्र या ग्राहक पूर्वेक्षण।
मूल मैट्रिक्स बहुत सरल, दृश्य तरीके से दो विभिन्न आयामों के साथ जटिल अवधारणाओं को समझाने के लिए महान है। नोट: आप हमेशा सबसे अच्छा विकल्प चाहते हैं (जो कि दोनों मैट्रिक्स को अधिकतम करता है) शीर्ष दाएं कोने में हो, और सबसे नीचे बाईं ओर हो। इसलिए, यदि आपको ऐसा करने के लिए "उच्च" और "कम" लेबल फ्लिप करने की आवश्यकता है, तो ऐसा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप लागत-लाभ विश्लेषण कर रहे हैं, तो सबसे अच्छा विकल्प सबसे अधिक लाभ के साथ सबसे कम लागत होगा।
जब आप तुलना करने के लिए तीन अलग-अलग आयाम रखते हैं तो बबल ग्राफ परिपूर्ण होता है। एक्स और वाई अक्ष सबसे महत्वपूर्ण मैट्रिक्स होना चाहिए जिसकी आप तुलना कर रहे हैं, और बुलबुले को किसी चीज़ का आकार दिखाना चाहिए, जैसे कि लोगों की संख्या या राजस्व। इस चार्ट का उपयोग करने का एक शानदार तरीका यह है कि अपनी कंपनी की तुलना प्रतियोगियों से करें: एक्स अक्ष पर आय, वाई अक्ष पर बाजार में प्रवेश और बुलबुले में प्रत्येक कंपनी का आकार देखें।
यह स्लाइड समय की प्रगति के दौरान दो अलग-अलग चीजों के परिवर्तन की तुलना करने के लिए एकदम सही है। उदाहरण के लिए, आप समय-समय पर दो अलग-अलग उत्पादों की बिक्री की तुलना करके दिखा सकते हैं कि समय के साथ बाजार कैसे बदल गया है।
अपने पक्षों पर सलाखों को लगाकर, आप सामान्य रुझानों (पिछली स्लाइड में) की तुलना में विशिष्ट संख्याओं की ओर से तुलना करने से जाते हैं। इस वजह से, आपके लेबलों का अनुक्रमिक होना जरूरी नहीं है - आप दो अलग-अलग उत्पादों के लिए अलग-अलग आयु वर्ग में उपयोगकर्ताओं की संख्या या आपके प्रमुख पांच देशों में अपने प्रतिद्वंद्वी के राजस्व को देख सकते हैं।
यह स्लाइड कई अलग-अलग चीजों के प्रतिशत के टूटने की तुलना करने का एक तरीका है। यह चार अलग-अलग पाई चार्ट की तुलना करने की तरह है, लेकिन नेत्रहीन को समझना बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास चार बड़े बाजार और तीन प्राथमिक उत्पाद हैं, तो आप देख सकते हैं कि प्रत्येक उत्पाद की बिक्री आपके विभिन्न बाजारों में कैसे टूट जाती है।
यह स्लाइड कई अलग-अलग चीजों के प्रतिशत के टूटने की तुलना करने का एक तरीका है। यह चार अलग-अलग पाई चार्ट की तुलना करने की तरह है, लेकिन नेत्रहीन को समझना बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास चार बड़े बाजार और तीन प्राथमिक उत्पाद हैं, तो आप देख सकते हैं कि प्रत्येक उत्पाद की बिक्री आपके विभिन्न बाजारों में कैसे टूट जाती है।
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जब आप टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे होते हैं, तो आप चार्ट पर राइट क्लिक करके और "एडिट ऑब्जेक्ट" या "एडिट डेटा" (पावरपॉइंट के आपके संस्करण पर निर्भर करता है) का चयन करके चार्ट में नंबर बदल सकते हैं। एक एक्सेल फाइल खुल जाएगी, और आप वहां से नंबर बदल सकते हैं। एक्सेल को बंद करने के बाद बस फॉर्मेटिंग की जांच करना सुनिश्चित करें - आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फिर से आकार देना पड़ सकता है कि सब कुछ ठीक है या समान पैमाने पर है।
